Here's how you can navigate the negotiation of scope of work as a consultant.

Entrar no site do cliente, ir visitar presencialmente a sede, entender exatamente a opera??o do cliente, principalmente para o advogado que n?o é experiente em opera??es, é de suma importancia para um contrato seguro e que mitigue os riscos.

Start by having a detailed conversation with your client about their needs. Ask questions to get a clear picture of what they want to achieve. Listen carefully to understand their goals and expectations. Gather as much information as possible about the project. This will help you tailor your proposal to meet their specific requirements. By understanding their needs, you can offer solutions that truly add value.

N?o se limite ao que o cliente lhe informar para negociar contrato em nome dele. "Entreviste" seu cliente buscando saber o máximo de informa??es sobre o projeto do contrato, mas n?o se restrinja a aspectos "jurídicos" sobre o projeto, afinal somente será possível ter êxito em previs?es contratuais legais se o negociador tiver a 'vis?o helicóptero' da empresa e suas necessidades com aquele projeto. Seja curioso, visite o cliente, reúna-se com diversas áreas da empresa, aprofunde no negócio dele.

Define deliverables, timelines, and responsibilities explicitly in the contract. Include provisions for modifications, requiring written approval for additional work and possible additional fees. Propose flexible solutions to address client needs, adding value without overextending resources. Implement a satisfaction guarantee, making reasonable adjustments to meet client expectations without altering the agreed scope.

Limitar o trabalho no tempo, por exemplo, 1 mês, é um bom limitador. Se estender esse tempo, em raz?o de aumento no escopo ou quest?es supervenientes que surjam ao longo da negocia??o, o profissional consegue cobrar a mais por esse aumento. Deixando claro o timeline com o cliente, n?o tem surpresas.

Be clear about what you can and cannot do within the scope of work. Define the deliverables and timelines right from the start. Set realistic expectations about what can be achieved with the available resources. Make sure to outline any limitations or exclusions in your agreement. This helps prevent scope creep, where the project expands beyond the original agreement. Setting boundaries protects both you and your client from misunderstandings.

"O combinado n?o sai caro". Seja transparente e detalhista quanto ao escopo do seu trabalho, deixando claro n?o apenas o que incluir, mas também quais temas ou especialidades n?o fazem parte do escopo da negocia??o. Uma sugest?o é, além da delimita??o do escopo, também prever um prazo máximo de assessoria na negocia??o que corresponde ao valor cobrado, de modo a inibir que as partes posterguem ou deixem de priorizar aquela negocia??o contratual, adiando por um prazo muito longo, o que pode resultar em trabalho adicional e improdutivo.

Explain how your expertise and skills will benefit the project. Showcase past successes and how you’ve added value in similar projects. Use concrete examples and case studies to illustrate your points. Be transparent about your fees and how they reflect the value you bring. Highlight any unique methods or tools you use that set you apart from others. Communicating your value helps justify your rates and build client confidence.

N?o se limite a demonstrar quais atividades você executará como escopo, mas também os benefícios resultantes delas. Por exemplo, o negociador do contrato participará das reuni?es levando sua experiência de 20 anos de negocia??es com diversos players do mercado e sobre diversos temas, além de transmitir à outra parte, credibilidade e seguran?a, tornando-se mais fácil o convencimento e mais célere o fechamento do contrato.

Exercitar o "advogado do diabo" é uma recomenda??o interessante, pois é um ato de empatia onde o negociador se coloca no lugar da outra parte, identificando suas necessidades e preocupa??es, tornado mais fácil trazer uma solu??o flexível e que atende ambas as partes (ainda que parcialmente, cada uma), e dessa forma, agilizando o processo até se chegar em um acordo equilibrado.

Seja parceiro do seu cliente como se realmente você fosse parte da equipe interna da empresa. N?o se posicione como 'consultor externo', um mero 'terceirizado' jamais. Mergulhar no projeto e 'vestir a camisa' do cliente faz toda diferen?a para o sucesso de uma negocia??o contratual e para garantir a confian?a do seu cliente naquela e nas negocia??es futuras, de projetos distintos, que ele terá!