You're in charge of Process Automation change management. How do you ensure success?

Além da análise técnica, envolva as partes interessadas desde o início. Compreender as perspectivas dos usuários finais e outros envolvidos oferece insights valiosos sobre as nuances do processo. Isso n?o apenas enriquece a análise, mas também aumenta a aceita??o da mudan?a, fundamental para o sucesso da automa??o.

Para saber como funciona un proceso se tiene en su mayoría de casos una documentación donde se detalla la funcionalidad actual del proceso, y lo que se quiere modificar (memoria descriptiva), luego se hace un levantamiento de información donde se contrasta con la información primera recopilada y se analiza que tanta diferencia hay, para recién alli partir y entender lo que se tiene actualmente y cómo funciona.

Ensuring the success of a Process Automation change management initiative begins with a comprehensive assessment of the current operational landscape. Automating a flawed process without addressing its underlying issues can lead to magnified inefficiencies post-automation. Thus, it's critical to map out the entire workflow meticulously, highlight inefficiencies and bottlenecks, and gather input from stakeholders to ensure the automation is aligned with both business needs and potential ROI. This foundational step sets a clear direction for the automation project, making subsequent phases, like solution design and implementation, more targeted and effective.

You're in charge of Process Automation change management. How do you ensure success? Assess the current state. Be the first to add your personal experience. Engage the stakeholders. ... Define the future state. ... Plan the transition. ... Implement and monitor. ... Review and improve. ... Here's what else to consider

Para garantir o sucesso numa automa??o de processo o primeiro passo é ouvir os usuários e mapear os gaps do processo, construir a quatro m?os, conscientizar os usuários sobre os benefícios da utiliza??o. Uma vez implantado certificar-se da eficácia e usabilidade da automa??o.

For process automation success, it's vital to involve all stakeholders, including process owners, users, and managers. Their input from planning to evaluation ensures the automation aligns with real needs. Regular communication, soliciting feedback, and addressing concerns build trust and buy-in. Involving stakeholders in design and testing guarantees the solution not only meets technical requirements but also supports those it impacts, fostering alignment and trust across the board. This collaborative approach is key to a successful automation project, enhancing both process efficiency and stakeholder satisfaction.

Process automation extends beyond technical elements, influencing individuals involved in, overseeing, or benefiting from it. Engaging stakeholders throughout the change management journey is imperative—from planning to execution to assessment. Stakeholders span process owners, users, customers, suppliers, and managers. Maintain regular communication, seek feedback, address concerns, and incorporate them in the design and testing phases of the automated solution. This cultivates trust, alignment, and support, ensuring a smoother transition.

Proprietários de processos: Responsáveis pela defini??o e gerenciamento do processo. Usuários: Funcionários que executam o processo no dia a dia. Clientes: Clientes internos ou externos que s?o impactados pelo processo. Fornecedores: Empresas ou indivíduos que fornecem tecnologia ou servi?os para o processo. Gerentes: Supervisores e líderes que gerenciam os recursos e o desempenho do processo.

Die Kommunikation ist eminent wichtig, da - wie bei jedem Projekt - jeder genau wissen muss, wie der jeweilige Stand ist. In time oder h?ngen wir an einer Stelle sind Informationen, welche unbedingt weitergeleitet werden müssen.

It is vitally important to involve all those involved from the front, which are those who face the client and the back end, as well as internal control, audit and processes, QA's so that everything is documented, carry out development tests. and in production and fine-tuning the entire process.

Ao definir o estado futuro, traduza a vis?o de automa??o em benefícios tangíveis para as partes interessadas. Isso cria uma compreens?o compartilhada dos resultados esperados. Use exemplos concretos de como a automa??o melhorará eficiência, qualidade ou experiência do usuário. Essa clareza fortalece o comprometimento com a mudan?a.

Specifying how the process will evolve through automation entails detailing the functionalities of the automation solution, its integration points with existing systems, and the workflow modifications it will introduce. Establishing clear success criteria and expected outcomes is crucial for guiding the project's direction and measuring its impact. Key Performance Indicators (KPIs) must be carefully selected to reflect the project's strategic goals, providing a quantifiable framework for assessing progress, efficiency gains, and overall performance enhancements.

Tener los KPI's bien definidos es importante en la ingeniería pues no existe otra forma se ver en lo empírico que tanto ha beneficiado/impactado el proyecto a mejorar la producción, disponibilidad, o alguna característica más del proceso

Building upon your analysis and stakeholder feedback, defining the future state of the process is imperative. This involves delineating the anticipated changes in the process, articulating the functionalities of the automation solution, and outlining its integration with existing systems and processes. Additionally, it's essential to establish success criteria, expected outcomes, and key performance indicators (KPIs) for the automation project. This ensures clear expectations, goals, and milestones are set, facilitating effective project management and evaluation.

Definir o estado futuro é um processo colaborativo que envolve todas as partes interessadas. A flexibilidade é fundamental para adaptar o plano à medida que novas informa??es e insights surgem. O monitoramento e a avalia??o contínuos s?o essenciais para garantir que o projeto esteja no caminho certo para alcan?ar o estado futuro desejado.

Existem quest?es técnicas que precisam ser consideradas como, por exemplo, autentica??o em sites/ plataformas externas, em que exista política de reset de senha com alguma frequência e também quest?es de seguran?a e vulnerabilidade no ambiente de infraestrutura onde esse rob? será executado.

Além do plano de projeto, priorize a identifica??o e a mitiga??o proativa de riscos. Desenvolva planos de contingência claros para lidar com desafios imprevistos e mantenha canais abertos de comunica??o para lidar com problemas à medida que surgirem. A transparência e a prontid?o para resolver problemas s?o fundamentais para uma transi??o bem-sucedida.

Developing a detailed project plan is paramount, encompassing a comprehensive list of tasks, the allocation of necessary resources, stringent timelines, and clearly defined responsibilities. This plan serves as a roadmap, guiding the project from conception through to successful implementation.

After defining the future state, meticulous planning is vital to navigate towards it successfully. Develop a comprehensive project plan encompassing tasks, resources, timelines, and responsibilities for the automation initiative. Additionally, strategize on managing potential risks, issues, and dependencies that may surface during the transition phase. Moreover, devise a plan for training and supporting stakeholders who will utilize or engage with the automated solution. This holistic approach ensures a smooth and seamless transition, facilitating effective implementation and adoption.

planejamento da transi??o é um processo contínuo que deve ser adaptado à medida que o projeto avan?a. A comunica??o clara e transparente é fundamental para garantir o alinhamento e o engajamento das partes interessadas. O sucesso da automa??o depende de uma transi??o bem planejada e executada.

Cuando se automatiza un proceso, este debe ser capaz de responder a todas las fallas que se podrían dar, para esto sirve mucho la ingeniería preliminar que se hizo, conversando constantemente con los interesados, se definen estas cosas que normalmente no se detallan en la memoria descriptiva, conversar con el usuario final es de vital importancia para saber que tanto impactará un fallo en el proceso.

Deployment of the automation solution marks the beginning of this phase, where rigorous testing of its functionality and performance is used to ensure it meets your project's requirements. Then you have to address any issues quickly, which is essential to maintain momentum and the confidence of your client. You also have to continuously monitor the automation's impact is vital for assessing its effectiveness and efficiency. Basically, this involves leveraging the KPIs and metrics you established earlier to gather data on how the automation is influencing the process and its users.

After you have planned the transition, you need to execute it. This means deploying the automation solution, testing its functionality and performance, and resolving any bugs or glitches. You also need to monitor the impact of the automation on the process and the stakeholders, using the KPIs and metrics you defined earlier. You need to collect and analyze data, track progress, and report results. This will help you evaluate the effectiveness and efficiency of the automation project.

Execu??o de testes rigorosos para garantir a funcionalidade e o desempenho da solu??o. Identifica??o e resolu??o de bugs e falhas durante a fase de testes. Coleta e análise de dados usando KPIs e métricas predefinidas. Monitoramento do impacto da automa??o no processo e nas partes interessadas. Acompanhamento do progresso em rela??o aos objetivos e metas do projeto. Comunica??o dos resultados da automa??o às partes interessadas. Identifica??o de oportunidades de melhoria e otimiza??o da solu??o. Adapta??o do plano de automa??o à medida que surgem novas necessidades e desafios.

Nach einleiten der Ver?nderung ist ein messen der neuen Ergebnisse unerl?sslich, um den Erfolg sichtbar zu machen für die Kollegen und Kolleginnen. Ab diesem Stadium geht es darum, aus einem Projekt einen Prozess aufzubauen, der von allen Beteiligten angenommen und durchgeführt wird.

Além da revis?o pós-implementa??o, crie canais formais para sugest?es de melhoria contínua. Incentive uma mentalidade de inova??o, encorajando as partes interessadas a contribuir com ideias para otimizar processos e aprimorar a automa??o ao longo do tempo. A evolu??o constante é vital em um ambiente dinamico

Ensuring the success of process automation change management requires a cycle of continuous improvement. Gathering feedback is pivotal for understanding the impact and areas for enhancement. This feedback loop should include all stakeholders to ensure comprehensive insights into the automation's effectiveness and user satisfaction. Analyzing outcomes against initial objectives helps in pinpointing discrepancies and opportunities for further refinements. Implementing changes based on this analysis fosters a culture of innovation and adaptability. This iterative process not only enhances the current automation project but also informs future initiatives, contributing to a sustainable model of operational excellence and stakeholder engagement.

To ensure success, I would follow these best practices: ?Understand the organization’s risk tolerance and plan accordingly. ?Use data-driven risk assessment to continually adapt the change management practice. ?Make change management as simple as possible. I would avoid unnecessary bureaucracy and complexity. ?Deploy smaller releases, progressively to ensure the changes go well. ?Use training, success stories, and communications to demystify RPA and reduce organizational resistance.

1. Conocer el proceso de producción y las variables que inciden en lograr el producto final con los parámetros de calidad requeridos. 2. Organizar el proyecto, arquitectura de control teniendo en cuenta la identificación de las variables y la localización de los lazos de control. Compra de equipamiento y accesorios. 3. Cableado organizado desde el campo hasta las cajas de conexión intermedia y de estas al PLC. 4. Estructurar las variables por tarjetas I/O analógicas y digitales. 5. Configuración y programación de bloques del PLC y sistema SCADA. 6 Puesta a punto, prueba y chequeo de se?ales. 7. Registro y documentación.

Estabele?a programas de aprendizado contínuo para as partes interessadas, abordando novas funcionalidades da automa??o e fornecendo treinamento regular. Isso n?o apenas mantém todos atualizados, mas também alimenta a confian?a e a eficácia na utiliza??o da tecnologia automatizada.

Faltou o básico aqui: automa??o n?o é apenas engajamento, é empatia. Toda a automa??o gera uma apreens?o dos colaboradores que executam o processo de forma manual, pois sempre têm a impress?o de que ser?o substituídos. A recomenda??o é entender exatamente o impacto na execu??o nos processos manuais. E, por consequência, mapear como ser?o empregados os tempos manuais que n?o ser?o mais necessários: controle, outras atividades, ou mesmo aloca??o em outras fun??es. Uma boa forma de mitigar esses "riscos de engajamento" é ter uma boa conversa com Gest?o de Pessoas, especialmente se o impacto for significativo. é importante deixar as pessoas seguras do vai mudar exatamente no processo executado e planejar um plano sincero de mudan?a. #empatia