You’re struggling to keep up with your team’s productivity. What tools can help you get back on track?

In my experience, a practical and strategic approach to effectively carrying out these activities involves establishing clear SMART objectives aligned with the organization's vision and strategy, using project management tools such as Asana, Trello, or Microsoft, delegating responsibilities, setting realistic deadlines, and prioritizing based on impact and urgency using the Eisenhower Matrix model. Regularly review progress and promote open communication using tools such as Slack or Teams. Be flexible and adaptable, and celebrate achievements and learnings. By adopting this strategic approach, you can lead the team towards achieving goals and achieving excellence, thus contributing to the growth and profitability of the organization.

Utilize cutting-edge task management tools that provide real-time collaboration features, ensuring seamless communication and prioritization among team members to enhance overall productivity. Implement AI-driven analytics tools that offer insights into task completion patterns, helping you identify bottlenecks and strategically allocate resources to optimize workflow and efficiency. Foster a sense of ownership and accountability within the team by combining task-tracking tools with regular check-ins and goal-setting sessions, promoting a dynamic and motivated work environment geared toward achieving collective success.

One fundamental principle I've found crucial in task tracking and prioritization is comprehensive transparency and synchronization throughout the hierarchy. Within my teams, I consistently underscore the importance of having a singular, dependable source of information concerning task priorities and estimations. This resource—be it a roadmap, Kanban board, or user story map—must be readily accessible to all team members and stakeholders, thereby minimizing the potential for miscommunication.

Em minha experiência, percebo que a estratégia de organizar as entregas por sprints é um diferencial importante. Definir metas realizáveis em intervalos de tempo específicos possibilita uma avalia??o constante do progresso. Para entregas de maior escala e prazos mais longos, considero fundamental implementar follow-ups durante a execu??o. Esse processo assegura que a equipe permane?a alinhada com os objetivos, ajustando-se às mudan?as necessárias e mantendo a eficiência ao longo do tempo. Adicionalmente, por meio de follow-ups, garantimos que o trabalho executado esteja em conformidade com o que precisa ser entregue, evitando assim problemas, como chegar ao final do projeto e descobrir que a entrega n?o está conforme o planejado.

Absolute transparency, accountability, and regular team reviews are key elements for enhancing productivity. Clear roles, timelines, and step-by-step evaluations contribute to a smoother workflow, fostering a collaborative and efficient environment within the team.

A comunica??o clara e objetiva é fator primordial para a eficiência de qualquer time. Uma comunica??o assetiva pode n?o apenas reduzir a sobrecarga de e-mails e retrabalhos, mas também aprimorar o fluxo de informa??es, promovendo a sinergia entre os membros da equipe.

? Establish clear communication channels and expected response times ? Standardize central repositories for file sharing and knowledge management ? Implement regular status update processes ? Minimize unnecessary meetings. ? Focus meetings on clear goals and objectives ? Set objectives and agendas for all meetings ? Encourage questions and clarity without judgment ? Automate repetitive communications/info sharing where possible ? Continuously seek feedback on improving collaboration ? Have centralized knowledge sharing platforms

Comunica??o direta e clara, 90% das solu??es de seus problemas est?o com os profissionais de gest?o e opera??o, contudo se esses membros n?o entendem que o problema existe a solu??o fica inviável. Um ambiente colaborativo e desenvolvido com comunica??o assertiva, invista em reuni?es curtas e relatórios simplificados. Reconhe?a a contribui??o da equipe

Dentro de uma equipe temos inúmeros perfis de pessoas, até porque s?o seres humanos, mas uma companhia sempre vai buscar o resultado e entrega de seus indicadores. Nosso papel de líder é sempre ter uma comunica??o clara e objetiva com nossos liderados e assim almejar uma alta performance de todos e assim contribuir para esse resultado. Um dos pontos cruciais é fazer com que todos se sintam acolhidos para o negócio, ou seja, quem n?o gosta de se sentir importante.

Ao abordar a equipe, seja individualmente ou em grupo, questionar sobre as tarefas e identificadores para, em primeiro momento, identificar se todos sabem o que, como e por que precisa ser feito, bem como as metas de cada um. Se n?o souberem informar, ou houver dúvida, cabe reconhecer que a mensagem n?o foi transmitida ou refor?ada corretamente: precisa mudar, buscar assertividade, clareza e compreens?o

En un laboratorio clínico, una herramienta de gestión del rendimiento sería esencial para establecer y seguir metas operativas clave. Permitiría al equipo alinear sus esfuerzos con la misión y estrategia del laboratorio, asegurando un rendimiento eficiente y de alta calidad. Además, proporcionaría una plataforma para brindar feedback, reconocimiento y capacitación a los miembros del equipo, contribuyendo así a un ambiente de trabajo más productivo y orientado a la mejora continua en el laboratorio clínico.

Conforme o caso, a medi??o pode ser por período, dia, semana, mês... O importante é realizar a aferi??o, entender os porquês, as dificuldades, as desculpas, os obstáculos.... e promover a??es corretivas em comportamentos, qualifica??o e treinamento, objetividade, etc

Por mais óbvio que pare?a, medir e melhorar o desempenho está na.pauta da maioria das organiza??es, quer seja aquela familiar com menos de 10 pessoas até aquelas com milhares de colaboradores. Em todos os casos a tecnologia e uma importante aliada pois permite a mensura??o precisa, fornenece feedback em tempo real, automariza tarefas e análisa de dados que permitem impulsionar a produtividade, eficiência e desenvolvimento profissional. Em última análise, tornam a organiza??o perene e lucrativa.

Elevar a produtividade da equipe vai além de medir o desempenho, envolvendo também o estímulo à motiva??o e ao desenvolvimento individual. Ao integrar práticas de reconhecimento e feedback construtivo, a gest?o de desempenho n?o apenas identifica oportunidades de melhoria, mas também fortalece o engajamento da equipe. Ao criar um ambiente que valoriza o crescimento pessoal e profissional, essa abordagem n?o só alcan?a metas organizacionais, mas também constrói uma cultura de aprendizado contínuo e sucesso coletivo.

En mi opinión todas la herramientas son buenas y funcionan siempre y cuando cumplan el objetivo de ayudar a los colaboradores a enfocarse y que las herramientas le den más información que las que ellos tienen que aportar a la herramienta. Muy importante es enfoque y simplificación de objetivos. Enfoque y simplificación de procesos. Porque lo que genera productividad son las actividades bien enfocadas a fortalecer el resultado. Todo lo demás desenfoca.

Set clear goals. Recognize progress. Listen to input. Empower people. Be present and available. Promote team bonding. Develop skills. Lead by example.

In order to motivate and engage a team, it's important to encourage participation, recognize achievements, support professional growth, provide constructive feedback, foster a positive work environment, involve the team in decision-making, create challenging opportunities, and show empathy and care for well-being. Motivating the team is crucial for achieving organizational success having happy people working a lot of hours together.

Muito se fala em comprometimento, engajamento e motiva??o. Mas vale lembrar que o funcionário precisa funcionar, como a engrenagem de um equipamento. Um pe?a fora do eixo, compromete todo o resultado. Certamente, algumas pe?as exigem mais "lubrifica??o, reparos e ajustes", mas isso dentro de um plano determinado; caso contrário, as exce??es passam a se tornar regras.

Motivating your team encompasses various essential elements, but a cornerstone principle lies in meticulously defining objectives and assigning them to designated team members. Articulate the goals and roles with transparency, establishing measurable targets that harmonize with the broader mission of the organization.

Um grande exemplo de envolver a equipe é a escuta ativa. A equipe sentindo-se acolhida e ouvida trás um engajamento inicial. Um fato importante que a motiva??o é muitas vezes segregadas conforme o nível financeiro da sua equipe quanto melhores os rendimentos inicial menos efetivo e o estímulo financeiro, líderes e gestores n?o priorizam apenas o aspecto financeiro eles querem ser envolvidos em projetos maiores e de proje??o

La #herramienta ha de ser validada por los #responsables de #equipo, y aceptada como #compromiso de trabajo actualizado por todos los #componentes del equipo. La #productividad de esa herramienta, que ha de ser segura, confiable, eficiente, escalable, intuitiva en su uso, y eficaz en el uso de todos, permitiendo la permanente #actualizacion. La herramienta ha de ser una extensión de las indicaciones de los procesos comunicativos en la compa?ía, que aporte #valor. La actualización de las decisiones operativas ha de ser inmediata.

Do caderninho ao CRM, do Excel à IA, a ferramenta deve ser adequada à realidade e cultura organizacional. N?o adianta ter ferramentas renomadas, caras e vistosas, se a equipe n?o está habilitada e comprometida à utilizá-la

Para saber qual a ferramenta certa, conhe?a seu time. Esque?a as teorias acadêmicas em um primeiro momento e utilize a capacidade de se conectar como pessoa. Dessa forma saber qual o melhor método será uma consequência de conhecer a fundo sua equipe.

Cada pessoa tem suas particularidades e respeitar isso pode fazer diferen?a. Dezenas de forma de medir com ferramentas ou com alternativas mais antigas podem ajudar. Reconhe?a as competências e habilidades de cada um e entregue as ferramentas mais adequadas para trabalharem.

1.Identify Pain Points and Needs 2.Involve Your Team 3.Research Available Options 4.Prioritize Must-Have Features 5.Consider Integration Capabilities 6.Evaluate Ease of Use 7.Trial Period or Demo 8.Plan for Implementation and Training

Unleash the power of AI-driven virtual assistants, like Clara or Amy, to automate scheduling and administrative tasks, allowing your team to focus on impactful work. Inject creativity with collaborative AI tools such as Google's AutoML, empowering team members to generate innovative solutions and optimize processes autonomously. Embrace disruptive AI project management platforms that use machine learning to predict potential roadblocks, enabling proactive adjustments and maintaining a seamless workflow. Integrate AI-enhanced chatbots within your team communication channels to provide instant support, address queries, and enhance overall efficiency in real-time.

Es sollte in einem Team auch eine kommunikative M?glichkeit gegeben sein, sich auch privat auszutauschen, Erlebnisse zu erz?hlen oder auch witzige Erfahrungen weiterzugeben. Das Team w?chst zusammen an den Geschichten/Ideen/Erfahrungen anderer. Das sollte kein Platz sein für L?stereien, Mobbing, etc. Hier kann jeder "Dampf" ablassen und es entsteht ein tolles Teamgefühl der Zusammengeh?rigkeit!

Cultivate ownership of programmes and organization vision among team members. Usually it motivates team members to push for greater impact. Instead of doing it for the Boss, they start seeing the logic and reason to why everybody should put more efforts.

The basic questions for a leader that would like to get a high performer team are: 1. Is my team aware about what is expect from them? 2. Is my team collaboration in a good shape? 3. Is my team able to challenge each other in positive a way to find the best or effective solution for an issue? If all the responses are 'yes' then it is time for looking into your process for improvement opportunities and investing time on opex solutions. If you already track the opex possibility and it is still not getting the results, now it is time to check about new tools and technologies

Desenvolva Pessoas. Na caminhada da produtividade é comum esbarrar com situa??es onde as pessoas que comp?e o time nem sempre tem as habilidades e/ou competências necessárias para chegar no mais alto nível, com isso, temos como responsabilidade também desenvolver e/ou estimular esse desenvolvimento através de ensinamentos, treinamentos, capacita??o e constantes feedbacks, pois no final as entregas s?o feitas por pessoas e quanto mais desenvolvidas, melhores ser?o os resultados.