You're facing pushback from finance during process design changes. How can you overcome their resistance?

Start by genuinely understanding the finance team's concerns. Often, their resistance stems from worries about costs, risks, or return on investment. By listening actively, you can identify the specific financial impacts they're focused on. Once you understand these concerns, you can tailor your approach to address them directly, making it clear how the proposed changes will either mitigate risks or enhance financial performance in the long term.

Um den Widerstand des Finance Bereichs bei Prozess?nderungen zu überwinden,ist das Verstehen dieser entscheidend. 1. Kostenkontrolle: Neue Prozesse bedeuten oft initiale Investitionen. Diese müssen langfristig rentabel sein. 2. Risikomanagement: ?nderungen k?nnen Unsicherheiten für finanzielle Stabilit?t und Cashflow bringen. 3. Einhaltung der Vorschriften:Jede ?nderung muss gesetzlich und regulatorisch konform sein, um Compliance-Probleme zu vermeiden. Spezifische Bedenken zu ermitteln und zu verstehen ist dabei essenziell. Dies kann durch Workshops oder Interviews erfolgen. Aktives Zuh?ren schafft Vertrauen und Transparenz. Diese Bedenken sind zu berücksichten, um ?nderungen wirtschaftlich sinnvoll und risikoarm zu gestalten.

Cuando se presenta un proyecto nuevo al departamento de finanzas, en especial si se necesitará presupuesto, es importante considerar los siguientes puntos: - Cuanto será la inversión de la empresa. Considerar agregar cotizaciones y, de ser posible, de diferentes proveedores. - Definir en el plan las fechas donde se esperan los impactos financieros. - Aclarar fechas de implementación y en especial, fechas donde se espera generar ganancias y retorno de inversión. - Considerar planes de seguimiento con el departamento de finanzas para analizar cambios inesperados y situaciones no contempladas en el presupuesto original.

When dealing with resistance from finance, data is your best ally. Present clear, data driven projections that demonstrate the cost effectiveness and potential ROI of the process design changes. Use metrics that finance professionals value, such as payback periods, cost savings, or efficiency gains. By backing your proposals with solid data, you not only make a compelling case but also build credibility, making it easier to win their support for the changes.

Es ist immer sinnvoll seine Argumentation datengetrieben zu stützen, um durch ein Redesign eines Prozesses die Optimierungspotentiale oder Einsparungen aufzuzeigen. Gegenüber einer Finance Abteilung sind insbesondere die "hard facts" zu bet?nen. Verringung Durchlaufzeiten, Kosteneinsparungen, freisetzen von Kapazit?ten.

O alinhamento de metas é válido n?o só para controle financeiro. Pela minha experiência, a grande maioria de redesign de processos vêm atrelado à uma expectativa de redu??o de custo ou aumento de receita, ou seja, ganhos financeiros. Ent?o para que estejam todos os stakeholders na mesma página, torna-se fundamental o alinhamento de metas nesse escopo.

Die Ausrichtung der Prozess?nderungen an den finanziellen Zielen des Unternehmens ist entscheidend, um die Zustimmung der Finanzabteilung zu erhalten. Dabei ist ein erfolgreiches Vorgehen mehrere Varianten mit Vor- und Nachteilen zu betrachten, um den besten "fit" für die Abteilung und Zustimmung der Finance Abteilung zu erhalten. Das "Big Picture" ist dabei immer zu betrachten bzw. mit einzubeziehen. Die Auswirkungen hierauf müssen klar benannt werden. Diskutieren Sie, wie die Varianten strategisch ausgerichtet sind und nicht nur operativ wirken, sondern eine Schlüsselrolle für den Unternehmenserfolg spielen. Dadurch wird die Langfristigkeit und der Nutzen herausgestellt.

Assim como o item anterior, eu diria que o alinhamento de metas só é possível a partir do envolvimento de partes interessadas. Principalmente em processos de alta complexidade e com muitas "passagens de bast?o". Se tem uma frente que precisa ser fortalecida continuamente em projetos de design de processos é a comunica??o entre todas as pessoas envolvidas.

Die Einbeziehung von Stakeholdern ist entscheidend, um Prozess?nderungen erfolgreich umzusetzen. Durch die frühzeitige Einbindung wichtiger Interessengruppen, wie des Finance Bereichs, f?rdert dies die Transparenz und Zusammenarbeit. Stakeholder bieten wertvolle Einblicke und helfen mir, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Regelm??ige Information und Feedbackgespr?che mit den Stakeoldern stellen sicher, dass alle Perspektiven berücksichtigt werden. Dieser integrative Ansatz schafft Vertrauen und f?rdert ein gemeinsames Verst?ndnis. Dadurch wird die Akzeptanz und die Wahrscheinlichkeit zur Zustimmung der Prozess?nderungen erh?ht.

Pilotierungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Implementierung von Prozess?nderungen. Durch die Einführung kleiner, kontrollierter Pilotprojekte kann die Auswirkungen und Vorteile der vorgeschlagenen ?nderungen in einem überschaubaren Rahmen getestet werden. Dazu liefern diese Projekte wichtige Erkenntnisse für die eigentliche Umsetzung. Gleichzeitig kann Feedback direkt umgesetzt werden. Dieser iterative Ansatz f?rdert Lernprozesse und steigert die Erfolgschancen der angedachten Prozess?nderung oder Redesing.

Dado que foram estabelecidas as metas, é uma boa prática fazer check-points contínuos para que n?o haja uma lacuna de preocupa??o desnecessária. Para isso recomendo a utiliza??o de um mapeamento de stakeholders atrelado ao nível de comunica??o que determinado grupo precisa ser comunicado.