You want to track team performance with new tools. What’s the best way to get started?

Before adding new tools, you should look at how well your team is doing now. Find the most important measures, look at the different ways to collect data, and know the pros and cons of the tools you already have. This strategic method helps find problems and ways to make things better, making sure that changes are in line with the project's goals.

Sua abordagem inicial, focada na avalia??o da situa??o atual, é crucial para orientar melhorias futuras. Recomendo a ado??o de indicadores-chave de desempenho (KPIs) alinhados aos objetivos estratégicos, tais como taxas de entrega, satisfa??o do cliente e eficiência operacional. Utilize métodos de coleta de dados automatizados para uma análise mais precisa e em tempo real. Identificar os pontos fortes e fracos permitirá ajustes estratégicos, garantindo que suas ferramentas e métodos estejam alinhados de forma eficaz com os objetivos do projeto.

If you decided your team needs some tracking tools, first of all, set several clear goals to determine your desired outcome. It's important to not to waste your time and budget on unappropriate services. Then check the list of relevant tools to exclude low-effective or 'unecological' ones for your team members. Once the choice is made, give it some trial period to analyze the effectiveness. If it matches your goals and expectations, set it on the regular basis :)

En un proyecto para mejorar el seguimiento del rendimiento del equipo, enfrentamos resistencia al cambio. Optamos por una aproximación inclusiva, permitiendo a cada miembro participar en la selección de herramientas. Este enfoque llevó más tiempo pero generó una selección más aceptada. La implementación resultante tuvo menos resistencia, fortaleciendo la adopción y el rendimiento del equipo. Esta experiencia resalta la importancia de involucrar al equipo desde el inicio para una mejor aceptación y éxito a largo plazo.

The majority of leaders are "too close" to the performance of their teams which leads to blind spots in the accuracy of understanding "the current state". You need to identify 2 people/groups. The first is your top performers. The second is your "most popular". The delta in each of these "current states" lies in the true current state. Now that you have correctly identified that current state you can now identify the real change gap needed to improve/move your business.

Once you've looked at the current situation, it's important to write down what you want to happen. What specific goals and advantages do you want to get from the new tools? How will they improve work, teamwork, and participation? It is very important to lay out their part in the decision-making, feedback, and reward processes. This helps make decisions easier and more in line with needs and expectations. Adding tools to processes in a smart way sets the stage for big results.

Depois de ter uma vis?o clara e global, o próximo passo é acompanhar o desempenho e performance tendo um monitoramento contínuo, mas n?o invasivo, pois a autonomia de cada um é o sucesso da equipe para o objetivo em comum, por meio deste acompanhamento será possível identificar pontos de melhoria e otimiza??es, potenciais automatiza??es aumentando a eficiência global, ter uma comunica??o clara promovendo uma colabora??o entre os membros da equipe e seu engajamento. Estabelecer um canal contínuo de feedbacks também é bem importante, podendo assim todos expressarem suas opini?es e ter o reconhecimento do esfor?o e conquista de cada membro incentivando e engajando por excelência.

Ao definir os resultados desejados, é crucial estabelecer metas claras e mensuráveis, como aumento percentual na produtividade, melhoria na qualidade do trabalho e eleva??o na satisfa??o da equipe. As novas ferramentas devem ser escolhidas com base na capacidade de proporcionar insights acionáveis para aprimorar a colabora??o e o engajamento. Certifique-se de que essas ferramentas se integrem harmoniosamente aos seus processos de tomada de decis?o, feedback e reconhecimento, otimizando assim os fluxos de trabalho existentes para alcan?ar eficácia máxima.

Defining desired outcomes for new tools involves identifying specific goals and benefits including improved performance, collaboration, and engagement. New tools should enable better decision-making, facilitate feedback and recognition processes, and seamlessly integrate into existing workflows. Ultimately, the aim is to enhance productivity, streamline communication, and provide actionable insights to drive positive changes in team dynamics and overall performance.

La implicación de todos los grupos de interés en esta acción es la clave del éxito para poder determinar con efectividad cual va a ser la o las nuevas herramientas que vayan a mejorar un rendimiento que va a estar medido a través de esos indicadores.

O Trello é uma ferramenta colaborativa e versátil. Trata-se de uma ferramenta de gest?o de projetos baseada em quadros, listas e cart?es, altamente eficaz para a colabora??o em equipe. Permite realizar atualiza??es em tempo real. Eu a utilizei tanto no contexto de organizar as demandas no ambulatório quanto para organizar as informa??es para o treinamento de uma equipe em um novo processo. O Trello demonstrou ser uma solu??o flexível e adaptável, proporcionando uma experiência eficiente em diferentes cenários de uso.

Na busca por ferramentas, concentre-se em recursos essenciais como rastreamento de KPIs, facilidade de uso e integra??o. Avalie a funcionalidade específica para seu setor, considerando a escalabilidade e adapta??o aos fluxos de trabalho existentes. Além disso, analise custos, níveis de seguran?a e suporte oferecido. Recomendo explorar avalia??es de usuários em casos semelhantes para embasar sua decis?o, garantindo a sele??o da ferramenta mais alinhada às necessidades e expectativas do seu projeto e equipe.

Analisando a situa??o atual e o que a equipe deseja alcan?ar, ao buscar a solu??o ideal é crucial realizar uma pesquisa abrangente avaliando se o recurso contém a funcionalidade necessária para atender a equipe como um todo, se é intuitiva mitigando a necessidade de um treinamento, compatível com sistemas já existentes sem a necessidade de customiza??es e garantindo uma integra??o fácil, avaliar o custo, priorizar ferramentas que protejam dados sensíveis, analisar histórico da ferramenta conforme feedbacks de usuários atuais e antigos ou até mesmo de equipes semelhantes obtendo insights práticos e reais. Essa abordagem possibilita a sele??o de uma ferramenta mais adequada às necessidades específicas, garantindo uma integra??o eficaz.

Researching and comparing tools involves examining features, usability, cost, and security. It's also important to consider scalability and future-proofing, ensuring tools can adapt to changing team dynamics and technological advances. Reviews and case studies provide valuable insights into their suitability for teams similar to ours.

ClickUp puede ser una herramienta colaborativa y eficaz para este tipo de proyectos. Gestión de tareas, recordatorios, programación de calendarios, seguimiento del progreso, capacidad de integración con otras herramientas (clave), se puede personalizar... es un buen ejemplo de herramienta.

I recommend that you prove all you can, make demos, make some short presentations, maybe watch videos about the programs or tools that makes you an idea how to use them or how to apply it

Ao testar as ferramentas selecionadas, inicie configurando contas de avalia??o ou demonstra??o, envolvendo membros-chave da equipe para uma análise abrangente. Avalie o desempenho das ferramentas em rela??o aos KPIs estabelecidos, observando sua eficácia na melhoria da produtividade e colabora??o. Além disso, colete feedback detalhado dos membros da equipe para entender a usabilidade e a satisfa??o geral. Essa abordagem prática permitirá uma avalia??o criteriosa, assegurando que a ferramenta escolhida atenda de maneira eficaz às necessidades específicas do seu projeto e equipe.

Testar uma nova ferramenta antes da implementa??o é sempre fundamental, pois traz benefícios essenciais, como avalia??o prática, identifica??o de necessidades específicas da equipe, avalia??o da usabilidade, feedback imediato, adapta??o aos processos existentes, avalia??o de desempenho real, minimiza??o de riscos e aumento da aceita??o da equipe. Essa etapa é crucial para garantir a eficácia da ferramenta e sua adequa??o ao projeto da equipe, contribuindo para uma implementa??o futura leve e aderente ao objetivo do time.

Após selecionar potenciais ferramentas, é fundamental testá-las antes da implementa??o efetiva. Muitas empresas deixam você utilizar a ferramenta por um período, como teste, sem custos. Este momento é crucial para testar o máximo possível, e chamar membros da equipe para utilizar e tirar o máximo de dúvidas (com o fornecedor). Entender se a ferramenta serve para o projeto em si, e se a equipe se sente confortável com ela.

No considero ninguna herramienta digital válida para evaluar a mi equipo. Lo importante son las personas y las relaciones y mi evaluación va siempre en línea con una evaluación objetiva y contrastada a nivel personal con cada uno de ellos, en función de unos objetivos marcados previamente de manera conjunta. Estos objetivos incluyen aspectos humanos que ninguna herramienta es capaz de evaluar

Once the correct tool has been chosen, it is important to make sure it is properly set up and supervised. Making sure that everyone on the team gets the right training builds stability. Adding new features to current tools makes work easier. Monitoring and reviewing data on a regular basis can help improve performance, collaboration, and interest all the time. It's not enough to just use tools; you need to know how to use them well to keep your success going.

Após a escolha da ferramenta, inicie a implementa??o com treinamento abrangente para garantir a proficiência de toda a equipe. Integre a ferramenta com sistemas existentes para garantir uma comunica??o fluida. Monitore regularmente os dados e insights fornecidos pela ferramenta, utilizando-os proativamente para otimizar o desempenho, colabora??o e engajamento. Estabele?a um processo contínuo de revis?o e aprimoramento, assegurando que a ferramenta permane?a alinhada aos objetivos do projeto e às expectativas da equipe ao longo do tempo. Essa abordagem iterativa garantirá uma implementa??o bem-sucedida e contínua melhoria no ambiente de trabalho.

A etapa de acompanhamento pós-implanta??o da ferramenta é bem importante para otimizar o desempenho da equipe. Trás benefícios como a identifica??o precoce de problemas, ajustes e melhorias contínuas, otimiza??o da usabilidade, avalia??o constante da eficácia, adapta??o às mudan?as, mensura??o de resultados e engajamento da equipe. Isso assegura que a ferramenta permane?a alinhada aos objetivos do projeto e da equipe ao longo do tempo.

Choosing the right tool leads to implementation and monitoring. Training and ongoing support ensure all team members use the tool effectively. Integrating the tool with our existing systems and regularly reviewing the data it provides helps improve our team's performance and engagement. Continuous learning and adaptation post-implementation are vital for long-term success.

Após selecionar a melhor ferramenta para o projeto (ou talvez, o melhor custo-benefício), é hora de implementá-la com a ajuda do fornecedor, e se possível, solicitar um treinamento para toda a equipe. O ideal é verificar se o fornecedor faz modifica??es solicitadas, conforme necessidade. Isso ajuda bastante, e deixa a ferramenta mais customizada. Ressalto a importancia da sele??o da ferramenta ser feita junto com a equipe, pois no final do dia, é ela que irá utilizá-la (ou, caso ela n?o participe da escolha, n?o irá utilizá-la).

Monday.com is the preferred agile platform. Allows you to work well with your team members and watch their asigned work progress report. Its dashboard is simple to use and makes tracking easy. It's all in one platform with Scrum, Kanban dashboard, bug queue, and backlogs. It gives you a great hold on your project and team members.

é essencial garantir que podemos sempre evoluir nesta quest?o da avalia??o das equipas. Excelentes insights. Faltou-me aqui um ponto essencial: ouvir a equipa. Perceber de que forma estas ferramentas podem ajudar ou até fazer o oposto. As equipas s?o formadas por pessoas diferentes e com formas de colocar a sua progress?o e produtividade em a??o de formas bastante distintas. Ouvir a equipa e adaptar todo o processo de acordo com o que é discutido, é fundamental.

All Team must involve with new tools ,the most important thing to listen to the team evaluating the new tools , they make improvements in short period , a good point for take actions in near period

Make sure to involve the team at the very start. Team performance tracking needs to be valued and owned by the team. Listen to the team members' perspectives, insights, and ideas. That way they will have a better sense of ownership in the tracking process and be more willing to make needed improvements. As well, you will have a better idea for how to make decisions.

Je pense qu'il est très important de parler du processus en avance de phase à ces équipes. Celles-ci pourront s'avérer être de précieux conseiller sur des points que nous n'aurions pas pensé. Il s'agit là de faire une pierre deux coups : - intégrer l'équipe dans le processus de changement et d'amélioration du service / équipe / bureau. En somme, leurs attribuer confiance ; - améliorer les processus de la fa?on la plus efficiente, dans un déroulement optimal. La communication et l'honnêteté restent des éléments clés au quotidien, avec ou sans changement à venir.