Here's how you can lead remote or virtual teams effectively.

Often we set expectations around process ie we will WIP once a week, timesheets due by 4pm, Slack is for daily requests etc. With a remote or virtual team, we need to be really clear on our behavioural expectations too. “We make sure we connect with our team every day by saying good morning in Slack and sharing our intention for the day.” “We talk to people rather than about them. We do this by picking up the phone if something is bothering us or we’re unsure about.” When behaviour expectations are set, it makes it much easier to course correct to uphold culture.

1. Tools should be selected according to the needs of your team as, for example, Slack for communication, Zoom for a call, and Asana for a project. 2. Gender sensitivity of the tools must also be achieved through training support so that everyone feels at ease with them. 3. Some of these are the text messaging services they must clarify their use up to an extent that there won’t be confusion on their application. 4. Suggest how opinions should be sought and the frequency at which inputs should be sought to ensure everyone is on the same page. 5. Promote the exchange of casual information for the purpose of establishing good relationships within the team.

A metodologia para as reuni?es é agora bem diferente. Os líderes precisaram se adaptar a esta realidade, muitas vezes assimilando novos skills – quem já usou muita criatividade para manter a aten??o de um time grande numa reuni?o por Teams entende meu ponto de vista. Pelo lado positivo, est?o disponíveis uma quantidade incontável de novas ferramentas que s?o adequadas às características de cada tipo de evento. Participei de uma jornada de inova??o inteiramente online, que possuía um palco principal, salas de trabalho para grupos, uma sala de reuni?o para mentores e organizadores, além de uma área de convivência. Tudo organizado em uma ferramenta de colabora??o. O segredo está em conhecer estas ferramentas e empregá-las corretamente.

1. Organise regular check point meetings to give regular updates and to plan how to overcome challenges and to achieve future objectives. 2. These check-ins should be utilised for feedback and to praise successes. 3. Ensure that there is free speech and expression so that employees may freely give in their opinions. 4. Several factors influence how frequently the huddle can occur and how it can be conducted to support your team’s requirements. 5. Often, one feels more vivid and connected in a remote interaction: conduct video calls.

Sempre que possível organize projetos utilizando metodologia ágil. Respeitando o método, você terá reuni?es diárias com o time, for?ando um acompanhamento mais próximo do projeto, mantendo toda a squad na mesma página. é importante que o scrum master saiba conduzir a reuni?o fazendo com que todos participem e reportem sobre o status das tarefas sobre suas responsabilidades. Entendo que esta é a melhor forma para gerenciar times híbridos ou totalmente remotos.

1. For group work, it is recommended to use cooperation technologies such as Google Workspace or Microsoft Team. 2. Develop certain websites for documents and projects that become accessible by all the team members. 3. Promote collaboration with other workers from different departments on risk management to capitalize on various strengths and approaches. 4. Introduce frequent meetings for the purpose of idea sharing and virtual ice-breaking activities. 5. Encourage everyone to express their ideas and appreciate everybody’s view as a positive addition to the organization. Cooperation in any organization is very important especially when working in the remote environment because it enhances team work and innovation.

Extremamente importante, mas muito difícil de praticar na realidade atual, com times cada vez mais enxutos que s?o responsáveis por uma lista de tarefas crescente. N?o importa se os times s?o remotos, híbridos ou presenciais, conseguir fazer que os colaboradores consigam conciliar a vida pessoal e profissional é um desafio a ser enfrentado por qualquer gestor. Este equilíbrio deve ser encorajado com veemência pelos líderes. Contudo, a dificuldade está no líder servir de exemplo, característica fundamental para o exercício da lideran?a. Muitas vezes somos nós mesmos os primeiros a n?o respeitar este equilíbrio, causando enormes prejuízos nos nossos relacionamentos pessoais.

Treinamento constante é a chave para o desenvolvimento de times colaborativos. Contudo, gostaria de ressaltar a importancia de se investir na capacita??o das lideran?as, principalmente daqueles que est?o iniciando na tarefa de gerir seus primeiros times. A gest?o de times híbridos ou remotos é completamente diferente da gest?o de times 100% presenciais. Exige novos métodos, novas abordagens, novas tecnologias, além de desenvolver a capacidade de acompanhamento personalizado de indivíduos com as quais n?o temos “o calor” do relacionamento presencial diário.

Liderar é muito mais do que delegar tarefas; é sobre acreditar no potencial das pessoas e dar espa?o para que elas possam crescer e se destacar. Quando confio à minha equipe responsabilidades importantes e dou autonomia, vejo um time mais motivado, seguro e engajado. Capacitar vai além de treinar—é oferecer oportunidades de desenvolvimento e criar um ambiente onde cada um sinta que seu trabalho realmente faz a diferen?a. No fim das contas, pra mim a chave é simples: valorizar, escutar e apoiar.

One additional strategy to effectively lead remote or virtual teams is to encourage knowledge sharing and cross-training among team members. By promoting a culture where team members regularly share their expertise, skills, and insights with each other, you foster a more collaborative environment. This not only enhances the team's overall knowledge base but also ensures that each member is equipped to handle diverse tasks and responsibilities. It promotes flexibility and resilience within the team, allowing for smoother transitions and continuity of work, especially in dynamic remote work environments.