You’re struggling to communicate with your team. How can you improve your management skills?

Decision-Making: Engage in constructive conflict, consider diverse viewpoints, and define project completion criteria. Self-Awareness: Reflect on strengths and weaknesses, seek feedback, and chart your professional development path. Technical Skills: Acquire relevant knowledge and techniques. Conceptual Skills: Develop abstract thinking abilities. Interpersonal Skills: Build relationships, communicate effectively, and collaborate. Continuous Learning: Read management books, take courses, and stay updated with industry trends. Remember, honing these skills is essential for effective leadership and organizational success

To enhance your management skills amid communication struggles, start by assessing your communication style. Reflect on how you convey information, listen to feedback, and engage with team members. Identify areas for improvement, such as clarity, empathy, or active listening. Seek feedback from colleagues to gain insights into how your communication style impacts team dynamics. Adapt your approach based on individual preferences and situations. By evaluating your communication style, you can refine it to effectively engage and motivate your team.

1. Attentiveness to team members is of paramount importance in comprehending their concerns and ideas. 2. Communication ought to be lucid and succinct. Ambiguity and confusion must be avoided. 3. Feedback provision is crucial to team members. It is imperative to offer constructive criticism and recognition of accomplishments. 4. Clear goals and expectations should be established. Team members must fully comprehend the anticipated outcomes. 5. Set an example and exhibit the behaviour and attitude that you wish your team members to replicate.

Aprender sobre el estilo de comunicación personal y de los otros, es fundamental para tener un buen impacto en los otros. Saber cómo nos comunicamos y qué esperan los otros es básico para mantener una relación sana. Ejemplo. Algunas personas necesitan sustentarse en datos, entonces ve a la reunión con información concreta. Si vas a interactuar con un perfil creativo, puedes tomarte algunas licencias y evita ser aburrido, si te comunicas con un estilo emprendedor, sé claro y precioso, para ellos the time is money. A medida que profundizas en tu propio estilo y el de los demás, tendrás más oportunidades de ser escuchado y considerado para cargos de mejor nivel. Mientras más arriba estés, más negociación e influencia.

La escucha empática es una herramienta muy poderosa para poder asegurar que nuestro mensaje llega a todas las personas del equipo. Además cuando practicamos la escucha empática estamos transmitiendo interés y apoyo. La escucha empática he tenido la oportunidad de llevarla a cabo para la resolución de conflictos de manera efectiva. También se puede llevar a cabo cuando tienes que desempe?ar el rol de moderador en algunas reuniones. Además cuanto más escuchemos a los compa?eros/as más cohesionado vamos a estar aumentando la colaboración en el equipo. La escucha empática es una herramienta indispensable en nuestras funciones de gestor de personas y le podemos sacar mucho partido, aconsejo utilizarla los resultados son extraordinarios.

To bolster management skills amidst communication challenges, prioritize active and empathetic listening. Engage with team members attentively, showing genuine interest in their perspectives. Practice reflective listening to grasp their concerns and emotions accurately. Empathize with their experiences and viewpoints, fostering trust and rapport. Encourage open dialogue and acknowledge diverse opinions. By actively listening and empathizing, you can strengthen relationships, resolve conflicts, and cultivate a supportive team environment.

Al escuchar, hazlo con todo el cuerpo. No solo con los oídos. El lenguaje no verbal no miente. Si hay disonancia entre el lenguaje verbal y no verbal, tenemos un problema. Hay que aprender sobre los niveles de empatía, puesto que si una situación requiere de empatía emocional y estás enfocado en una empatía racional, no tendrás el efecto esperado. Por otra parte, si te vuelves empático compasivo, puede que te hagas cargo de situaciones que no te competen. Importante, hacer preguntas aclaratorias, todas las que sean necesarias.

Showing you are truly hearing the concerns even if you can’t do what they are wanting is very important. Trying to see things from their perspective and showing appreciation for their work.

One way to approach this is to understand what you want your audience to say or do as a result of the communication, then understand what their chief motivations for doing those things would be. Communicating effectively is often about communicating the "what's in it for me" for your audience.

Como el tiempo es finito, ser claros y precisos es básico para tener un mayor impacto en nuestras palabras. No compliques algo que puede ser comunicado de manera simple. Usa analogías sencillas para ejemplificar lo que estás comunicando. La comunicación oral y escrita es una habilidad BáSICA para cualquier profesional y cargo en el mundo. Puedes usar el modelo STAR para lo sencillo y SMART para lo que necesite análisis más profundo. Además, sé ordenado en la exposición de tus ideas.

Try using the YOU ME AGREE model a great approach to help help you structure your meetings and achieve clear alignment to action points & commitment to delivery from team members.

To refine management skills amidst communication challenges, prioritize clear and concise communication. Articulate objectives, expectations, and feedback succinctly. Use simple language and avoid jargon to ensure comprehension. Provide context and clarity to minimize misunderstandings. Foster an environment where team members feel comfortable seeking clarification. Practice active listening to ensure mutual understanding. By communicating clearly and concisely, you can enhance team collaboration, alignment, and productivity.

To enhance management skills amidst communication challenges, diversify communication channels and modes. Explore various platforms like emails, meetings, and collaboration tools to suit different communication needs. Utilize visual aids, such as charts or presentations, to convey complex information effectively. Incorporate face-to-face interactions, video calls, and instant messaging for real-time communication and feedback. Tailor your approach based on the message's urgency, audience preferences, and context. By leveraging diverse communication channels and modes, you can foster better team engagement, understanding, and cohesion.

Considera el medio que vas a usar. Con un correo electrónico puedes ser más descriptivo, en una llamada telefónica, identificar los 3 puntos más importantes. En una videoconferencia, aprender a centrar la pantalla, cuidar el entorno y tu propia imagen. Aunque estés trabajando de manera remota y uses pijamas, no puedes aparecer así en la pantalla. Tu información puede ser relevante, pero si el entorno no está al tono, tus ideas y tu reputación bajará de nivel. Ser profesional en todo momento, usando el medio, tipo de comunicación más adecuado a la situación.

To refine management skills amidst communication challenges, prioritize seeking and providing feedback. Encourage open dialogue where team members feel comfortable sharing concerns and suggestions. Actively listen to their perspectives and acknowledge their contributions. Offer constructive feedback to address areas needing improvement while recognizing achievements. Create a feedback loop where communication flows both ways, fostering a culture of continuous improvement. By seeking and providing feedback, you can strengthen relationships, enhance communication effectiveness, and drive team performance.

Feedback in an essential part of learning and developing your communication style. Most importantly is acting on feedback and changing adapting your communication style that best matches your clients / colleagues needs.

If you are struggling to communicate with your team, you are in trouble. My personal view is reflect, understand where the communication has broken down, and make reparation. The question is a little ambiguous as it doesn't explain how it's broken down. It could be language barrier, personality, or bad blood. But as the leader of the team, you need to be the glue. Cohesion is key. And if it really isn't working, have a frank conversation with the team. And ask how you, and the team can improve the communication.

Build your self-confidence. It is one of the most essential traits if you wish to improve communication with others and with yourself. Promote open door policy. It builds trust and encourages transparency and openness within the team.

Siempre hay que tener en cuenta que es muy importante diversificar la comunicación. No puedes ser plano en la forma, cada persona tiene una manera diferente de procesar la información. Para comunicar al grupo, usa un tono afable y claro, con pedidos específicos. Para la comunicación individual, considera el estilo personal de cada integrante. Esto subirá tu reputación a nivel de gran comunicador, porque ajustas tu estilo a las necesidades de cada integrante. Vas directo a cargos donde se necesite persuadir (liderar).