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Here's how you can navigate the common challenges in strategic decision making during conferences.

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Navigating the strategic decision-making process during conferences can be a daunting task. Conferences are often filled with a plethora of information, diverse opinions, and the pressure to make decisions that can impact your organization's direction. The key is to approach these challenges methodically, ensuring you make informed and beneficial choices. Whether you're a seasoned professional or new to the conference circuit, understanding how to effectively manage the decision-making process is crucial for success.

此文章中的业界达人

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Nico Leuenberger ??

Schweizer Podcast-Pionier. Gründer der Podcastschmiede.

1 Prepare Early

Preparation is the bedrock of effective decision-making. Before attending a conference, familiarize yourself with the agenda, speakers, and topics that will be covered. This groundwork allows you to identify key sessions that align with your strategic goals. Additionally, set clear objectives for what you hope to achieve, whether it's gaining insights into industry trends or networking with potential partners. By arriving with a focused plan, you can navigate the conference with purpose and direction.

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Nico Leuenberger ??

Schweizer Podcast-Pionier. Gründer der Podcastschmiede.
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Ich war kürzlich an der #All Ears von Spotify, der wichtigsten Podcast-Konferenz im deutschsprachigen Raum. Und das Programm ist immer sehr dicht: Vier Bühnen gleichzeitig! Als erstes habe ich entschieden, dass ich nicht alleine hinfahre, sondern mein Team mitnehme. Das tut dem Team gut, weil wir gemeinsam eine super Zeit haben. Und wir k?nnen uns aufteilen. Dazu haben wir im Vorfeld eine Tabelle erstellt, wer wo hingehen wird, damit wir nichts verpassen, was für uns wichtig w?re. W?hrend das Team auf die Inhalte der Veranstaltung fokussiert war, habe ich die Zeit zum Networken genutzt, denn das ist an Konferenzen mindestens so wichtig wie das Lernen! Und im Anschluss haben wir das Gelernte zusammengetragen und festgehalten.

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2 Stay Focused

Conferences can be overwhelming with back-to-back sessions, networking events, and exhibitions. It's easy to get sidetracked, but maintaining focus on your strategic objectives is essential. Prioritize sessions that are most relevant to your goals and be prepared to adjust your schedule if an unexpected opportunity arises. Taking notes during presentations and discussions can help you retain important information and later reflect on how it fits into your strategic plans.

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3 Engage Actively

Active engagement is key to making the most of conferences. Don't shy away from asking questions or contributing to discussions. This not only clarifies any doubts you may have but also demonstrates your interest and can lead to valuable connections. Engaging with speakers and other attendees can provide diverse perspectives that enrich your understanding of the topics at hand and inform your strategic decisions.

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Nico Leuenberger ??

Schweizer Podcast-Pionier. Gründer der Podcastschmiede.
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Am meisten Sichtbarkeit kriegst du natürlich, wenn du an ein Panel oder zu einer Keynote eingeladen wirst und auf der Bühne stehst. Geh frühzeitig (mind. 6 Monate vorher) auf die Veranstalter zu und zeig ihnen auf, wie DAS PUBLIKUM der Konferenz von deinem Wissen profitieren kann! Sei offen, aktiv und unkompliziert. Wenn du im Publikum sitzt, melde dich in der Fragerunde mit einer interessanten, herausfordernden, aber positiven Frage. Und bevor du die Frage stellst, erw?hn kurz deinen Namen, deine Firma und was ihr tut. Nur 1 Satz, es ist kein Sales Pitch. Aber das Publikum soll wissen, was ihr tut, damit im Anschluss Leute auf dich zukommen k?nnen. So kannst du dein Netzwerk sehr effektiv vergr?ssern.

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4 Analyze Thoroughly

After gathering information, take the time to thoroughly analyze it in the context of your strategic objectives. Consider the potential impacts, both positive and negative, of implementing new ideas or approaches discussed at the conference. Reflect on how they align with your organization's mission and long-term goals. This careful analysis is critical for making decisions that are strategic rather than reactionary.

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5 Collaborate Effectively

Conferences often provide the opportunity to collaborate with peers and experts. Leverage these interactions to discuss strategic ideas and gather feedback. Collaboration can lead to a more well-rounded view of the decisions you're considering and may reveal considerations you hadn't thought of. Remember, strategic decision-making doesn't occur in a vacuum; input from others can be invaluable.

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6 Reflect Consistently

Lastly, consistent reflection throughout the conference will help you stay aligned with your strategic goals. Take moments to step back and evaluate the information you've received against your objectives. Consider how new insights fit into the bigger picture and what adjustments might be necessary. Reflection is a powerful tool that ensures your decisions remain strategic and grounded in your organization's vision.

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7 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

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Nico Leuenberger ??

Schweizer Podcast-Pionier. Gründer der Podcastschmiede.
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Findet in deiner Stadt eine Konferenz zu deinem Thema statt? Bring dich aktiv ein und sorg dafür, dass du eine Keynote halten kannst. UND: Veranstalte einen eigenen Event am Abend vorher! Gerade bei Ganztageskonferenzen reisen viele am Vortag an. Sie haben sich sowieso Zeit genommen für die Konferenz, haben eh schon ein Hotel in deiner Stadt und müssen den Vorabend irgendwie verbringen. Lade Branchen-Leader:innen zu einem kleinen, feinen Apéro, einer Pr?sentation zu dir ins Office ein. Streiche heraus, dass das eine super M?glichkeit zum Netzwerken ist, weil dazu an der Konferenz selbst die Zeit immer zu knapp ist. Tu dich zusammen mit anderen Anbietern aus deiner Brache und macht gemeinsam einen kleinen Pre-Event. Das lohnt sich!

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1 Prepare Early

2 Stay Focused

3 Engage Actively

4 Analyze Thoroughly

5 Collaborate Effectively

6 Reflect Consistently

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