You're facing organizational change. How do you maintain transparency and trust with stakeholders?

During periods of change, within a company it is important to uphold openness and trust through communication being truthful about obstacles and having a defined direction for the future. Involve stakeholders as participants, in the process than mere onlookers.

Todo cambio genera una gran incertidumbre en las partes que van a verse afectadas por el cambio. Es por eso que es necesario que tener claro lo que el cambio implica y como impactaria en la organizacion. Es hablar claro, dar las explicaciones necesarias, no omitir detalles que pueden ser importante en los procesos de otras unidades.

Como diz uma famosa frase do livro Alice no País das Maravilhas: "Para quem n?o sabe para onde vai, qualquer caminho serve!" As organiza??es s?o como organismos vivos, em que crescer, amadurecer e passar por mudan?as é um processo que deve ser visto como natural. Para isso, fa?a um plano de mudan?a com os elementos básicos: - Conhe?a bem as necessidades de mudan?a; - Entenda bem o cenário atual da organiza??o; - Monte a Matriz SWOT para conhecer os riscos e amea?as relacionadas à mudan?a; - Planeje o processo de mudan?a; - Tenha em mente que o engajamento entre as pessoas é fundamental; - Monitore cada passo da mudan?a.

A practical way to navigate such changes would be to align stakeholders on the basis of the change, how the change could potentially drive the firm further forward, as well as the challenges posed due the adoption of the change, and the anticipated solutions to the envisaged challenges. This openness fosters trust and keep all abreast with the changing work environment

En toda organización puede llegar el cambio de repente lo importante es entender el objetivo del cambio y cual es mi parte en el una vez lo tengo claro comunicarlo oportunamente a los equipos de trabajo con claridad y honestidad para que sea tomado con la mejor actitud, solicitar y proporcionar la herramientas y apoyo necesario para afrontarlo importante siempre evaluar los resultados del impacto a nivel organizativo,

Communication is the most important thing and it should be precise and clear. If it is done early then it would be easy for the stakeholders to understand the change and clear the doubts.

Como toda mudan?a quebra o status quo da rotina de todos os envolvidos, a apreens?o e sentimento de incerteza se tornam presentes em uma propor??o maior do que a que desejamos. Nesse sentido, a comunica??o é o principal aliado no processo de mudan?as. Quando a equipe está a par de cada passo que será adotado e os objetivos pretendidos, as mudan?as passam a serem vistas como oportunidade e o medo abre espa?o para entusiasmo de fazer algo diferente.

Una vez que tenga claro y definido el cambio a implantar, lo más importante es comunicarlo con claridad a las partes implicadas/afectadas, haciéndolas partícipes del cambio y que se sientan parte del mismo. Debemos ser flexibles en la implantación de los cambios, siempre se pueden recibir opiniones que mejoren el plan inicial, se aceptan, se adoptan y se comunican: mayor transparencia lleva emparejado una mayor posibilidad de éxito.

Es importante que tan pronto se tenga el cambio definido, las partes que estarian afectadas, es necesario que comience la comunicacion y un plan de accion de las areas. Este plan de accion debe tener pautas claras, precisas y si ocurre algun cambio en el trayecto comunicarlo a tiempo para que los demas implicados puedan modificar su plan de accion.

La comunicación siempre es primordial para cualquier relación, más aún para una organización donde todo debe fluir en armonía y sincronización para lograr la meta y/o objetivo final. Sin comunicación es un cuerpo frío e inerte sin dirección en un mundo en constante cambio.

Maintain transparency during organization change involves clear, consistent communication with stakeholders. Regular updates, open forum of questions, and involving stakeholders in decision making process will help to build the trust. Address stakeholders concerns promptly and honestly stakeholders will feel valued and informed through the change.

Si se quiere que el cambio salga adelante de manera positiva hay que involucrar a las partes afectadas por el mismo: escuchar, adaptar mejoras expuestas y ponerlas en práctica…la escucha tiene que ser activa…se trata de implantar un cambio de manera colaborativa, no impositiva. Si se quiere tener éxito en el proceso de cambio, las personas involucradas tienen que sentirse parte importante de ese cambio y asumirlo como propio. El reconocimiento por el trabajo bien hecho es uno de los factores más importantes para que todo salga según lo planificado.

La importancia de contar con líderes que trabajen directamente, que apoyen al personal, que estén presentes…es un factor fundamental para aumentar la implicación del personal y que impacta positivamente. No solo es necesario tener un líder que apoye, sino que también aporte, trabaje codo con codo y se implique, hará que las personas implicadas acepten participar en el cambio y se sientan también parte del mismo.

Contar con lideres que esten mano a mano con el personal, es un valor agregado que impacta en la gente. Tener un lider capaz de brindar apoyo al area logra que el personal acepte los cambios y sean llevados con las facilidad.

Tudo na vida requer consistência e essa atitude gera o hábito, retorna ao estado de conforto e seguran?a. Mudan?a é inevitável, mas, a consistência nas a??es de planejamento, comunica??o, engajamento e retorno dos resultados s?o elementos fundamentais para o sucesso da mudan?a corporativa.

Changes are important in most companies, now it is also important to know what and why the changes are necessary. Once identified, companies must confront the people affected by it. So it should be spoken clearly about it. The way we communicate is also important and we need to know our collaborators and anticipate their possible reactions, you probably only need an email or on the other hand you might need a staff to support this process.