Your company's anniversary is a great opportunity to celebrate your achievements, engage your stakeholders, and reinforce your brand identity. But how can you plan and execute a successful communication campaign for this special occasion? Here are some steps to help you create a communication plan for your company's anniversary celebration.
The first step is to clarify what you want to achieve with your communication plan. Do you want to raise awareness, generate leads, increase loyalty, or showcase your impact? How will you measure your success? What are the key messages and stories you want to share? Having clear and specific goals and objectives will help you align your communication strategies and tactics with your desired outcomes.
Travaillant dans le merveilleux monde des communications depuis près de 50 ans et avoir enseigné à l'Université de Montréal près de 40 ans, je suis disponible, maintenant que je suis à la retraite, pour accompagner des gens qui ont besoin d'aide. Au plaisir d'en discuter de vive voix!
Of course clarity is the first step in any communication. Once you have clearly and concisely communicated your objectives to your team, delegate tasks to ensure everyone feels like they're part of the event/project. And when the team comes together to achieve a pre-determined target, results will always follow.
Communiquer c'est vivre! Vivre c'est communiquer! La communication qu'elle soit verbal ou non-verbal est nécessaire pour transmettre notre idée, notre message à autrui. Qu'elle soit professionnelle, amicale ou familiale; il est impératif de choisir à bien son attitude, son aptitude ainsi que les mots à utiliser. Vous n'en serez que bien écoutée et compris par votre interlocuteur!
Clarity is paramount in communication. Once objectives are clearly conveyed, delegate tasks to foster team involvement. By uniting towards a common goal, success is inevitable.
Both Adelaide Zoo and Monarto Safari Park had significant anniversaries in 2023. Adelaide Zoo turned 140 and Monarto Safari Park turned 40. When starting a communications plan it's important to think about the purpose of any events/celebrations and all of the stakeholders involved. In our case, this included our staff, volunteers, members and partners.
The next step is to determine who you want to reach with your communication plan and how you will reach them. Who are your primary and secondary audiences? What are their needs, preferences, and expectations? What are the best channels and formats to communicate with them? You may need to segment your audience and tailor your messages and channels accordingly. For example, you may use email, social media, and webinars for your existing customers, and press releases, blogs, and podcasts for your potential customers.
Identify your target audience and channels strategically. Define your primary and secondary audiences, understanding their needs and preferences. Tailor your messages and choose appropriate channels - email, social media, webinars for existing customers; press releases, blogs, podcasts for potential customers.
Os objetivos e público-alvo ir?o nortear a condu??o do plano. Uma vez identificado o público, é importante segmentá-lo em grupos mais específicos, para garantir uma comunica??o mais personalizada e eficaz e assim selecionar os canais de comunica??o mais apropriados para alcan?ar esse público. Ao compreender quem queremos alcan?ar e onde podemos encontrá-los, conseguimos criar estratégias mais eficazes e aumentar as chances de sucesso da campanha.
En los aniversarios juega un papel la comunicación interna y la comunicación con clientes y proveedores. Si queremos invitar a los medios de comunicación y a la vez ofrecer un espacio íntimo para el team building debemos planificar el evento con mucha cura. Siempre, recomendaremos acudir a profesionales de organización de eventos para que nos ayuden a conseguir estos objetivos cuando nuestro departamento de marketing no sea lo suficiente grande para absorber esa tarea.
N?o só incluir a comunica??o interna como objetivo, como também detalhar este público-alvo e os canais internos de comunica??o. Outro ponto é a utiliza??o da data para trabalhar estratégias de Branding e n?o apenas promocionais ou de aquisi??o de novos clientes.
The third step is to create the content and creative elements that will support your communication plan. What type of content and visuals will you use to convey your key messages and stories? How will you make your content relevant, engaging, and consistent with your brand identity and tone of voice? How will you incorporate your anniversary theme and logo into your content and creative elements? You may need to produce different types of content and creative elements for different audiences and channels, such as videos, infographics, testimonials, newsletters, banners, and invitations.
Essa é a etapa em que a campanha ganha vida. O desenvolvimento dos conteúdos da campanha é a materializa??o de como contaremos a história da marca e do projeto e será a etapa em que conectaremos emocionalmente o público com o propósito. Aqui entrar?o elementos visuais e textuais que aproximar?o o público do projeto e far?o se sentir pertencentes.
O tema é de fundamental importancia e o envolvimento do time e insights de pesquisas internas com clientes também podem colaborar muito. Uma agência, que n?o vive o cotidiano da empresa pode apresentar boas ideias, mas que n?o estejam realmente alinhadas à empresa, sua cultura interna e seus objetivos. Olho no conteúdo e na cria??o para que os resoltados sejam realmente satisfatórios e mensuráveis.
Considero que es necesario trabajar sobre la base de la historia, los valores y objetivos de la compa?ía, como para definier bien el mensaje y a qué públicos de interés nos estaremos dirigiendo. Luego definir el buget y establecer los canales de comunicación que uasaremos: mkt directo, redes sociales, branded content, etc. Finalmente un gantt de acciones que nos indique como trabajaremos mes a mes hasta la fecha del evento central
The fourth step is to execute and track your communication plan. How will you schedule, distribute, and promote your content and creative elements across your chosen channels? How will you ensure the quality and accuracy of your communication materials? How will you monitor the performance and feedback of your communication plan? You may need to use tools and platforms that can help you automate, manage, and measure your communication activities, such as email marketing software, social media management tools, and analytics tools.
Implementar e monitorar o plano de comunica??o é fundamental para garantir o sucesso das estratégias. é preciso ter uma revis?o criteriosa dos materiais, criar campanhas de intera??o para a mensagem se espalhar também de forma organica e ter ferramentas de automa??o e análise de leads para uma melhor coleta de dados.
Sempre. é na execu??o e no monitoramento que os resultados vir?o, pelo alcance dos objetivos tra?ados e o acompanhamento/monitoramento permite possíveis mudan?as de rota para otimizar e aperfei?oar este plano de a??es.
The final step is to assess and refine your communication plan. How did your communication plan perform against your goals and objectives? What were the strengths and weaknesses of your communication plan? What were the lessons learned and best practices from your communication plan? How can you improve your communication plan for future occasions? You may need to collect and analyze data and feedback from various sources, such as surveys, interviews, reports, and reviews, to evaluate and improve your communication plan.
Após a conclus?o da campanha, com os dados, métricas e análises coletados é preciso fazer uma avalia??o de resultados incluindo um pesquisa de satisfa??o. O objetivo é sempre evoluir e adaptar as estratégias para maximizar a eficácia da comunica??o. Os resultados ajudam para que sejam feitos ajustes conforme necessário e contribui para que as estratégias de comunica??o das campanhas permane?am relevantes, atraentes e eficazes.
O monitoramento em real time, permite que isto seja feito antes da finaliza??o da campanha. Ajuste de rotas podem ser estratégicos e de fundamental importancia. N?o espere tudo terminar para ver no que deu, se antecipe.
When you develop your content and creative elements keep two things in mind. First, make people the center of your stories. Who have you helped? Which employees exemplify customer servive or your company's values? Second, show don't tell. Rather than say how great your company is, provide concrete examples of your achievements — again through people like customers, employees and other stakeholders.
En conclusión, es importante, en los aniversarios, tener en cuenta las emociones de la dirección y trabajadores. Ponerlos encima de la mesa y conseguir un evento que llegue a todos. Cuando estos deseos están muy alejados hay que tratar de mentalizar a la dirección y al personal antes del día D. Siempre se recomienda ofrecer un obsequio físico, si es sorpresa, incluso para la dirección, mejor, así se consigue alargar en la memoria de los asistentes los recuerdos positivos de ese evento.