You're facing supply chain delays due to new supplier selection. How can you proactively prevent them?

Risk Mitigation Strategies 1. Multiple Suppliers :Avoid relying on a single supplier 2. Safety Stock: Maintain adequate safety stock levels for critical items. 3. Develop Backup Plan

To proactively prevent supply chain delays from new supplier registration: 1. Simplify and automate the registration process: Leveraging software and ERP systems and reduce approval time. 2. Pre-qualify suppliers and provide detailed checklist of required documents. 3. Regularly follow up to ensure timely completion. 4. Offer training sessions or webinars to new suppliers using tools like Zoom or Microsoft Teams. 5. Utilize platforms like SharePoint for real-time updates and document exchanges. 6. Create a feedback mechanism for suppliers to report issues and solve doubts. The proactive management of the supplier registration process is key to maintaining a responsive supply chain.

Como decía mi abuela, "más vale prevenir que curar", y en la cadena de suministro eso significa evaluar riesgos antes de que se conviertan en sorpresas desagradables. En Forsitis, abordamos la evaluación de riesgos como un detective privado: escudri?amos cada detalle, anticipamos problemas y preparamos soluciones antes de que los problemas siquiera piensen en aparecer. Con un poco de tecnología de inteligencia artificial y un toque de intuición, transformamos el arte de prever en una ciencia precisa. Porque, seamos sinceros, nadie quiere jugar a la ruleta rusa con su suministro.

Para prevenir de forma proactiva los retrasos en la cadena de suministro debido a la selección de nuevos proveedores, evalúa rigurosamente a los proveedores antes de comprometerte. Diversifica tus opciones, comunica expectativas claras y realiza pruebas iniciales. El monitoreo constante es clave para mantener una cadena de suministro eficiente y confiable.

To prevent Supply Chain delays due to a new supplier, we need to: Do an evaluation on the supplier, checking the production capacity, financial stability, quality control measures and mainly to be able to meet our demand requirements. Avoid relying on a single Supplier, implement a sourcing strategy to reduce the risk of disruptions, that can be caused from a single supplier. Communication is key with the supplier, advising what is expected from them, lead times, forecasting and any other concerns or issues should be addressed promptly.

Auditar proveedores es como ir al dentista: a nadie le emociona, pero todos sabemos que es necesario. En Forsitis, lo hacemos con una sonrisa (y no solo porque tomamos café de calidad). Creemos que auditar es conocer, y cuanto mejor conozcas a tus proveedores, menos sorpresas tendrás. Con la ayuda de herramientas tecnológicas y un enfoque de colaboración, nuestras auditorías no solo identifican áreas de mejora, sino que también construyen relaciones más sólidas. Porque, al final del día, queremos que nuestros proveedores sean socios, no misterios sin resolver.

Rigorous Supplier Evaluation and Selection: Due Diligence: Conduct thorough research and background checks on potential suppliers. Verify their track record, financial stability, production capacity, quality control measures, and compliance with industry standards. Site Visits: Whenever possible, visit the supplier's facilities to assess their operations firsthand. This can provide valuable insights into their production processes, inventory management, and overall capabilities. References: Contact other companies that have worked with the supplier to gather feedback on their performance, reliability, and communication.

1. Discuss the objectives of audit between the client, the auditor(s), audit program manager. 2. Establish clear objectives, criteria, and expectations for the audit. 3. Ensure objectives align with auditor capabilities and timeframe. 4. Determine if any regulatory audit conditions are appropriate to include.

Nas auditorias, garanta que seu parceiro de negócios tenha diretrizes condizentes as suas, isso é uma passo para que estejam alinhados, trabalhem de forma semelhante e evite contratempos por falta de padroniza??o da opera??o.

The most high risk from supplier point of view is how to receive funds before move material to shipping, however buyer point of view is how to transfer fund with coverage through Bank, however ask banks of buyers and suppliers to take about payment and guarantee will play main role to move supply chain with a new supplier in a smoothly way

La comunicación en la cadena de suministro debería ser tan clara como el agua de manantial, no un juego de teléfono descompuesto. En Forsitis, planificamos la comunicación con la precisión de un relojero suizo. Sabemos que un buen plan de comunicación puede convertir una cadena de suministro tambaleante en una sinfonía bien orquestada. Usamos las mejores prácticas de comunicación (y uno que otro meme divertido) para asegurarnos de que todos estén alineados y en sintonía, desde la sala de juntas hasta el almacén.

Establish regular communication channels with the supplier to discuss forecasts, inventory levels, potential issues, and any changes in demand or specifications.

You need to share with them any ideas or suggestions that can enhance your relationship or operations, such as new products, services, processes, technologies, or markets. You should communicate opportunities to your suppliers in a collaborative and creative way, and invite them to contribute their input and expertise.

Define clear expectations regarding delivery timelines, product quality, order fulfilment rates, and other key performance indicators (KPIs). Include penalties for non-compliance.

Un contrato debe ser como una buena receta: claro, preciso y sin espacio para improvisaciones inesperadas. En Forsitis, creemos que la claridad contractual es la base de cualquier buena relación de negocios. Nos aseguramos de que cada punto esté detallado, desde los tiempos de entrega hasta las penalizaciones por retraso. De esta manera, evitamos las interpretaciones creativas y nos aseguramos de que todos sepan exactamente a qué atenerse. Porque, al final, un contrato claro es el mejor amigo de una cadena de suministro eficiente.

1. Contact information for both parties. 2. Detailed description of the goods or services. 3. Length of the contract and/or expected product delivery time. 4. Price and payment method. 5. Terms for ending the contract. 6. Consequences of contract breach.

Mas que claridad debemos pemsar en alianzas globales para mitigación de riesgos Alianzas en adicion como mi fortaleza en almacenamiento o distribución podria conttibuir a agilizar tu cadena y mi. cadena Que es común para ambos... Ej Starbucks con pepsico en distribución de producto (alianza aditiva) Compa?ías medicas almacenando principios activos conunes para disminuir si ciclo dd producción en momentos de contingencia (pandemias, temporada de virus que impactan grandes poblaciones)

A balanced solution for a new supplier could be the hybrid approach: safety stock for critical components and just-in-time for less critical items. This strategy would provide a cushion against any potential disruption and minimize inventory holding costs.

Gestionar inventario es como jugar al Tetris: se trata de encajar las piezas justo a tiempo, no antes ni después. En Forsitis, dise?amos estrategias de inventario que harían sonreír a cualquier amante de los puzzles. Con un enfoque basado en datos y un poco de intuición, creamos planes que minimizan el exceso y evitan las rupturas de stock. Así, mantenemos el equilibrio perfecto y aseguramos que nuestros clientes estén siempre preparados, sin importar lo que el mercado decida lanzarles.

1. Define product sourcing and storage methods. 2. Decide how to track inventory data. 3. Create an internal SKU system. 4. Organize inventory storage areas. 5. Use forecasting to order inventory. 6. Set up inventory receiving procedures. 7. Keep track of inventory levels.

La mejora continua es nuestra filosofía en Forsitis. Siempre decimos que, si no estás mejorando, te estás quedando atrás. Usamos la tecnología de IA para analizar patrones, identificar áreas de mejora y optimizar procesos. Creemos en el poder de la comunidad de LinkedIn para compartir ideas y aprender de otros, y aplicamos estos aprendizajes para mantenernos a la vanguardia. Porque, en un mundo en constante cambio, la única constante debe ser la voluntad de evolucionar.

Regular Reviews: Conduct periodic reviews of the supplier's performance against the agreed-upon agreements and KPIs. Address any issues or concerns promptly. Continuous Improvement: Encourage collaboration with the supplier to identify areas for improvement and optimize processes for better efficiency and responsiveness.

Firstly one cannot face these delays, if oner works proactively. But if you are faced, you have to think and act fast. You need to understand the HOWs, and the WHYs, then you need to Think, Decide and Act. How and Why did we end up in this situation? Then you Think up a strategy, you Decide with Approvals, and you Act and proceed.

Although just-in-time support aids cash flow, there must be an undisclosed buffer period and optimized storage space to accommodate it. Additionally, schedules may need to be split based on distance.