You're faced with last-minute changes to your travel plans. How can you avoid financial setbacks?

Desde mi experiencia hay clientes donde más que el precio es el servicio lo que importa y en este sentido, la flexibilidad viene a ser fundamental ya que es la manera más efectiva como los proveedores ( aerolíneas y hoteles ) han logrado discriminar precios. Para saber qué tan importante es la flexibilidad para ti cliente debes conocerlo. Hay familias que viajan de vacaciones pero aun no tienen claro si les van a dar la fecha exacta o uno o dos días después. Aquí por ejemplo pagar una " reserva de precio de tarifa' podría ser importante.Clientes ejecutivos que viajan constantemente por negocios siempre deben tener flexibilidad en sus viajes. Conocer las herramientas es importante para poder dar lo que realmente nuestros clientes necesitan.

My clients know I’m a self proclaimed “what if” Queen. Travel Insurance is a must, for yourself and your travel investment. I always say it’s better to have it and not need it, than to need it and not have it. Too many times have I had a client decline travel insurance and then life throws a monkey wrench… - a sick loved one and now you can’t travel. - you injury yourself during your trip. - a hurricane makes your home uninhabitable while you are in Barcelona having the trip of your life. -and more… Protect yourself. You can afford to go on vacation but you can’t afford to throw it all away and not cover yourself!

I agree, travel insurance is a must! It’s a small price to cover your larger investment, your travel expenses!! Look at it this way, if you own your own home would you invest in insurance? I certainly would and I think most people would too.

Travel insurance is like the superhero cape you didn't know your vacation needed—until a plot twist hits! Policies can be as unique as your travel plans, so it's smart to pick one that covers cancellations, interruptions, and delays. Don't skip the fine print, though! Some policies let you cancel for any reason, while others are a bit pickier. And here's a pro tip: snag your insurance right after booking to get the most bang for your buck. It's a tiny investment for a huge peace of mind, like packing an extra pair of socks—but way more important.

Los seguros y asistencias a viajeros son la fuente más importante para combatir financieramente, todas las cosas que se salen de nuestro control en la gestión de viajes. Tener claridad de como funciona y entender que tipo de seguro encaja con nuestro cliente es crucial para evitar inconvenientes y poder rescatar la mayor cantidad de dinero posible ante contingencias en los viajes. Nuestro cliente debe estar plenamente informado de que tipo de asistencia y seguro tiene contratado

En mi experiencia tanto como cliente o proveedor se que los programas de fidelización realmente aportan valores diferenciales a los usuarios. Desde entradas a salones VIP en aeropuertos hasta mayores compensaciones ante cambios imprevistos. Siempre pide a tu cliente si tarjeta de viajero frecuente y si no la tiene gestiónala ya que es un valor agregado fundamental para que los cambios y situaciones irregulares lo afecten menos

La clave en estas situaciones es sin duda las relaciones y la comunicación que hayas podido mantener y enriquecer. Generalmente tus proveedores preferentes serán asertivos ante las situaciones que se escapan de tu control. Para ellos eres su cliente y si eres uno de sus clientes principales harán concesiones que quizás con otras agencias no harán. Debes saber comunicar muy bien la situación para lo cual te recomiendo: - Dar la información justa en el momento apropiado - Mostrar la importancia de este cliente para ti - Hablar de alternativas viables con el menor impacto financiero para todos - Solicitar concesiones con promesas cumplibles de ventas futuras - Agradecer y dar el valor a tu proveedor siempre

As your trusty travel advisor, I always recommend travel insurance to protect your precious vacation investment. But guess what? I’m also your ultimate backup plan! When last-minute changes throw a wrench in your plans, I’m here to swoop in with a new itinerary or destination that could turn a travel hiccup into an unexpected highlight. Whether it's finding a hidden gem or a more affordable option, I’ve got your back. So, stay flexible, stay insured, and let’s turn those twists into unforgettable memories—not financial headaches!

To avoid financial setbacks from last-minute travel changes, it helps to blend technology with thoughtful planning. Use mobile apps for real-time flight updates, and always have a Plan B or C for flights, hotels, and transportation. Booking flexible rates whenever possible gives you the freedom to adapt without costly penalties. By staying informed and having backup options, you can handle surprises with ease, keeping your trip on track and your stress levels low.

La tecnología se convierte en tu aliada. Rastreadores de vuelo, aplicaciones de traslados , comparadores hoteleros son esenciales para evaluar la situación en tiempo real y tomar la mejor solución posible. En una de mis experiencias, recuerdo de un grupo que debía trasladarse de ciudad para ir a un partido de fútbol e infortunadamente la persona que debía hacer la negociación no la hizo bien y el bus nunca llego. Yo, a la distancia pude contratar 12 Ubers y enviarlos a la dirección donde estaba esperando el grupo para que les hicieran el recorrido. Fue mucho más costoso de lo que realmente me había costado ese traslado, pero hubiera sido mil veces más costoso financiera y reputacionalmente no haber llegado a tiempo al partido.