Here's how you can effectively price services in the event production industry.

Planning your event with plenty of lead time is crucial for ensuring everything is well-organized. It lets you organize everything for your event without scrambling at the last minute. While planning ahead of time is generally great for managing events since it gives you time to work out all the essential details, it’s also a tremendous cost-saving mechanism. When you’re ahead of the game, you have many more options for vendors and event venues, so you can shop around and find the best deals for your budget. Plus, when you plan ahead, you can avoid rush fees, and you may even be eligible for early-bird discounts.

Quanto vale seu tempo? Para formular um or?amento assertivo de presta??o de servi?os como produtor de eventos, esta resposta precisa estar na ponta da língua! Para calcular o valor da sua hora, basta estabelecer o valor do seu “salário” ou retirada mensal e dividir pelas horas diárias de trabalho. Estimar o tempo que será empreendido na presta??o de cada servi?o é essencial para formular uma proposta assertiva. Aten??o às eventualidades, conte com uma margem para possíveis imprevistos. Considere as despesas do negócio (fixos, adm e variáveis) e claro, os custos com a logística de cada projeto (reuni?es, visitas técnicas, montagem, realiza??o, desmontagem, fechamento).

Você conhece seus diferenciais? Para agregar valor ao seu servi?o, você precisa ter clareza sobre a dor que seu cliente traz e as solu??es que você oferece. Esteja antenado(a) às novidades, pesquise o mercado global, busque referências e mantenha-se conectado(a) às novidades do setor.

Conhecer servi?os similares é importante, contudo, crie suas próprias diretrizes. Estabele?a o valor da sua hora de trabalho, considere as despesas do seu negócio e os custos do projeto. Quando você usa o pre?o do concorrente para cobrar mais barato, você pode acabar desvalorizando o seu próprio mercado e ainda pode passar impress?o negativa sobre seu servi?o. Benchmarking é uma excelente ferramenta mas aten??o, é um ponto de referência, nao use como base para leil?o dos seus servi?os.

No mercado de produ??o de eventos, é muito comum a indica??o entre clientes. Um cliente satisfeito indica vários outros e por isto, um modelo de pre?os agrega clareza e transmite credibilidade. Para padronizar sua proposta comercial, crie referenciais como porte do evento, tempo da presta??o do servi?o e suas etapas (assessoria, planejamento, organiza??o, produ??o, entrega, pós-produ??o, reports, memorial, etc) Como na presta??o de servi?os de produ??o de eventos, muitas despesas variam a cada projeto detalhe os custos específicos de cada demanda. Desta forma, o or?amento pode variar de um projeto para o outro sem que haja compara??o de custos entre clientes.

A flexibilidade é uma característica essencial para produtores de eventos. Cada projeto traz elementos únicos e entender as especificidades de cada demanda é uma etapa fundamental para propor, negociar e atender clientes com excelência. O or?amento pode sofrer altera??es antes, durante ou mesmo depois da execu??o do evento, e pode ser que o cliente precise de mais prazo para pagamento ou mesmo descontos. Disponibilize diferentes formas de pagamento e ajuste, sempre que possível, ao meio de preferência do cliente. Considere também que o cliente corporativo pode ter tem um tramite mais demorado, demandando mais prazo. Lembre-se que é preciso ser flexível para lidar com as eventualidades inerentes do setor.

O sucesso do evento está na experiência e nos detalhes. Além de fazer um o?amento claro e objetivo, apresente ao cliente solu??es adequadas ao perfil dos participantes e ofere?a servi?os adicionais que fa?am sentido para o público alvo. Da mesma maneira, mostre onde é possível economizar no or?amento. Ofere?a uma consultoria de valor e gere memórias de eventos incríveis para ser refrência no setor.