You're leading a digital strategy team with complex tasks. How can you effectively delegate and conquer them?

I remember helping a volleyball team with average players but winning match after match. If you know the teammembers and help them all see what they contribute as individual and what others can contribute to them, the overall result and their individual competency grows. I always use this example to encourage team effort and ownership. I love it when they pick up the energising spirit of working as a team.

Understanding your team's strengths, weaknesses, and expertise is critical for effective delegation. Conduct a skills assessment to identify who excels in which areas, such as data analysis, content creation, or project management. Match tasks to team members based on their capabilities and interests to maximize efficiency and job satisfaction. Regularly communicate with your team to gauge their workload and capacity, ensuring that tasks are distributed evenly and everyone is operating at their best.

Conocer a tu equipo es fundamental y tiene un impacto directo en los resultados de tus objetivos a nivel empresa. Todas las personas tienen distintas cualidades, y el valor de un líder muchas veces es entenderlas para explotar mejor sus habilidades y potenciarlas. Entiendo que esto requiere tiempo de análisis e involucramiento, pero quienes lo hacemos entendemos y tenemos pruebas en el diferencial que genera. Recomiendo a cualquier líder de un equipo y organización que conozca que cosas le gustan en su vida y en su trabajo a sus equipos, que habilidades se destacan y cuales no, como se sienten en su vida y en sus tareas diarias. Así poder pensar cuando uno estuvo en ese lugar como te podrían haber potenciado a tí con esa información.

Como líder de uma equipe de estratégia digital com tarefas complexas, é essencial delegar e conquistar as metas de forma eficaz. Primeiro, defina claramente as responsabilidades e objetivos para cada membro da equipe, garantindo que todos compreendam o papel que desempenham no projeto. Em seguida, forne?a as ferramentas e recursos necessários para que possam executar suas tarefas com eficiência. Mantenha uma comunica??o aberta e regular para monitorar o progresso e oferecer suporte contínuo. Por fim, incentive a colabora??o e a troca de ideias para aproveitar a expertise coletiva e alcan?ar os resultados desejados

Effectively delegating complex tasks within a digital strategy team involves a clear and strategic approach. Begin by assessing each team member's strengths, expertise, and workload. Break down the complex tasks into manageable components and match them with the most suitable team members. Clearly communicate the objectives, expectations, and deadlines for each task, ensuring everyone understands their role and responsibilities. Foster an environment of open communication, encouraging team members to ask questions and provide feedback. Monitor progress regularly, offering support and guidance as needed. Trust in your team's abilities, empower them to take ownership, and recognize their achievements to keep motivation high.

Definir metas claras e bem estruturadas faz toda a diferen?a ao delegar tarefas. Quando cada pessoa entende exatamente o que precisa ser feito e como o sucesso será medido, a equipe trabalha com mais foco e eficiência. Isso evita a necessidade de ficar em cima o tempo todo e permite ajustes ao longo do caminho, garantindo que todos estejam na dire??o certa e alinhados com os objetivos maiores da estratégia.

Before delegating tasks to different team members, it’s important to get the team together, virtually or in person), to give everyone and understanding of the broader task and expectations. Shine a light on the bigger goal that each member is working toward. There are functional purposes to this communication, but it’s also about kicking off a project the right way. Effectively, you’re working toward building collective intelligence. As you set each checkpoint for progress, each member should get their specific feedback, but also understand how their work is feeding in the bigger picture. Be adaptable to team members who accept feedback better in one on one situations vs. group settings too.

Se os membros da sua equipe n?o têm clareza do que precisam fazer, a culpa é sua. Certifique-se de que todos tenham clareza sobre o objetivo da empresa e como o trabalho de cada um(a) colabora com este objetivo. N?o se esque?a de deixar todos cientes dos KPIs do projeto. Quebre cada parte do projeto em tarefas para facilitar a compreens?o do time.

Being clear about what you want to achieve is super important. From my experience, I liken it with an orchestra, think of it as giving your team the notes they'll play individually and together -- a roadmap. Outline the objectives, deadlines, and expectations, so everyone knows where they’re headed. Clarity is key to keeping everyone on the same page!

Mikro-Management ist sicherlich kontraproduktiv, um erfolgreich zu delegieren. Der Einsatz von agilen Methoden kann helfen, Transparenz zu schaffen. Kanban oder Trello helfen bei der Verteilung und dem "Tracking" der Aufgaben. Stand-ups sorgen für regelm??ige Check-ins und bieten zudem die M?glichkeit, um Probleme / Herausforderungen zu adressieren bzw. umzupriorisieren.

What has been my tried and true of managing a large team both in-person and remote is monday.com this way we can give live active feedback, create task lists, plan out campaigns. This also lets me monitor is any particular person has too much or too little on their plate and I can relegate assignments. Within the program I add documentation, tutorials, and onboarding docs to help set up the team for success.

Durch regelm??ige pers?nliche Gespr?che kann herausgefunden werden, ob jeder Mitarbeiter das richtige Equipment hat, die n?tigen Tools vorhanden sind und wo es Optimierungsbedarf gibt. Es macht Sinn, solche Abfragen zB auch regelm??ig durch Mitarbeiterbefragungen nachzuhalten, um ein klares Bild zu erhalten.

Que cada miembro del equipo tenga los recursos necesarios para el desarrollo de su trabajo es esencial. Conociendo sus fortalezas, debilidades y sabiendo sus inquietudes se deben desarrollar programas de formación y capacitación personalizada. Además, crear un entorno de diálogo y de intercambio de ideas ayuda a la innovación y el desarrollo del equipo en general y de cada uno de los miembros.

Through my experiences, I had to learn that once you assign tasks, it's crucial to give your team the freedom to make decisions. Trust them to take the reins! Not only does this empower them but also encourages creativity and innovation. I've found that the best ideas often come from those who are closest to the work.

La autonomía y la toma de decisiones de un equipo es una estrategia clave para la consecución de objetivos, ya que los miembros del equipo se sienten valorados y se potencia su compromiso. Esta libertad tiene que venir acompa?ada de la confianza de que no están solos, que pueden tener orientación y apoyo cuando lo necesiten, tanto por parte de la persona que lidera el equipo, como por sus compa?eros.

When bringing on a new team, you alway hire with the intention of filling a void in the company. However, I always like to identify something an individual is good at or passionate about. Encourage someone's passion will not only ensure good quality but both benefit the employee and the company. With this give the employee autonomy over the project or task and gives ownership. They'll seek out it's success and will be more self-motivated.

Durch den Shift weg von Management hin zu Leadership wird Autonomie gef?rdert. Dieser Ansatz bef?higt das Team Verantwortung zu übernehmen und bei Bedarf über die eigenen Grenzen hinaus zu gehen, um zu wachsen. Wichtig dabei ist zudem, neue Sichtweisen und Herangehensweisen als die eigene zuzulassen und wertzusch?tzen, damit man selbst mit dem Team wachsen kann.

The use of project management software is an essential tool for marketing teams as it offers several benefits that aid in planning and productivity. Using a software promotes accountability, reduces risks, provides clarity in deliverables, costs, timeline and allows informed decision making based on data. By implementing this software, marketing teams can greatly improve the planning, productivity and overall success of their projects. Additionally, incorporating regular daily stand-up meetings and planning and retrospective meetings will greatly contribute to a smoother workflow and better results.

Wie bereits oben angesprochen, hilft der Einsatz von agilen Methoden dabei, Transparenz zu schaffen und den Fortschritt zu tracken, ohne Micro-Management zu betreiben. Zudem bieten sie die M?glichkeit, dass alle aus dem Team zu jeder Zeit Einsicht in den Fortschritt des Projekts hat.

Ante el inicio de un gran proyecto realicé un cuestionario a mi equipo sobre las tareas, formación y objetivos que tenían individualmente y su posición en el equipo. Me llamó muchísimo la atención que hubiera dos personas que querían quedarse como estaban, no tenían interés en desarrollar nada porque estaban en un punto en el que se sentían cómodos y felices. Es esencial empatizar con todos las formas de pensar y conocer que personas más ambiciosas que otras y que el desarrollo personal es diferente en cada uno

Hoy los equipos no solamente valoran su sueldo. Hay un valor salarial atado a la flexibilidad que muchas veces entender eso y poder adaptarlo a tu esquema laboral y salarial puede ser clave para tener un impacto en la retención y en los resultados de tus equipos. No pierdas de vista que necesitan, que buscan a nivel personal, y poder encontrar un punto de encuentro con lo que les estas exigiendo a nivel metas, tareas y resultados. Muchas veces un día de home office termina siendo mas productivo que un día presencial, o un día libre por cumplea?os les da una recarga de energia para producir mas y no pierden todo el dia respondiendo mensajes y saludos sin trabajar enfocados.