You're struggling to adapt your writing style. How can you align it with your organization's tone?

Researching your organisation's style and tone over the years, especially as a new writer is extremely crucial. We all have different styles and tones unique to us as writers, which can be leveraged on in varying the organization's output slightly in terms of writing. To avoid extremely obvious changes, familiarising yourself with what "has been" makes it easier to fit into your new role as writer, and doing so effectively.

Everyone has their own style to tell the story. But when you work as a team you need to combine your team style not your individual style. Try to mix your style with your company's brand style. Then you can deliver the best outcome.

Sie müssen keineswegs Ihren kompletten Schreibstil ver?ndern. Wichtig ist zun?chst, darauf zu achten, welche Begrifflichkeiten verwendet werden. Sie k?nnen sich in das Unternehmen ?einlesen“, indem Sie beispielsweise Jubil?umsschriften des Unternehmens durcharbeiten, um zu verstehen, wie die Firma tickt, wie die Entwicklung vonstattengegangen ist. Auch die Webseite bietet gute Informationen. Au?erdem sollten Sie darauf achten: Wie ist generell der Marketingauftritt? Welche Social-Media-Kan?le werden genutzt? Wie ist dort der Stil: locker oder doch eher formell? Vielleicht k?nnen Sie auf Schreiben Ihrer Kolleginnen und Kollegen zurückgreifen und diese lesen. Daran k?nnen Sie dann Ihren Schreibstil ausrichten.

To get a clear sense of the tone, I immerse myself in the company’s communication materials—whether that’s internal documents, marketing content, or social media posts. I pay close attention to the vocabulary used, the structure of sentences, and the overall level of formality. For instance, I ask myself if the tone is more professional and formal or if it’s casual and friendly. Noticing these details gives me a solid benchmark.Once I’ve absorbed the tone, I start practicing by writing in that style, keeping those key elements in mind. Over time, this helps me naturally align my writing with the organization’s established voice, making sure my contributions are consistent with how the brand communicates.

Wenn Sie nach au?en mit anderen kommunizieren, sollten Sie sich anschauen, an wen genau Sie sich richten. Wie ist die Zielgruppe? Wer genau geh?rt dazu? Wie kommunizieren die anderen im Unternehmen mit dieser Zielgruppe? Wurde eine Persona erstellt? Und wenn ja, wie schaut diese aus? Lesen Sie sich in die Unterlagen ein. Fragen Sie auch bei Ihren Kolleginnen und Kollegen nach. Hier gilt es ebenfalls, auf die Begrifflichkeiten zu achten und ebenso auf den Umgangston.

An Ihrem Schreibstil k?nnen Sie tagt?glich arbeiten. Machen Sie sich Notizen. Halten Sie dabei die Balance zwischen Ihrem pers?nlichen Schreibstil und dem Ihrer Organisation. Das gelingt am besten, wenn Sie kontinuierlich schreiben und das dann verbessern. Schauen Sie: Passt es zu mir und passt es zum Unternehmen? Wo hakt es noch? Beispielsweise k?nnte ihr Ton zu forsch sein oder zu locker. Dann überarbeiten sie die Texte nochmals. Fragen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, was gut an ihren Texten ist und was sich noch verbessern l?sst. Freuen Sie sich über konstruktives Feedback. Lesen Sie auch die Texte der anderen und geben Sie Rückmeldung, was Ihnen auff?llt. So k?nnen Sie alle gemeinsam den Ton des Unternehmens stimmig treffen.

Feedback ist das A und O einer guten Teamarbeit, die alle voranbringt. Konstruktives Feedback: Das erfordert Offenheit auf allen Seiten. Freuen Sie sich auf der einen Seite über Verbesserungsvorschl?ge und nehmen Sie diese an. Und geben Sie auf der anderen Seite auch den anderen Kolleginnen und Kollegen Rückmeldung und bringen Sie Ihre Ideen ein. Das verbessert sowohl den Schreibstil als auch insgesamt die Stimmung im Team. So lassen sich Ziele leichter verfolgen und erreichen.

To align your writing style to your organization's tone, you need to be able to stay adaptable. This is so that you would be able to suit your organization's tone. You need to make sure that you are capable of changing your writing to suit your organization's tone. This is so that you wouldn't have any problem trying to meet their tone. You should also make sure that you are always updated on the tone of your organization. This is so that you would know if your writing is aligned to their tone or not.