You're drowning in content creation deadlines. How can you effectively manage your time and prioritize tasks?

Start afresh. Communicate to your employer/client that you want to finish all the pending tasks before undertaking new ones. This way, you can build on renewed enthusiasm. Now, planning is crucial. I always believe in segmenting tasks into different compartments. For instance, if you want to write a blog, divide the content creation process into - research, outline, writing, editing, analysis, and proofreading. Tick off each task after completion. This activity gives you a sense of advancement. Apart from planning, you need to recognise the priorities of tasks. For instance, a solid research and outline can lead to a decrease in your content creation time. So, find ways to 'work deep' and you won't miss deadlines.

Are content creation deadlines piling up? I'll share some of my pointers to stay afloat: Assess Tasks: Prioritize based on deadlines and impact. Plan Ahead: Create a content calendar to visualize your workload. Set Boundaries: Allocate specific times for writing and stick to them. Eliminate Distractions: Designate a quiet workspace and turn off notifications. Use Tools: Utilize project management tools like Trello or Asana. Reflect Regularly: Review your process weekly to identify and resolve bottlenecks. Delegate tasks when possible and ensure you take breaks to maintain creativity and productivity. By streamlining your workflow, you’ll meet deadlines with ease and produce high-quality content.

Le meilleur conseil en matière d'évaluation des taches, c'est de prendre le temps de bien définir le scope of work avec les différentes parties prenantes. Toutes les parties n'ont pas le même niveau d'urgence sur un sujet. Et l'arbitrage doit se faire une fois qu'on a toutes les infos en main. Sinon, une tache qui était en 10e position dans la liste peut subitement devenir la priorité N°1, ce qui amène pas mal de tension. Moralité : le temps de la prise d'infos en amont n'est jamais perdu. Au contraire !

Avoid multitasking, as it can reduce efficiency. Concentrate on completing one task before moving on to the next. Break larger projects into smaller, manageable tasks. This makes the work less overwhelming and easier to track.

La création de contenus dépend de la créativité... mais la créativité dépend d'un cadre de travail rigoureux ! Je sais que ce n'est pas sexy dit comme ?a, mais une bonne planification permet de bien visualiser les taches. Moi je fais un planning sur Notion. Et je le mets à jour avec mes actions et celles des autres parties prenantes. Je communique régulièrement avec mes clients et les autres intervenants pour vérifier où on en est des délais. Parfois on peut se permettre de prendre du retard car on sait qu'on va le regagner sur une autre.

Besides saying "no" or "not now" to new tasks, it is important to set boundaries about the revisions of your work, so that it doesn't become a never-ending cycle of edits. Whenever possible: - Communicate a fixed number of revisions with your clients or stakeholders and outline what constitutes a "revision" to avoid confusion. Also, set specific deadlines for each revision round; - Be firm about sticking to the original scope unless additional work is formally approved; - Encourage clear, actionable, and consolidated feedback to minimize the number of revisions; - Use collaboration tools like Google Docs or Figma for real-time feedback, version control, and efficient communication.

Si le scope of work a été clairement établi en amont, normalement on n'a plus à dire non à certaines demandes par la suite. Mais il faut penser aussi à l'optimisation des taches. Si on veut décliner une campagne sur plusieurs supports (exemple : une campagne print à décliner pour le social media), il vaut mieux accepter de rajouter cette charge de travail. Car ?a permet d'optimiser la production. Une perte de temps à l'instant T ne veut pas dire qu'on n'est pas gagnant pour autant sur le long terme. Par ailleurs, je recommande vivement de se méfier des "urgences des clients". D'après mon expérience, la plupart des demandes ne sont jamais aussi urgentes qu'on veut bien le dire :)

On trouve de nombreux logiciels qui sont géniaux à utiliser... mais pas forcément intuitifs pour tout le monde. Un conseil d'après mon expérience : vérifiez que toutes les parties prenantes sont à l'aise avec l'outil de planification que vous avez choisi. Sinon, ?a ne peut pas fonctionner. Une fois j'ai tenté de travaillé avec une autre personne qui ne ma?trisait pas du tout Notion... Elle a rapidement baissé les bras devant l'outil.

Take Care of Yourself! - Ensure you get enough sleep, take breaks, and engage in activities that help you relax and recharge. Balance your work with personal time to prevent burnout and maintain long-term productivity.