Es importante la buena percepción que los proveedores tengan sobre la organización. Para esto es necesario dar claridad al proveedor sobre posibles condiciones particulares de los requerimientos y evitar retrasos a la negociación ó inconvenientes al momento de la entrega del producto o servicio. También debemos evaluar la opción de negociaciones de contratos a término que motive a los proveedores ofertar con bajos márgenes de ganancia por la garantía de un cronograma de despachos. Estos y cualquier otro detalle beneficioso para los proveedores que los mantenga enfocados en continuar las negociaciones, permitirá los mejores resultados para la organización.

Leverage Competitive Bidding Obtain multiple quotes to increase bargaining power and show vendors that alternatives exist. Highlight Long-term Value Emphasize the potential for a long-term partnership, which may incentivize vendors to provide more favorable terms in exchange for sustained business. Include Performance Clauses Incorporate key performance indicators (KPIs) and service level agreements (SLAs) to ensure quality and accountability, providing leverage if standards aren't met. Seek Flexibility Ensure contract terms allow flexibility, such as the option to renegotiate based on changing needs or market conditions, protecting your organization from being locked into unfavorable terms.

Effective contract negotiations require a strategic approach. Conduct thorough research, define clear priorities, build strong relationships, leverage your position, consider alternatives, and seek legal advice. By combining these tactics, you can increase your chances of securing favorable terms that benefit your organization.