You’re worried about business risk. How can you use budgeting to minimize it?

Ter as metas definidas antes de come?ar os cenários facilita muito. Se ainda n?o é possivel, por estar inserido em um mercado novo (como startups) ou porque tem algo acontecendo (como mudan?a na legisla??o) - tenha o máximo de informa??es delimitadas em uma quase-meta, para que depois seja refinado. Importante ter metas tangíveis para que o cenário possa se realizar e ficar comparável.

Budgeting is a powerful tool to minimize business risk by providing a systematic approach to financial planning and control. By carefully allocating resources and setting financial goals, budgeting helps businesses identify potential risks and develop strategies to mitigate them. Creating a contingency fund within the budget can help buffer unexpected expenses, while regularly monitoring and adjusting the budget based on performance can provide early warning signs of potential risks. Additionally, budgeting allows for better decision-making by ensuring that resources are allocated efficiently and in alignment with the company's objectives, ultimately reducing exposure to financial uncertainties and enhancing overall risk management.

To minimize business risk, budgeting should be strategic. Identify and assess risks, then prioritize them. Set aside funds for unexpected costs (contingency planning) and diversify investments to avoid dependency on one source. Regularly monitor risks and adjust the budget accordingly. Implement strategies to manage risks, such as insurance or process improvements. Forecast based on data and market trends for a realistic budget. Keep the budget flexible to accommodate changes and ensure clear communication with all stakeholders about budget-related risks.

When you are worried about a business risk impact on your budgeting this is when you have to make your budget realistic and kind of adapeted to the risk level. A Business risk might be internal or external . Internal business risk such example when you have renovations taking place in a hotel that might impact on your financials , customers that aren't happy with the fact that they are staying in a hotel that is undergoing renovation tend to leave negative reviews online which ultimately might have an impact on your budgets . External factors such as new competition or new road works that might have an immediate impact on your business and here we aren't addressing the bigger risks such as economical or even geopolitical.

Durante mi experiencia en la gestión de presupuestos, he aprendido que establecer metas realistas proporciona una guía clara para la asignación de recursos y ayuda a mantener el enfoque en los resultados deseados.

El seguimiento constante del desempe?o financiero es esencial para identificar desviaciones y oportunidades de mejora. Implementar sistemas de seguimiento y análisis nos permite identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas a tiempo.

Acompanhamento de or?amento x realizado deve ser algo constante e compartilhado com cada dono de centro de custo. Quando se identificar varia??es e que ser?o recorrentes - ajustar a proje??o.

Durante mi trayectoria, he comprobado que tomar medidas proactivas para mitigar el impacto de posibles amenazas es una parte integral de la gestión del presupuesto.

FP&A is a strategic area of the company. The scope of work is much larger than building the budget, presentations and talking about the past. Therefore, its mission is to seek the best paths towards corporate objectives translated into financial language. To achieve this, there are several essential tools for a good analyst, such as: sensitivity analysis, Monte Carlo simulation, stress testing and many others. Always keep the mission in mind and you will see that the routine will be clearer. #FP&A#Strategy

Na minha trajetória profissional, percebi que uma das formas mais eficazes de reduzir riscos empresariais é através da elabora??o e simula??o de planos de contingência variados. Isso envolve antecipar cenários adversos e preparar a??es alternativas. Por exemplo, se um projeto excede o or?amento previsto, ter um plano B financeiro pode ser crucial. A prática de testar esses planos, seja por meio de simula??es ou aplica??o em pequena escala, permite avaliar sua eficácia. Desta forma, a empresa se torna mais resiliente.

Los planes de contingencia me han permitido estar preparada para enfrentar cualquier situación adversa que pueda surgir, evaluando el desempe?o del presupuesto y verificando la adaptabilidad del mismo

Una de las maneras más prácticas para minimizar los riesgos es realizar 3 escenarios posibles , un optimista dónde se espera cumplir al 100 % la meta de ventas, un conservador con un cumplimiento del 90% y un pesimista al 85% o menos siempre cuidando quedar por lo menos en el punto de equilibrio, con estos escenarios también es posible ir modelando los costos y gastos dependiendo del cumplimiento del forecast de ventas.

Os riscos sempre v?o existir, fato. Uma boa gest?o de riscos é essencial para todos os negócios. Recomendo fortemente que os riscos sejam mensurados e priorizados antes de definirem as a??es (erro comum). Para que a energia seja direcionadas para a??es de forma mais eficientes. Dividindo a minha experiência, a análise de sensibilidade é uma ferramenta simples e prática para esse papel. E se você combinar com CF@R, irá ter uma vis?o muito mais clara do cenário.

En resumen, para minimizar el riesgo empresarial a través del presupuesto, es crucial establecer objetivos realistas, realizar un seguimiento constante del desempe?o, identificar y mitigar amenazas potenciales, y contar con planes de contingencia efectivos. Al integrar estos principios en la gestión presupuestaria, podemos fortalecer la resiliencia financiera de la empresa y avanzar hacia el éxito empresarial sostenible.