You need to schedule a conference. What are the best tools for the job?

Here are some of the best tools for scheduling conferences: 1. Google Calendar: Google Calendar is a widely used tool that allows you to create and manage conference events, invite participants, set reminders, and integrate with other Google services. 2. Calendly: Calendly is a user-friendly scheduling tool that enables you to create personalized meeting links and share them with participants, who can then choose a convenient time from your available slots. 3. Zoom: known primarily for video conferencing, also offers scheduling features within the application. You can create and schedule conferences, invite participants, and manage meeting settings. These among many others can help you organise a successful conference.

Yo soy vieja escuela, para mí lo mejor es cargarlo a mi calendario de outlook y después sincronizar mi celular para tener esa fecha bloqueada por si acaso alguien me la pide =)

El calendario en línea es una herramienta muy importante en el proceso de organizar una conferencia, hay varias opciones e inclusive para dise?ar su propio calendario , se busca con todo esto, una buena organización.

Ao planejar uma conferência, a escolha das ferramentas certas é crucial para garantir uma comunica??o eficiente e sem contratempos. Plataformas como Zoom e Microsoft Teams s?o amplamente reconhecidas por sua confiabilidade e recursos de videoconferência de alta qualidade. Além disso, o Google Meet oferece integra??o perfeita com outras ferramentas do ecossistema Google. Para uma abordagem mais interativa, o uso do Slack para comunica??o pré e pós-evento, juntamente com o Miro para colabora??o visual em tempo real, pode enriquecer ainda mais a experiência da conferência. Escolher sabiamente entre essas op??es pode garantir uma organiza??o eficiente e uma conferência bem-sucedida.

First, put the date on standby in your agenda or Calendly App which should be synced with your phone, and Email Inbox, after sending the requested quote. Make sure the quote you've sent out provides a confirmation period of at least 15 to 7 Business days prior to the service. Request a 50% advance to confirm the service; if the Client issues the advance then, the date is officially reserved. Remember it's a first come, first serve line of business. The Client that first formalizes the service, is the client that gets the service.

En este sentido, el proceso de registro, acreditación y control de ingreso durante el evento es uno de los pasos más importantes para garantizar una experiencia exitosa para los asistentes. Para una buena gestión de estas tareas, es importante contar con una herramienta digital que facilite el trabajo. Afortunadamente, contar con un software específico para la gestión de participantes durante el evento es una solución cada vez más común en estos eventos.

Las plataformas de registro deben ser súper sencillas, intuitivas y fáciles de diligenciar, deben ser también responsive a celulares!

Selecting the right agenda builder is crucial for ensuring a smooth and productive event. Here are some top tools: Google Calendar - Microsoft Outlook - Asana - Trello - Monday.com Choosing the right agenda builder depends on factors like the size of the conference, the level of collaboration required, and personal preferences.

Desde la época del covid, se volvió necesario el tema de la video conferencia, nos permite conectar, llegado el caso, con participantes que no pueden asistir y quieran estar en la conferencia..... Igualmente nos sirven para hacer conferencias virtuales con empresas o personas que no vive en la misma ciudad o pais.

Les outils de visioconférence sont devenus, non seulement indispensable, mais très puissants. On peut y partager des fichiers, des vidéos... tout ce que l'on a en présentiel et qui rend la conférence attractive. On peut également organiser des ateliers en répartissant les participants dans différentes "salles" . Enfin, l'enregistrement permet d'élargir notre public, en permettant de visionner à d'autres moments, en différe.

Después de probar practicamente todas... sigo pensando que la más versátil es MEET. Sin duda es la mas intuitiva, fácil de usar y que se acopla a los problemas de se?al.

Integrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello ou Basecamp, à organiza??o de conferências é essencial para garantir eficiência e colabora??o. Essas plataformas permitem a designa??o de tarefas, estabelecimento de prazos e colabora??o entre equipe e parceiros. Ao utilizar essas ferramentas, é possível planejar estratégias, definir or?amentos e criar cronogramas detalhados para a conferência. Além disso, o acompanhamento do progresso e desempenho, bem como a comunica??o facilitada, s?o vantagens oferecidas por essas ferramentas. A automa??o de fluxos de trabalho, por meio de modelos, integra??es e notifica??es, também contribui para a eficácia na gest?o do evento.

1.Jira: Jira is a robust project management and issue tracking tool widely used in software development teams. It offers features such as agile boards, sprint planning, backlog management, and extensive reporting capabilities. 2.Monday.com: Monday.com is a versatile work operating system that helps teams manage projects, tasks, and workflows. It offers customizable boards, timelines, and automation features to streamline project management and collaboration.

What I miss is a comprehensive tool for market research, venue selection and booking, and supplier management. In my experience, understanding the market is the foundation of any successful event. A tool that can provide market insights helps tailor the event to the right audience, ensuring maximum engagement and success. Furthermore, the logistics of finding and booking a venue can be quite challenging. A dedicated tool for this purpose would streamline the process, saving time and reducing the potential for errors. Finally, managing suppliers is an integral part of event planning. Having a single platform that handles supplier communication, contracts, and performance tracking would greatly enhance efficiency.

Integrar un formulario que te permita la captura de datos de los asistentes que te dan si feedback, y con ello accionar un embudo de ventas e interacción es fundamental Quedarse solo en el formulario, y no tener un proceso automatizado de interacción, es perder un alto porcentaje de posibilidades de generar más ventas en el corto/mediano plazo

La retroalimentacion siempre debe existir, es necesario conocer lo que piensan nuestro público, sus objetivos y conocer la percepción de lo que han recibido de nosotros, para eso existen medios para recoger la información, encuestas.

Les outils de feed back nous permettent de nous remettre en question efficacement. Les conférences suivantes seront alors plus adaptées. Avec les outils de viso conférence, on peut également utiliser la rétroaction pour modifier et peaufiner les enregistrements que l'on diffuse. Enfin, on peut fournir des documents aux participants, en répondant de manière personnalisée à leurs demandes

Si llegaste al punto de programar una conferencia, entonces ya sabes lo esencial, conocer el público a quien te diriges, plataformas de inscripción, etc. Yo quiero compartirte en mi experiencia algo que me ha ayudado mucho si es en un lugar físico: Conoce el lugar con anticipación. Así como lo hacen los músicos, ve un día antes, y prueba el sonido, el video, la iluminación. Siéntate en las sillas del público (muchas veces he pedido que redistribuyan todo el armado del salón), busca donde están las conexiones eléctricas, de audio, de video (?te alcanza el cable?) Simple... pero efectivo para no encontrarte con sorpresas que te quieten el apetito. ?éxito!