登录查看更多内容

Last updated on 2024年7月2日

Here's how you can safeguard data security in remote data governance.

由人工智能和领英社区提供技术支持

In an age where remote work is the norm, ensuring data security becomes a critical aspect of data governance. As you manage sensitive information from different locations, it's essential to adopt robust measures to protect that data from unauthorized access or breaches. Data governance involves oversight of data availability, usability, integrity, and security in a business environment. Remote data governance adds the challenge of doing so when your team is not centralized, which requires a strategic approach to maintain the same level of security as in a traditional office setting.

在这篇协作文章中查找专家回答

由社区从 10 条内容中精选。了解更多

1 Define Policies

Establishing clear data governance policies is the foundation of securing your data remotely. These policies should outline acceptable use, data access, and security protocols that every team member must follow. It's important to regularly review and update these policies to adapt to new cybersecurity threats and to ensure compliance with any relevant data protection laws. Effective communication of these policies ensures that everyone understands their role in safeguarding data, which is particularly important when employees are working outside of a controlled office environment.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
Definir políticas claras y comprensibles es el primer paso hacia una sólida seguridad de datos. Estas políticas deben abordar aspectos como el manejo de datos, la privacidad, el acceso y la gestión de incidentes. En mi experiencia, una política bien definida proporciona un marco claro para los empleados y establece las expectativas adecuadas, lo que reduce el riesgo de errores humanos y garantiza el cumplimiento de las normativas legales.

已翻译

赞
Rogelio Cárdenas Padrón

Socio fundador Reforma Capitals, BCA Security Technology Integrators Integración y Desarrollo de Proyectos Tecnológicos de Múltiples Industrias [email protected] [email protected]
举报内容
Establecer políticas claras y efectivas en una organización es crucial para garantizar el cumplimiento de normativas, proteger la información sensible y asegurar operaciones eficientes. Estas políticas proporcionan una guía para el comportamiento esperado, ayudan a mitigar riesgos y facilitan la toma de decisiones coherentes. Además, fomentan una cultura de responsabilidad y transparencia, lo que fortalece la confianza tanto interna como externa en la organización.

已翻译

赞

加载更多内容

2 Secure Access

Ensuring secure access to data is crucial in a remote setting. Utilize virtual private networks (VPNs) and multi-factor authentication (MFA) to add layers of security for accessing your company's network. VPNs create a secure connection over the internet, while MFA requires additional verification methods beyond just a password, significantly reducing the risk of unauthorized access. It's also vital to keep all software up to date with the latest security patches to close any vulnerabilities that could be exploited by cybercriminals.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
Implementar mecanismos de acceso seguro es esencial para proteger los datos. Esto incluye la autenticación de dos factores (2FA), controles de acceso basados en roles (RBAC) y políticas de contrase?as fuertes. En proyectos anteriores, la implementación de estos mecanismos ha demostrado ser eficaz en prevenir accesos no autorizados y ha garantizado que solo las personas adecuadas tengan acceso a información sensible.

已翻译

赞
Rogelio Cárdenas Padrón

Socio fundador Reforma Capitals, BCA Security Technology Integrators Integración y Desarrollo de Proyectos Tecnológicos de Múltiples Industrias [email protected] [email protected]
举报内容
Ante los riesgos actuales, asegurar el acceso a los sistemas y datos es muy crítico. Implementar una VPN (Red Privada Virtual) garantiza que las conexiones sean seguras, cifrando los datos transmitidos y protegiendo la información sensible contra interceptaciones. Además, la Autenticación Multifactor (AMF) a?ade una capa adicional de seguridad, requiriendo múltiples formas de verificación antes de conceder acceso. Juntas, estas tecnologías protegen contra ciberataques, además garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a los recursos empresariales, mejorando la seguridad y la eficiencia operativa. Adoptar estas medidas es esencial para las organización que valoran la integridad y seguridad de su información.

已翻译

赞

3 Monitor Activity

Continuous monitoring of data access and usage helps detect any unusual or unauthorized activity quickly. Implementing a system that logs who accesses what data and when creates an audit trail that can be invaluable in the event of a security breach. Automated alerts for suspicious activities can help your security team respond promptly to potential threats. Regular audits of these logs are also necessary to ensure that access controls are effective and that no internal policy violations are occurring.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
La supervisión continua de la actividad en la red y en los sistemas de almacenamiento de datos es crucial para detectar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa. En mi experiencia, el uso de herramientas de monitoreo en tiempo real y sistemas de detección de intrusiones (IDS) ha permitido identificar y mitigar amenazas potenciales antes de que puedan causar da?os significativos.

已翻译

赞

4 Train Employees

Training employees on best practices for data security is a key component in preventing breaches. Regular training sessions should cover how to recognize phishing attempts, the importance of strong passwords, and the proper handling of sensitive data. Encourage a culture where security is everyone’s responsibility, and make sure your team knows who to contact if they suspect a security issue. Well-informed employees are your first line of defense against cyber threats.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
La capacitación regular de los empleados sobre prácticas de seguridad y concienciación sobre posibles amenazas es una inversión vital. Programas de capacitación efectivos ense?an a los empleados a identificar ataques de phishing, manejar datos sensibles y actuar en caso de incidentes de seguridad. Personal capacitado actúa como la primera línea de defensa, fortaleciendo la seguridad general de la organización.

已翻译

赞
Rogelio Cárdenas Padrón

Socio fundador Reforma Capitals, BCA Security Technology Integrators Integración y Desarrollo de Proyectos Tecnológicos de Múltiples Industrias [email protected] [email protected]
举报内容
Con los riesgos actuales capacitar a los empleados sobre las amenazas cibernéticas y las políticas de seguridad es una obligación para proteger la organización. La formación continua en estos temas aumenta la conciencia y prepara al personal para identificar y responder adecuadamente a posibles riesgos. Al comprender las políticas de seguridad y las mejores prácticas, los empleados se convierten en la primera línea de defensa contra ataques, reduciendo significativamente las vulnerabilidades. Invertir en esta capacitación no solo protege los datos, sino que también fortalece la cultura de seguridad en la empresa.

已翻译

赞

5 Data Encryption

Encrypting data is like putting it in a safe—it adds a layer of security that protects it even if other defenses fail. Use encryption for data at rest (stored data) and in transit (data being transmitted). This ensures that even if data is intercepted or accessed by unauthorized individuals, it remains unreadable without the appropriate decryption keys. Make sure encryption standards are strong and in line with industry best practices to maximize data protection.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
El cifrado de datos, tanto en tránsito como en reposo, es una medida esencial para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información. En mi experiencia, la implementación de soluciones de cifrado robustas ha sido fundamental para proteger datos sensibles contra accesos no autorizados, especialmente en entornos de almacenamiento en la nube y durante la transmisión de datos a través de redes públicas.

已翻译

赞

6 Contingency Planning

Developing a comprehensive contingency plan prepares you for the worst-case scenario. This plan should include steps for responding to a data breach , such as isolating affected systems, notifying stakeholders, and restoring data from backups. Regularly test your response plan through drills to ensure that your team can act effectively under pressure. Having a solid contingency plan in place can minimize the damage of a security incident and help you recover more quickly.

添加您的观点

Dalton Hidalgo

Impulsando el éxito empresarial a través de estrategias innovadoras, gestión eficiente de proyectos y liderazgo efectivo que inspira equipos hacia resultados excepcionales.
举报内容
Contar con planes de contingencia bien desarrollados y probados regularmente es crítico para la recuperación rápida y eficiente en caso de un incidente de seguridad. Estos planes deben incluir procedimientos para la recuperación de datos, comunicación interna y externa, y la continuidad del negocio. En mi experiencia, tener un plan de contingencia detallado ha permitido a las organizaciones recuperarse rápidamente de incidentes, minimizando el impacto en las operaciones y la reputación.

已翻译

赞

7 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

添加您的观点

Data Governance

+ 关注

给文章评分

我们借助人工智能创建了此文章。您认为这篇文章怎么样？

很棒不太好

举报此文章

查看全部

Here's how you can safeguard data security in remote data governance.

1

2

3

4

5

6

7

1 Define Policies

2 Secure Access

3 Monitor Activity

4 Train Employees

5 Data Encryption

6 Contingency Planning

7 Here’s what else to consider

Data Governance

给文章评分

感谢您的反馈

更多Data Governance相关文章

更多相关阅读内容

Here's how you can safeguard data security in remote data governance.

1

2

3

4

5

6

7

1 Define Policies

2 Secure Access

3 Monitor Activity

4 Train Employees

5 Data Encryption

6 Contingency Planning

7 Here’s what else to consider

Data Governance

给文章评分

感谢您的反馈

查看其他技能