You’re looking to increase your productivity in mobile communications. What’s the best way to do it?

Para aumentar a produtividade em comunica??es móveis, a utiliza??o de aplicativos baseados em nuvem é uma das melhores abordagens. Esses aplicativos oferecem acesso instantaneo a documentos, e-mails, agendas e ferramentas de colabora??o de qualquer lugar e a qualquer momento, possibilitando uma comunica??o eficiente e ágil independentemente da localiza??o. Além disso, eles permitem a sincroniza??o de dados em tempo real entre dispositivos móveis e computadores, facilitando a transi??o do trabalho entre diferentes plataformas. Com aplicativos baseados em nuvem, é possível otimizar o fluxo de trabalho, melhorar a colabora??o em equipe e alcan?ar uma maior eficiência na realiza??o de tarefas.

Currently, there is a convergence of different cloud-based services, such as productivity, collaboration, and real-time audio/video applications, which enhance mobility because you just need an internet connection to access a cloud platform created to offer an ecosystem of services. Look for simplicity, meet your requirements using as few parts as possible, well integrated with each other to achieve an ecosystem that brings value. A suite of products could meet your requirements in a simple way, that is a good starting point to consider.

Cloud apps are useful in that they allow for access to your data, information and needs regardless of the end device and connectivity method. Therefore, even if you accidentally lose your phone or device, your loss is typically limited to the cost of the device itself and you can reestablish all your apps quickly upon procuring a new one. However, given that all of your data will be stored in a data center somewhere in the cloud, it is important to ensure what whatever service providers you use, whether it's one on the left or another, you need to make sure that they are secure and appropriately protect your data.

Spammy SMSs continue to become an issue in this space, as some nefarious organizations will bombard your phone with messages once they obtain your number. Given that the originating numbers vary from message to message and are usually spoofed, it is challenging to find ways to completely block them or shut them off while still allowing legitimate messages and reminders to come through.

Para otimizar suas notifica??es em comunica??es móveis, é fundamental personalizar e gerenciar cuidadosamente quais aplicativos têm permiss?o para enviar notifica??es e quais tipos de notifica??es s?o realmente importantes para você. Isso pode ser feito através das configura??es de notifica??o do seu dispositivo móvel, onde você pode desativar ou ajustar as notifica??es de aplicativos menos prioritários e definir preferências específicas para cada aplicativo, priorizando apenas aquelas que s?o urgentes ou relevantes para o seu trabalho. Além disso, considerar a implementa??o de ferramentas de produtividade que ajudam a consolidar e gerenciar notifica??es de diferentes aplicativos em um único lugar.

Usar chamadas de voz e vídeo é uma maneira eficaz de melhorar a comunica??o em dispositivos móveis, oferecendo uma experiência mais próxima à presencial. Essas ferramentas permitem uma comunica??o mais clara e detalhada, facilitando discuss?es importantes, reuni?es virtuais e resolu??o de problemas em tempo real, mesmo quando os participantes est?o distantes fisicamente. Além disso, as chamadas de voz e vídeo permitem uma conex?o mais pessoal entre os interlocutores, facilitando a compreens?o mútua e fortalecendo os relacionamentos profissionais. Ao integrar chamadas de voz e vídeo em suas comunica??es móveis, é possível aumentar a eficiência e a colabora??o, independentemente da localiza??o ou do dispositivo utilizado.

It is important to understand what all the different methods of communication are that one has at hand (e.g., e-mail, SMS, voice, video, messenger apps, etc.) and select the appropriate one depending on the nature, importance and sensitivity of the message. For instance, SMS are useful for quick, one-off questions that need to be answered, but if a conversation warrants greater detail or covers sensitive information such as feedback to an employee, it is better to use voice and/or video which can better convey the tone and body language.

There are different communications channels: personal and team messaging, app voice/video calls, phone calls, etc. Integrate them and achieve unified communications. The main premise is to achieve a simple user experience, so that the user can access all these services using a single app from their mobile, tablet, computer. How many of those services do you require for your organization? Create a table of requirements, and based on this, analyze what the different offers in the market can give you, looking for the simplest solution using as few parts as possible to satisfy your requirements.

Aumentar a produtividade em comunica??es móveis pode ser significativamente alcan?ado através do uso de automa??o e atalhos. Implementar ferramentas e aplicativos que automatizem tarefas repetitivas, como respostas automáticas a mensagens frequentes ou agendamento de posts em mídias sociais, pode liberar tempo valioso. Além disso, configurar atalhos para a??es comuns, como acessar e-mails ou iniciar chamadas com um único toque, otimiza seu fluxo de trabalho. Essas estratégias n?o apenas aumentam a eficiência mas também reduzem o esfor?o manual, permitindo que você se concentre em tarefas mais estratégicas e criativas, elevando sua produtividade em comunica??es móveis.

Security is mandatory. Mobility includes the need to use communication services between people. For meeting and call collaboration service offerings, it is necessary to review in detail what are the standards and compliance of the solutions in the market. Pay special attention to how encryption is performed in transit and at rest. It's important to remember to check if the solution supports end to end encryption for meetings and calls, both. It is also important to review the capabilities of integration with IdP services, access controls, and multi-factor authentication. Good security improves productivity.