How can you create a collaborative content creation process that involves all team members?

The trouble with collaboration is that it is often unfocused. You need to have a point-person who is in charge of managing the project and making sure that the right stakeholders are chiming in at the right times. A lot of great ideas get buried because the process is messy. Start with defining the 'jobs to be done', then break up the stages and assign key contributors at each stage. Also, not everyone's feedback is needed at every stage, that's why having one person in charge of project flow is key.

I find it’s really helpful at the ideation stage to showcase ‘what does good look like?’ Getting everyone on the same page from the start streamlines processes and creates more of a sense of ownership over the work.

A minha jornada no universo da cria??o me mostrou que um planejamento bem feito pode ser a diferen?a entre o sucesso e o fracasso de uma campanha. E esse planejamento se torna obrigatório quando o nosso projeto envolve outras pessoas. Cada membro da equipe precisa conhecer suas responsabilidades, prazos de entrega e se sentir integrante do projeto. Conhecer bem o processo e entender como suas tarefas impactam no resultado esperado s?o pilares para o sucesso na constru??o de conteúdos colaborativos.

L'importance des r?les est indispensable pour créer du contenu en collaboration avec plusieurs membres d'équipe. Il est nécessaire d'avoir un lead (Content manager, responsable marketing, etc) qui va s'assurer du suivi des étapes. Il faut que le responsable du contenu à créer soit plut?t c?té marketing, pour avoir une vision précise de l'objectif du contenu, pour permettre de faire un brief clair à l'expert c?té métier qui va pouvoir créer le contenu à valeur ajouté, qui pourra ensuite être optimisé pour le SEO par l'équipe marketing.

Chacun doit avoir l'objectif de ce travail collaboratif bien en tête et une vision claire et précise doit être donnée par les membres qui définissent la stratégie de contenu. Une fois ces points fixés, chaque membre de l'équipe doit avoir un r?le défini ce qui permettra des échanges riches et intenses tout au long du projet.

In addition to the tools mentioned, you can also use shared documents in SharePoint and set up a project team. As a global company we need to collaborate with a lot of departments when creating content and we found this the best way.

Trello peut être un bon outil pour démarrer. Il est assez simple d'utilisation et permet de commencer rapidement pour définir un workflow de travail collaboratif clair et efficace.

Les outils doivent servir d'appui au projet, leur choix est certe important mais n'est pas déterminant dans la réussite de ce dernier. Une pléthore d'outils collaboratif est aujourd'hui disponible : Notion, Trello, Asana, Jira... Drupal, WordPress, Typo3, Spip pour la gestion de contenus pour ne citer que quelques exemples. Le plus important reste de loin, l'organisation, la préparation et l'élaboration du projet en amont.

Grammarly and Hemingway are both great tools, but you always need to check the context of your writing to ensure the corrections are correct. Sometimes, there can be occasions where a word can have more than one meaning, for example, a nut to eat and a nut as a part of a fastening solution - therefore, the correction may take the wrong context. That being said - I would say that 95% of the time the corrections are good.

Il est nécessaire d'avoir au moins une personne responsable du ton de la marque, qui va s'assurer de la qualité et la cohérence des contenus créés. Dans le meilleur des mondes, il faudra que l'entreprise ait une charte éditoriale pour clarifier les prises de paroles.

Para otimizar o meu trabalho, costumo seguir um passo a passo simples de revis?o de conteúdo: 1?? Me envolvo em outra atividade enquanto o meu texto e a minha mente descansam; 2?? Fa?o uma leitura dinamica buscando frases muito longas ou difíceis de ser compreendidas 3?? Leio o meu conteúdo em voz alta porque isso me ajuda a identificar erros de digita??o, repeti??es de palavras e até parágrafos que podem ser melhorados. 4?? Leio o meu texto de novo, me comportando como se eu fosse a minha persona, sentindo suas dores, necessidades e sonhos. 5?? Me preparo emocionalmente para compartilhar o meu texto com alguém e receber seu feedback. E você? Como funciona o seu processo de revis?o?

Analyzing content results is vital in creating well-performing pieces. Use the data from each piece of content and compare with the others to determine what your average, low, or high metrics are. Once you establish these numbers, you can compare with industry standards and set specific growth goals.

Whilst you might want to include ALL the team, sometimes only the stakeholders and the people they appoint should be included. Otherwise, it becomes content by committee and that rarely succeeds.

The overall goal must be clearly identified at the beginning of writing to ensure the content means the relevant guidelines. Writing for google and search engines is very different to writing a technical specification so all collaborators need to have an understanding of what the aim of the content is.

A partir de la creación del concepto, que debe ir alineado a los objetivos de marketing, es recomendable iniciar una serie de reuniones con el equipo donde inicialmente se deben plantear todas variables para garantizar que cada paso del proceso sea viable, y posteriormente dar seguimiento a cada uno de estos pasos. El equipo debe mantenerse informado a lo largo de todo el proceso y aportar su retroalimentación según sea necesario.