Here's how you can tackle the challenges faced by project managers in higher education.

Entender as necessidades de sua equipe de trabalho, é fundamental para o sucesso do trabalho no ensino superior. é importante uma efetiva comunica??o entre seus pares , priorizando o diálogo com sua equipe.

Understanding the needs of project managers in higher education is crucial for addressing challenges they face, such as coordinating with faculty, managing budgets, and ensuring timely project completion. Conducting thorough needs assessments, providing adequate training, and fostering regular communication and collaboration among team members can enhance their skills and efficiency.

Busque manter um canal aberto de comunica??o com os diferentes grupos envolvidos direta ou indiretamente no projeto, personalizando a mensagem grupos de estudantes, funcionários administrativos, corpo docente ou mantenedores. Abra espa?o para contribui??es que enriquecem o projeto de todas essas partes, mas mantenha uma comunica??o clara e transparente acerca dos objetivos macros da institui??o.

One great way to understand the needs of your stakeholders is to use the "empathy map", which is a visual canvas that you fill out - ideally with others. You try to visualize (with post-its) what the person/stakeholders a) sees, b) hears, c) thinks and feels, and d) says and does. This way, you get a very broad picture from which then you can deduct the needs but also the gains for this person in regards to your project. Online there are many free empathy map canvases available - try it!

O desenho da sílaba é essencial para formar gestores que saibam dirigir, planejar, organizar e controlar projetos complexos e globais de forma eficiente e eficaz. Procure desenvolver as suas competências pessoais que lhe permitam melhorar o seu desempenho e o das suas equipas de trabalho.

Com poucos recursos, especialmente no Brasil, onde é muito limitado o apoio ao ensino superior e pesquisa, é fundamental o planejamento do trabalho.

? Procesos estratégicos o de dirección, son los destinados a definir y controlar las metas de la ense?anza. Se encuentran en relación directa con la disciplina que se da como contenido y la actualización de los temas. ? Procesos principales, operativos o claves: son los que facilitan la generación de una ense?anza de calidad para los alumnos; se debe incidir de forma directa en la satisfacción del alumno. ? Procesos de apoyo o de soporte: son los que soportan a los procesos docente-educativos.

En realidad no estoy de acuerdo con la proactividad, es estudiado que se pierde energía y recursos en estar en muchos frentes a la vez. Considero que el foco en un objetivo claro, cuantificable y que sea verdaderamente un objetivo sobre el que se tenga control, es más productivo y se obtienen mejores logros. Claro que foco, va acompa?ado de disciplina y constancia, cualidades inherentes al alcance de metas. Considero que para atender la diversidad y las vicisitudes que se presentan en el área del conocimiento y el aprendizaje así como la administración de la ense?anza, es importante el trabajo multi y transdisciplinario como también la capacidad de adaptación a los cambios.

é sabido que no ensino superior, geralmente os recursos s?o limitados, ent?o dessa forma é necessário priorizar os recursos humanos e materiais para o sucesso do seu projeto.

A gest?o eficiente de recursos, sobretudo financeiros, em entidades de ensino superior, passa pela estrutura??o de um departamento contábil vigilante e orientador das a??es, além de busca por linhas de créditos favoráveis e compatíveis, além da aloca??o eficiente desses recursos financeiros em projetos estratégicos.

Effective resource management in higher education project management entails more than just budget control. Think creatively by leveraging unused spaces, underutilized talent, and cross-departmental assets. Initiate partnerships with external organizations for resource sharing that can bring new funding or technology to your projects. This approach not only conserves resources but also fosters innovative solutions that transcend traditional academic boundaries.

Para lograr uma administra??o de recursos eficaz, devemos nos concentrar na prepara??o para obter as 4 certifica??es mais exigidas pelas corpora??es empresariais: Green Belt em Lean Six Sigma, Project Management Professional (PMP), Professional Scrum Master (PSMI) e Certified Supply Chain Professional (CSCP).

Considero que este es uno de los temas que a?ade presión sobre el docente, que debe convertirse también en gestor y administrador. Esta función debería estar separada y ser sumida por profesionales que escucharán y atendieran las necesidades reales de los docentes.

In higher education project management, fostering collaboration goes beyond routine meetings. Innovate by integrating digital collaboration tools that bridge departmental divides and encourage real-time idea sharing. Set up interdisciplinary workshops where diverse academic fields intersect, creating a melting pot of ideas that enrich project outcomes and deepen team cohesion. This approach not only streamlines projects but also builds a stronger academic community.

In my view, fostering collaboration is essential in academic settings, especially for interdisciplinary projects. By encouraging team members from various departments to share their expertise, we create an environment where diverse perspectives enrich the project's outcomes. Open communication and mutual respect are foundational to this collaborative approach, cultivating a sense of community and shared purpose. Ultimately, collaboration enhances the educational experience, promotes innovation, and prepares students for success in a collaborative world.

Conhecer as fortalezas, debilidades, necessidades e expectativas do trabalho para poder formar equipes de trabalho altamente eficazes.

Quizás parezca irrelevante pero en mi experiencia la arquitectura de los espacios dentro del entorno académico es crucial para generar asertivos climas de trabajo. Podemos a través del discurso transmitir apertura al diálogo pero podemos estar dando otros mensajes si las oficinas o espacios compartidos segmentan a quienes habitan las instituciones educativas. Para ello es importante el aporte de las diferentes áreas del conocimientos en el desarrollo de los diferentes centros. Los aportes, intercambios y el reconocimiento de la importancia del trabajo colaborativo, generan nuevos horizontes educativos.

La colaboración es clave, pero muchas veces se ve superada por la competitividad que genera el sistema, basado en conceptos empresariales y no académicos

Minha dica é: n?o se frustre com o marasmo dos tramites burocráticos e processos de aprova??o de órg?os de controle. Lembre-se que a educa??o é um mercado regulamentado e, portanto, esta etapa é necessária para qualquer empreendimento nesta área.

Effective documentation is crucial. Keeping detailed records of approvals, decisions, and key milestones can reduce the risk of misunderstandings and delays. Project managers should maintain a comprehensive timeline that accounts for institutional procedures and holidays, ensuring realistic project planning. Additionally, creating cross-functional teams that include stakeholders from various departments can help streamline communication and decision-making. When everyone is aligned and involved, bureaucratic hurdles are easier to manage, leading to a smoother project lifecycle.

La verdad es que la burocracia va en aumento, y resta tiempo y energías que deberían dedicarse a la tarea puramente intelectual. Nótese que hasta aquí, todos los puntos hablan de comunicación, gestión de recursos, conocimiento de la burocracia, y parece darse por hecho y a nadie le parece anormal. La uni ha dejado de existir para convertirse en una empresa, en lugar de un ámbito de creación y comunidad intelectual.

Making clear requests of those above you in the structure is key. Clearly naming the need and desired result is crucial, in partnership with relentlessly communicating and asking for updates. Personally, I always add a, "Please let me know what else I can do to help!" or a, "We really appreciate your attention to this urgent matter." Adding a smile to the nudge goes a long way, especially when lots of nudging is required! :)

O ensino superior pode muito bem cumprir as regulamenta??es regulamentadas, devendo ser focado na satisfa??o das necessidades do mercado local e internacional. A cria??o de novas profiss?es prop?e sair dos paradigmas educacionais clássicos.

Things are always changing. The world won't stop for us, so we need to learn to change with the world rather than resist the flow of progress. To achieve this, regularly enroll in professional development courses, either at a university or online. Try to find free ones, if you can! Learning a little goes a long way, but it's the mindset of always wanting to learn that is more important than anything else.

Esto, tratándose de la educación superior, es una obviedad: por su propia naturaleza, el trabajo intelectual es de naturaleza inquisitiva, por lo que un verdadero profesor está continuamente aprendiendo. La cuestión es: ?qué se pretende, ahora mismo, que aprenda? ?No nos enfrentamos a veces con una proliferación de oferta formativa que a?ade poco o nada, sino mayor presión y estrés?

I higly recommend going beyond classical project management and look at agile PM. A lot of the values underlying the agile methodology align well with science and higher education. With the focus on quick prototyping and human-centered design, you will have quick and easy ways to try your ideas and also elevate the skills of everyone involved. Look at design thinking for the ideation stage and at kanban for the project phase for starters!

Como psicóloga clínica, educacional y Orientadora Vocacional puedo decir que los estudiantes que se integran a una nueva institución de educación superior, muchas veces plantean esa sensación de soledad e inadecuación, en como se perciben y sienten recibidos. Mucho de esto trae aparejada la sensación de duelo por la etapa anterior con todo lo que ello significa. Por todo esto considero que es importante para poder generar pertenencia y adhesión a los pilares básicos de cada centro educativo, tener presente la recepción y la transición de las nuevas generaciones.

I think we need to promote diversity and inclusion. This will ensure equitable access to education for all students. It's high time to focus on Students' well being, prioritise their mental health and well being, support them in navigating academic and personal challenges.

Um dos cargos mais importantes na estrutura de uma institui??o de ensino superior, a coordena??o de curso, vem, ao longo dos anos, agregando mais fun??es ao seu papel. Este profissional agora tem fun??es políticas, gerenciais, acadêmicas e institucionais é importante ter organiza??o, metas e objetivos para enfrentar estes desafios e se tornar um coordenador de excelência e consequentemente seu curso. Algumas a??es podem lhe ajudar: ??Manter um check list, das atividades a serem realizadas, separadas por semana, mês e semestre; ??Estabele?a objetivos a serem alcan?ados; ??Tenha disciplina; ??Aprenda a delegar; ??Busque parceiros dentro e fora da IES para lhe ajudar nesta jornada; ??N?o esque?a de inovar!