Here's how you can effectively evaluate and learn from eSports projects as a project manager.

The first crucial step in evaluating your eSports project is clearly defining your goals. As a project manager, determine what success means—the number of viewers, player engagement, or flawless event execution. Set SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) goals to create benchmarks for performance. This clarity will guide your team and provide a framework for post-project analysis.

Goals serve as benchmarks for success, helping to prioritize tasks, allocate resources effectively, and motivate individuals or teams to perform their best. They are essential in both personal and professional contexts to drive progress and growth. Using SMART method, ensures clarity and sets clear expectations.

Create SMART goals and re-evaluate them daily, weekly to make sure you are doing the right activities to achieve what you set out to avhieve.

Seleccionamos la metodología SMART para poder establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos limitados. Cómo objetivo específico se marcará el incremento de un 20% en el no de espectadores. Cómo objetivo medible, se marcará el conseguir mínimo 10.000 espectadores únicos en la transmisión del evento. Cómo objetivo alcanzable, se deberá conseguir que la participación de los jugadores sea de al menos un 15% (mejoras de marketing y experiencias de usuario) Cómo objetivo relevante, que el evento tenga ejecución fluida con tasas de incidencias técnicas inferiores al 2% Cómo Objetivo limitado en tiempo, estableceremos el marco temporal, no siendo superior a 3 meses de preparación y ejecución

One thing I found really helpful is your emphasis on the SMART goals approach and this will always work provided it’s done objectively.

To effectively evaluate eSports projects, consider diverse data sources. Quantitative metrics like viewership numbers, engagement rates, and tournament statistics are crucial. Additionally, gather qualitative feedback from players, sponsors, and fans. This holistic approach reveals performance insights and improvement areas. Utilize analytics tools for accurate data tracking and analysis.

Gathering data from stakeholders is the most challenging factor on any project. The important factor in this is finding out the hidden stakeholders to get the real insight of the requirement. Sometime it may be a real end user or it could be a stakeholder who might observing the system for many years being siloed from the operational team from the top.

En mi experiencia en un proyecto de desarrollo de software crítico, la recopilación de datos es esencial. Se necesita recabar datos cuantitativos, como rendimiento del sistema y tiempos de respuesta, y cualitativos, como retroalimentación del usuario y errores reportados. La complejidad radica en integrar múltiples fuentes de datos, como registros de errores, métricas de rendimiento y comentarios de usuarios, para obtener una visión completa del sistema. Se requiere un enfoque meticuloso para asegurar la precisión y la coherencia de los datos, así como herramientas sofisticadas para su análisis y visualización.

Since we have a scope boundary w.r.t eSports, let's say we have to solve an equation with the available data. That data is required to gather, filtered, dissect and clean before taking it to further steps

In this data driven world, it's always good to get the numbers clear before making any big move. To have a better analysis, need to check the graph and register the spikes and low times.

Recuerdo que en un proyecto de desarrollo de software, recopilé datos usando herramientas como JIRA y Google Analytics para medir el rendimiento. Aplicando metodologías ágiles y waterfall, comparé los tiempos de entrega de funciones y la satisfacción del cliente con los objetivos iniciales. Utilicé Power BI para visualizar tendencias y patrones. Por ejemplo, observé un aumento en la satisfacción del usuario tras implementar ciclos de feedback más cortos en Agile. Sin embargo, en Waterfall, noté retrasos significativos en la entrega de módulos críticos. Este análisis reveló que la metodología ágil mejoraba la respuesta a cambios y la satisfacción del cliente, mientras que Waterfall fallaba en tiempos críticos.

This is the monitoring part. In Agile world keeping the pace of the performance it is highly recommend to analyze situations and resources. This way the value always delight the customer

Examples of effective feedback evaluation in eSports include conducting regular surveys among players to understand their in-game experiences and holding focus group discussions with staff to gather operational insights. Additionally, monitoring community forums and social media channels helps capture the broader audience's sentiments. This feedback can reveal trends, highlight potential issues, and inspire creative improvements, ensuring your projects resonate well with all stakeholders.

I always appreciate polls and surveys that include demographic data. The perceptions associated with eSports may not be proven out with the data. While reflecting on the feedback it is important to stick to the data and try to remove any fallacy and bias. Many times we leap into a false conclusion because we create connections that just aren't there.

En un proyecto de desarrollo de software crítico, implementamos un sistema de retroalimentación continuo utilizando herramientas como Slack y SurveyMonkey. Recopilamos comentarios de usuarios y equipo de desarrollo sobre la interfaz y el rendimiento del software. La retroalimentación reveló problemas recurrentes en la usabilidad y bugs no detectados en la fase inicial. Reflexionamos sobre estas observaciones en reuniones retrospectives, utilizando Trello para seguir las acciones correctivas. Este enfoque nos permitió empatizar con los usuarios y adoptar soluciones innovadoras, mejorando significativamente la experiencia del usuario y la calidad del producto en versiones futuras.

Effective learning in eSports project management involves implementing changes based on evaluations. Key takeaways might include adjusting tournament formats for better player engagement, enhancing broadcast quality for viewers, or boosting player support through wellness programs. These actionable steps ensure continuous improvement and help maintain a competitive edge in the fast-evolving eSports industry.

En un proyecto de desarrollo de software, usamos herramientas como JIRA para gestionar cambios, Toggl para el seguimiento del tiempo y Microsoft Project para controlar costos y expectativas. Después de evaluar y reflexionar sobre la retroalimentación, identificamos que necesitábamos mejorar la experiencia del usuario y reducir los tiempos de carga. Implementamos cambios incrementales, ajustando la arquitectura del software y optimizando la base de datos. Seguimos los costos y el tiempo en Microsoft Project, asegurando que los cambios se implementaran dentro del presupuesto y el cronograma. Este proceso nos permitió mejorar significativamente la eficiencia del software y satisfacer mejor las expectativas del usuario.

I would add one more simple yet important insight- Evaluate ROI (Return on Investment). Evaluating ROI will be figuring out if the project was worth the time and money spent on it. Look at things like how much money the organization made, how many people watched or participated, and how the project helped the brand. This will help decide if the organization should keep doing similar projects in the future or try something different based on current trends.