Here's how you can navigate resource constraints and meet project deadlines as a software project manager.

First, you want to gather your requirements and come up with some rough estimates for each task. Then, work with the team to decide which of these features should be targeted for version 1 of the software. As the team works on the project (whether you are using an agile or waterfall approach), continue to monitor the team's progress and keep a close eye on the time and budget.

Quando trabalhamos em ambientes de projetos onde tudo é prioridade, o mais provavél é que esse ambiente se torne um caos. O líder de um projeto deve ser capaz de listar as atividades de um projeto, priorizá-las da mais importante para a menos importante e assim manter o time focado no que precisa ser feito. A Gest?o de Recursos e Cronograma em projetos de Desenvolvimento de Softwares s?o fundamentais para os seguintes pontos: - Produtividade - Otimiza??o de recursos e redu??o de desperdícios - Gera??o de valor ao stakeholders

O primeiro passo antes de adotar a Metodologia ágil é entende o contexto que o projeto está inserido e como a sua entrega particionada pode gerar valor as partes interessadas. Uma ferramenta que podemos usar nessa fazer inicial é a Matriz SWOT para entender as for?as, fraquezas, oportunidades e amea?as. Identificando o ambiente no qual o projeto será desenvolvido e implementado, devemos refletir sobre como será desenvolvido o cronograma do projeto para que as entregas incrementais aconte?am e os feedbacks sejam coletados. Lembrando que só é possível coletar feedbacks daquelas entregas que o stakeholders consegue perceber o valor agregado aos seus resultados.

Com a inten??o de otimizar recursos muitas vezes acabamos sobrecarregando as pessoas e pressionando a fazer mais com menos, tornando insuficiente as ferramentas de trabalho. Deve ser frequente a revis?o dos processos organizacionais e seus impactos na gest?o de projetos. Como já dizia Peter Drucker, "N?o há nada t?o inútil quanto fazer eficientemente o que n?o deveria ser feito". Otizar recursos é garantir que as pessoas estejam utilizando a ferramenta certa para o problema certo, nem a mais e nem a menos. Por isso, entender o que sua equipe precisa aprender ou aperfei?oar faz parte da otimiza??o de recursos. O conhecimento colabora com a criatividade e melhor uso do tempo, das pessoas e dos recursos materiais.

O maior erro dos profissionais de projetos é fazer o plano de risco no início do projeto e acreditar que ele se manterá igual da inicia??o ao encerramento. Assim como as li??es aprendidas, o plano de riscos deve ser frequentemente revisado. Os riscos podem problemas ou oportunidades, s?o os famosos riscos negativos ou riscos positivos. Independente de qual seja a classifica??o do risco, acompanhá-lo é estar preparado para a tomada de decis?o caso eles se concretizem.

Effective Communication Considerations for Navigating Resource Constraints to meet project deadlines: -Communicate with other Managers in a Matrix/Balanced project environment. -Document conflicting priorities of resources -Document scheduling conflicts of resources -Develop a critical path of required activities -Communicate a plan of action to Navigate through a developed schedule that acknowledges each of above.

A comunica??o é resposabilidade do emissor e receptor da mensagem. No contexto de projetos, uma falha de comunica??o pode resultar em prejuízo financeiro ou de reputa??o para as organiza??es. Na gest?o de projetos, uma técnica que colabora com qualidade da comunica??o é a gest?o visual das atividades dos projetos. O time deve ter ciência do andamento do projeto para evitar problemas, disperdícios e mal entendidos. Recursos que apoiam na colabora??o s?o: Trello, Atas de Reuni?es, Relatórios de Status Report e etc. Ter um canal de comunica??o combinado com o time também colabora para uma comunica??o eficaz. Três exemplos de canais que podem ser utilizados s?o: Teams, Discord e Slack.