You’re looking for transportation management software. How do you know which one is the most reliable?

Vital is a business centric lead approach, rather than leaving it to IT to lead. Does it meet your business needs? But can it also take you to the next level in a digital world and does it fit into your strategic vision? consider the now but also the scalability and future potential.

Seek for software that has the particular functionalities required to efficiently oversee your transportation operations. Route optimization, load planning, freight monitoring, inventory control, and reporting features are a few examples of these. Determine whether the features of the program meet the needs and objectives of your company.

Na minha experiência, é importante selecionar software que disponha de funcionalidades completas que se ajustem às suas demandas particulares. Isso pode envolver características como otimiza??o de itinerários, planejamento de cargas, monitoramento em tempo real, administra??o de frete e gera??o de relatórios. Garanta que o software seja compatível com seus processos operacionais e que possa se adaptar ao crescimento de sua empresa.

When looking out for transportation software, I will check the reliability. This means that the features that it possesses that suit our business needs such as package creation, shipping amongst others and how far we can depend on it. Also I will check the cost if it is cost effective. Furthermore, user friendly and response time will be the key criteria to look out for.

Integrations and surrounding departments and critical systems are often overlooked. Especially finance is often underrepresented. How much can the core TMS do vs what you plan to connect to it? And where do you make those connections in the process are critical decisions. e.g. invoicing - you could do that out of a core TMS or out of a Finance system.

Examine how well the software works with the tools and systems you already have, such as telematics, warehouse management, and ERP (Enterprise Resource Planning) systems. Your transportation management operations can operate more efficiently and with less data flow if they are integrated seamlessly.

A facilidade de integra??o é crucial em um TMS confiável, garantindo que ele se conecte sem problemas aos seus sistemas existentes, como o ERP, WMS e outras ferramentas essenciais para sua cadeia de suprimentos. Isso reduz potenciais interrup??es operacionais e silos de dados, promovendo uma vis?o unificada das opera??es logísticas. Além disso, o software deve suportar o compartilhamento de dados entre plataformas para garantir uma integra??o eficiente e eficaz.

Creo que si es un punto muy importante a considerar, tengo la experincia de haber adquirido una solución tipo ERP, que era el Roll Royce del mercado. Su costo tenia las caracteristicas de los autos de lujo, sin embargo la compra del Sofware fue el inicio de las inversiones más fuertes, porque resulta que los servidores que teniamos, NO ERAN COMPATIBLES con dicho sotware, ?Te imaginas?, compraste un Roll royce y ahora tienes que construir carreteras y calles parejas, para que "funcione bien" dicho carro. Fue cuendo dijimos, un Wolks Wagen pudo haber recorrido las calles y carreteras que ya teniamos. En fin, cerciorate que la garantía incluya la adaptación a tu infraestructura.

Don’t forget the possibility to integrate with a tactical system for extract essential data for real time monitoring on higher level.

La UX, es realmente un enfoque nuevo, es como redescubrir que trabajamos para el cliente. El usuario debería de ser el punto de partida, pero el usuario muchas veces NO toma las decisiones de inversión, entonces, siempre empezamos al revés, las soluciones empiezan con las necesidades de finanzas, ingeniería y del due?o de negocio, Ya después tratan de adaptar la herramienta al usuario. Sigamos teniendo el enfoque al usuario, y seamos facilitadores.

Choose software that is intuitive and user-friendly, as this will increase adoption and minimize training time for your team members. Test the software's interface and navigation to ensure that it is easy to use and understand. Look for features such as customizable dashboards, mobile accessibility, and responsive customer support to enhance the user experience.

To determine the most reliable transportation management software (TMS), consider factors like user reviews, industry reputation, customer support quality, and scalability. Look for software that offers robust features for fleet management, route optimization, real-time tracking, and integration capabilities with existing systems. Additionally, prioritize solutions with a proven track record of reliability, demonstrated through case studies, customer testimonials, and industry awards. Requesting demos and trials can also provide firsthand experience to assess usability and performance before making a decision.

A experiência do usuário (UX) de um TMS é um indicador importante de sua confiabilidade. Uma interface amigável, intuitiva e fácil de navegar pode reduzir a curva de aprendizado e aumentar a ado??o pela equipe. Procure por software que ofere?a insights claros e personaliza??o para atender às suas necessidades específicas. Uma boa UX contribui para opera??es eficientes e satisfa??o do usuário.

La experiencia del usuario (UX) en un TMS es crucial para su eficacia. Una interfaz intuitiva y fácil de navegar no solo reduce la curva de aprendizaje, sino que también facilita la adopción del sistema por parte del equipo. Es esencial elegir un software que ofrezca información clara y procesable y permita personalizaciones según las necesidades específicas de tu negocio. Un TMS con una UX positiva no solo respalda las operaciones diarias de manera eficiente, sino que también contribuye a una mayor satisfacción y compromiso del usuario, lo que es fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier herramienta de gestión en la cadena de suministro.

O segredo de uma opera??o de transporte escalonado está no entendimento e explora??o dos recursos e parametros de controle. Cadastro de tabela e vínculo com cliente. Cadastro de tabela de fornecedor e pagamento por conferência e valida??o via sistema, integra??o com sistema de abastecimento, manuten??o, pedágio e gerenciadora de risco, este parametros e cadastros s?o que ir?o permitir ou n?o o escalonamento de sua opera??o.

Think about if the software will grow and change with your firm. In order to adapt to changes in your transportation requirements, such as growing your shipments, entering new markets, or introducing more modes of transportation, look for a system that is flexible and scalable. Scalable software can reduce the need for future, expensive system replacements and help you future-proof your transportation management operations.

Es fundamental que un TMS sea escalable y pueda crecer al ritmo de tu negocio. Esto significa que debería ofrecer precios flexibles, permitir la incorporación de nuevos usuarios y transportistas, y adaptarse a nuevas áreas geográficas o modos de transporte según sea necesario. Una solución de TMS escalable asegura que tu inversión esté preparada para el futuro y pueda responder a las demandas cambiantes del mercado sin requerir una revisión completa del sistema.

A escalabilidade é crucial para um TMS confiável, garantindo que ele possa crescer junto com sua empresa. Procure por um sistema que ofere?a modelos de pre?os flexíveis, permita a adi??o de novos usuários e transportadoras, e possa expandir para novas geografias ou modos de transporte conforme necessário. Isso garante que seu investimento esteja preparado para o futuro e possa se adaptar às mudan?as nas demandas do mercado.

Changing markets demands require adaptation which the TMS providers must take into consideration and the TMS should be able to adapt quickly to this growing demands and without adding much costs

Além da funcionalidade do software, a confiabilidade de um TMS também depende do sistema de suporte oferecido pelo provedor. Procure por um provedor que ofere?a atendimento abrangente ao cliente, incluindo treinamento, suporte técnico e atualiza??es regulares. Isso garante que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente e que seu sistema esteja sempre atualizado. Um sistema de suporte forte é essencial para garantir a confiabilidade contínua do seu TMS.

O que mais observo em companhias que passei, s?o empresas que fazem um alto investimento em um software, mas n?o fazem treinamento adequado ou o suficiente, e quando necessitam de um suporte do provedor encontram dificuldades de contato. Um TMS precisa de um suporte constante, logística n?o para nunca, mas um atendimento rápido em caso de problemas pode n?o ser simplesmente bom para resolu??o do problemas mas pode ser determinante para o sucesso da opera??o do cliente (seja ele interno ou externo).

Identify and Update Processes – to better align with technology: Ensure that your associates have access to data generated by your TMS and regularly review that information both as individuals and as a team, so that they can make better decisions. Define boundaries for those decisions, including exception management guidelines and escalation paths. Implement feedback loops for planning and execution functions. Ensure quality data by establishing robust master data controls, especially for customer/supplier locations data; automate where possible to limit manual work required to maintain the TMS.

Alguna vez compramos una solución tipo CRM de transporte, cuando tadavía se instalaban en los servidores( no había nube, y que creen que pasó, desapareció en un a?o,quedándonos a deber, actaulizaciones, capacitación y por su puesto la recuperación de nuestra base de datos. Elige bien, y pide referencias, mete en garantía la permanencia de mercado.

Keeping up to date with the latest advancements is a must that should be negociated clearly whit the TMS providers without adding much costs and ensuring that in case of a mishap the intervention of the support teams are rapid and effective

Considerando os custos, é importante avaliar o custo total de propriedade, incluindo taxas de configura??o, assinaturas e quaisquer cobran?as adicionais por atualiza??es ou suporte. Uma estrutura de pre?os transparente, sem custos ocultos, é indicativa de um provedor de TMS confiável. Embora o custo n?o deva ser o único fator decisivo, uma boa rela??o custo-benefício é essencial.

Especially linked to the scalability aspect, upgrades are needed and they should not be excessively costly which will affect its exploitation costs

It's important to also consider where your business is today and where you are likely headed in terms of both your fleet strategy and industry evolution. Often times companies find the best-rated enterprise TMS, but they are in the early or growth stages and may require specific customizations and tailored support to enable its use for their business. Don't try to fit your business into the TMS, make the TMS fit your business. Create your own score-card of what's important today and in 5-yrs and select based on that criteria.

To identify reliable transport management software, it is crucial to evaluate its usability, integration with existing systems, ability to handle large volumes of data in real time, robustness in terms of information security and flexibility to adapt to different operational needs. Furthermore, the software's ability to provide detailed and customizable analytical reports, as well as its scalability to accommodate operational growth, are key technical aspects to consider. It is worth highlighting and analyzing systems available on the market, benchmarking with other segments to find the one that best suits your needs.

Além de uma ampla pesquisa de mercado e consulta de feedbacks, é de suma importancia que o seu software escolhido seja o mais personalizável possível ao seu negócio e a suas características de produto e opera??o. Há diversos sistemas que contribuem e melhoram o processo que já está inserido, todavia deve-se sempre pensar na subjetividade praticada em alguns steps do seu roteiro operacional. Ter uma gest?o inteligente e aliada, compatível e maleável , é um grande passo para que seu time n?o caia num retrocesso, mas sim em um plano de oportunidades que abra caminhos e possibilidades para melhora de cenário, ganhos de produtividade e redu??o de custos, sendo um facilitador a equipe.

One should consider factors like integration ease, user experience, scalability scope, support systems, and cost when evaluating TMS options. Ultimately, the most feasible TMS depends on your specific requirements, industry, and organizational needs. I would recommend exploring demos, understanding pricing, and assessing how well each solution aligns with your logistics and supply chain goals. As a Manager one should always delve deeper into the details of the options available to make an informed decision! ????. ????

O primeiro ponto é entender a aderência ao processo, que precisa estar totalmente atualizado. Em seguida costumo pedir indica??es para um benchmkt, para entender se a ferramenta realmente entrega o que promete. Outros pontos importantes s?o entender como é o suporte e a escalabilidade da ferramenta para outras opera??es.