Primero, establece una comunicación clara y abierta. Asegúrate de que cada miembro del equipo entienda sus nuevas responsabilidades y cómo encajan en la visión global. La claridad y la transparencia reducen la incertidumbre y aumentan la eficiencia. Luego, utiliza herramientas de gestión de proyectos para priorizar y asignar tareas según su impacto estratégico. Fomenta una cultura de colaboración y apoyo mutuo. La combinación de tecnología y trabajo en equipo asegura que cada tarea se aborde de manera efectiva y a tiempo. ?La organización y la cooperación son clave!

To ensure maximum efficiency during organizational restructuring, I would start by clearly defining new roles and responsibilities aligned with strategic goals. Implementing a prioritized task management system, such as the Eisenhower Matrix, can help identify urgent versus important tasks. Regular communication and feedback loops with team members will also ensure alignment and adaptability as we adjust to the new structure. Lastly, providing training and resources will empower employees to adapt effectively to their new roles.

During restructuring, the instinct is to over-prioritize, thinking every task is crucial. Instead, Richard Branson advises to “focus on the things that are going to make the most difference and forget everything else.” Filter tasks based on long-term value, not just immediate need. Prioritization is not about doing more efficiently but choosing what not to do. Less can be more when every decision is intentional.

En plus des éléments ci-dessus mentionnés, il faut pouvoir construire un plan de conduite du changement, incluant formation, communication, accompagnement, … pour s’assurer que toutes les équipes aillent dans le même sens au même moment. Le but étant d’assurer une transformation fluide.

En période de changement, je hiérarchise les taches avec le maximum de précision. Chaque action est évaluée selon son impact sur notre objectif central. Je priorise les urgences stratégiques et celles qui génèrent un risque opérationnel et commercial majeur. Je fragmente les projets en étapes concrètes pour éviter toute paralysie, tout en gardant un ?il constant sur l’avancement global. Une communication claire devient essentielle : je m’assure que chaque équipe conna?t son r?le et les priorités, car dans les périodes de changement le collectif peut être déstabilisé.