登录查看更多内容

How can you securely transmit records?

由人工智能和领英社区提供技术支持

As an administrative manager, you may need to transmit records to different parties, such as clients, vendors, or regulators. Records can contain sensitive information, such as personal data, financial details, or trade secrets. Therefore, you need to ensure that your records are securely transmitted and protected from unauthorized access, tampering, or loss. Here are some tips on how to securely transmit records.

在这篇协作文章中查找专家回答

由社区从 7 条内容中精选。了解更多

1 Encrypt your records

Encryption is a process that converts your records into a code that can only be decoded by authorized parties who have the key. Encryption can prevent hackers, spies, or thieves from reading or modifying your records during transmission. You can encrypt your records using software tools, such as File Encryption, or online services, such as Secure File Transfer Protocol (SFTP). You should also encrypt your records before storing them on your devices or cloud platforms.

添加您的观点

Rodrigo Palhano Arantes

Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
举报内容
A criptografia é o processo técnico pelo qual as informa??es s?o convertidas em código secreto, obscurecendo assim os dados que você está enviando, recebendo ou armazenando. Essencialmente, um algoritmo é usado para embaralhar os dados, antes que a parte receptora desembaralhe os dados usando uma chave para decodificá-los. A mensagem n?o criptografada contida em arquivos n?o criptografados é chamada de “texto simples”, enquanto que, em sua forma criptografada, a mensagem é chamada de “texto cifrado”. Pense em quantas informa??es importantes s?o mantidas nos arquivos, pastas e dispositivos da sua empresa. Agora imagine o que aconteceria se essas informa??es caíssem em m?os erradas.

已翻译

赞

2 Choose a reliable transmission method

The method you use to transmit your records can affect the security and speed of the process. You should choose a transmission method that suits your needs and preferences, such as email, cloud sharing, or physical delivery. However, you should also consider the risks and benefits of each method. For example, email is convenient and fast, but it can be intercepted or hacked. Cloud sharing is flexible and scalable, but it can be compromised or breached. Physical delivery is tangible and secure, but it can be delayed or damaged.

添加您的观点

Rodrigo Palhano Arantes

Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
举报内容
Para ter seguran?a na transmiss?o ou acesso do arquivo é usar SSL, aquele conhecimento vulgarmente como HTTPS. é o protocolo de seguran?a de um site responsável pela criptografia das informa??es no momento de acesso. Assim n?o é qualquer pessoa que consegue capturar suas informa??es usando programas de rede. Seguran?a em transmitir arquivo é um ponto essencial. Se você n?o tem como colocar HTTPS em seu site ou sistema, a melhor forma seria a transmiss?o de arquivo criptografado, ou seja, criptografar antes de enviar.

已翻译

赞

加载更多内容

3 Verify the identity and integrity of the recipients

Before you transmit your records, you should verify the identity and integrity of the recipients. You should only send your records to trusted and verified parties who have a legitimate need for them. You should also use authentication and authorization methods, such as passwords, codes, or signatures, to ensure that only the intended recipients can access your records. You should also request confirmation or feedback from the recipients after they receive your records.

添加您的观点

Rodrigo Palhano Arantes

Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
举报内容
No mundo real, a autenticidade de um documento pode ser garantida pelo uso de assinaturas, rubricas e marcas especiais. No mundo virtual, este item pode ser assegurado através do uso de assinaturas digitais. A assinatura digital visa garantir que um determinado documento n?o seja alterado após assinado. A assinatura digital é realizada em duas etapas. Primeiramente o autor, através de um software próprio, realiza uma opera??o e faz um tipo de resumo dos dados do documento que quer enviar, também chamado de “fun??o hash”. Após essa opera??o, ele usa a chave privada de seu certificado digital para encriptar este resumo. O resultado deste processo é a assinatura digital.

已翻译

赞

4 Follow the relevant laws and policies

When you transmit your records, you should follow the relevant laws and policies that apply to your industry, sector, or region. You should comply with the regulations and standards that govern the privacy, security, and retention of your records. You should also respect the rights and preferences of the data subjects, such as customers, employees, or partners, who are involved in your records. You should also document and report any incidents or issues that occur during the transmission of your records.

添加您的观点

Serge Belperche

charge de sécurité datacenter chez BPCE Infogérance & Technologies
举报内容
La certification ISO 27001 est une base sur ces sujets , le cryptage, le suivi des documents visant principalement les installations de sécurité doivent avoir un traitement spécifique

已翻译

赞

5 Train and educate your staff

One of the most important factors that affect the security of your records is the human factor. You should train and educate your staff on how to securely transmit records. You should provide them with the necessary tools, resources, and guidelines to perform their tasks. You should also monitor and evaluate their performance and compliance. You should also foster a culture of security and accountability among your staff.

添加您的观点

6 Update and improve your practices

Security is not a one-time event, but a continuous process. You should update and improve your practices on how to securely transmit records. You should review and audit your current practices and identify any gaps or weaknesses. You should also research and adopt the best practices and innovations in your field. You should also seek feedback and suggestions from your stakeholders, such as clients, vendors, or regulators, on how to improve your practices.

添加您的观点

Rodrigo Palhano Arantes

Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
举报内容
A Seguran?a da Informa??o envolve a preven??o e redu??o da probabilidade de acesso e uso n?o autorizados ou inapropriados de dados, além de definir a??es destinadas a reduzir os impactos adversos de tais incidentes. As informa??es protegidas podem ter qualquer forma (eletr?nica ou física), seja ela tangível (documentos em papel) ou intangível (propriedade intelectual). Dentro de um modelo de seguran?a simples e amplamente aplicável, chamado de “Tríade CIA” (Confidentiality, Integrity and Availability), muito conhecido e utilizado na área de Seguran?a da Informa??o para o desenvolvimento de políticas de seguran?a focadas na identifica??o de problemas e defini??o de solu??es.

已翻译

赞

7 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

添加您的观点

Rodrigo Palhano Arantes

Administrador | Gestor Comercial | Gestor de Logística | Gestor de Marketing | Bilíngue: Língua francesa.
举报内容
A seguran?a cibernética é um conjunto de a??es sobre pessoas, tecnologias e processos contra os ataques cibernéticos. Os profissionais de ciberseguran?a visam proteger informa??es em sistemas, computadores e servidores contra amea?as e ataques maliciosos. O trabalho em seguran?a cibernética deve abranger vários níveis, desde a seguran?a das redes físicas e dos aplicativos até a educa??o do usuário final. Para evitar ataques: Dentre os objetivos de um ataque cibernético, podemos citar: roubo de dados, interrup??o de opera??es, queda de sites, espionagem, falsifica??o de informa??es, apropria??o de equipamentos para atividades ilegais.

已翻译

赞

Administrative Management

+ 关注

给文章评分

我们借助人工智能创建了此文章。您认为这篇文章怎么样？

很棒不太好

举报此文章

查看全部

How can you securely transmit records?

1

2

3

4

5

6

7

1 Encrypt your records

2 Choose a reliable transmission method

3 Verify the identity and integrity of the recipients

4 Follow the relevant laws and policies

5 Train and educate your staff

6 Update and improve your practices

7 Here’s what else to consider

Administrative Management

给文章评分

感谢您的反馈

更多Administrative Management相关文章

更多相关阅读内容

How can you securely transmit records?

1

2

3

4

5

6

7

1 Encrypt your records

2 Choose a reliable transmission method

3 Verify the identity and integrity of the recipients

4 Follow the relevant laws and policies

5 Train and educate your staff

6 Update and improve your practices

7 Here’s what else to consider

Administrative Management

给文章评分

感谢您的反馈

查看其他技能