How can you adapt to different presentation styles when negotiating with conference speakers?

The basic fundamentals of the success of a conference production rely on these 3 cornerstones - The Right Topics - does the market validate the demand of the topics and are seeking to explore and enhance their insights on the mentioned topic - The Right Speaker - are the speakers positioned with leadership credentials within the industry, are respectable for the achievements and they obtain vast hands on experience to provide beneficial insights of the topic - The Right Audience - does the market validate the conference and be willing to pay to attend the conference to obtain these key insights and gain fundamental knowledge on the topics provided which are shared by these industry leaders

Il est aussi important de s'informer sur les prestations précédentes d'y conférencier, le profil de sa clientèle afin de savoir si votre secteur est déjà représenté ou non. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire de fournir au conférencier toutes les informations utiles et pertinentes lui permettant de comprendre les paramètres de votre environnement de travail et les enjeux clés.

Les conférenciers se distinguent par leurs spécificités. A titre d'exemple, les conférenciers sportifs se distinguent par leur expertise dans le domaine sportif, ayant généralement une expérience en tant qu'athlètes, entra?neurs ou professionnels du sport. Lors du choix d'un conférencier sportif, considérez leur réussite dans le sport, leurs compétences de communication et leur capacité à inspirer. Les approcher peut se faire par le biais d'un réseau personnel, d'agences spécialisées, de recommandations ou en participant à des événements sportifs où ils pourraient être présents. Les réseaux sociaux sont aussi de plus en plus utilisés par les conférenciers sportifs. Assurez-vous que leurs discours correspondent aux objectifs recherchés.

Presentation styles are not an issue. Known speakers have specific styles, and conference organisers know how to accommodate them in the programme. When we negotiate with speakers, our concern is the time requirement, the subject matter, and the supporting material. One of the greatest challenges is getting the papers in time for the secretariat to vet, and issue as part of the conference material. When it comes to presentation styles, the negotiation centres around whether it is a speech, a panel, or a moderated dialogue. It is not difficult to fit any of them in. This is merely an exercise in juggling the programme.

L'organisation d'une conférence exige un temps de préparation qui inclut une communication régulière entre vous et le conférencier pour s'assurer que L'organisation de la conférence tient compte des exigences préalablement communiquées. Ceci implique d'être disponible à donner les informations utiles tout au long du cycle de préparation.

Il est primordial de lever un maximum de freins en amont et créer une relation de confiance. Les conférenciers doivent être rassurés sur l'usage que vous ferez de leur image et sur le fait que leurs intérêts seront pris en compte. Si on prend l'exemple de conférenciers du sport, il faut valoriser leurs réalisations antérieures et leur permettre de se reposer sur les compétences transposables issues de leur vécu sportif. Il est également essentiel de clarifier au maximum tout ce qui touche aux aspects pratiques: aspects financiers, hébergement, frais de déplacement, accompagnement sur place, préparation des conférences, présence ou non d'un animateur de conférences, etc.

Durante el tiempo que trabajé como asesor científico, mi trabajo consistia en apoyar a los líderes de opinión en el campo médico, y algo que resultaba muy importante eran las reuniones con estos líderes para apoyarlos en la elaboración del material de apoyo, con un proyecto en común o un tema afín entre todos realizabamos dicho material y posteriormente con cada uno afinaba los detalles para que todos se sintieran cómodos con su presentación, estas reuniones al inicio del a?o son fundamentales.

Assurez vous de prendre des engagements que vous êtes capables d'honorer. Faites preuve de flexibilité tout en étant clairs sur les formats de présentation que vous ma?trisez et qui sont en adéquation avec le type de conférence en question. N'hésitez pas à faire une brève démonstration avant la conférence.

Organiser des conférences est aussi bien enrichissant pour le public que pour soi-même. L'on apprend du fond aussi bien que de la forme (l'organisation).