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What are the most important risk management tools for a business manager?

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Risk management is a vital skill for any business manager who wants to achieve their goals and avoid costly mistakes. Risk management tools are methods, techniques, or software that help you identify, assess, mitigate, and monitor the potential threats and opportunities that affect your business. In this article, you will learn about some of the most important risk management tools for a business manager, and how to use them effectively.

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Alvaro Osborne Gutiérrez

Consejero Delegado en GRUPO DE EMPRESAS áLVARO OSBORNE, S.L. | CEO Constructora GESTECO | Gestión de Fondos de…
Santiago Masías Guzmán

Consultor en Riesgos de Operación en Independiente

1 Risk Matrix

A risk matrix is a simple and visual way to prioritize and compare the level of risk of different events or scenarios. It uses two dimensions: the likelihood of occurrence and the impact or severity of the consequences. By plotting the risks on a matrix, you can easily see which ones require more attention and resources, and which ones are less critical or acceptable. A risk matrix can also help you communicate the risk profile of your business to stakeholders and team members.

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Alvaro Osborne Gutiérrez

Consejero Delegado en GRUPO DE EMPRESAS áLVARO OSBORNE, S.L. | CEO Constructora GESTECO | Gestión de Fondos de Inversión Inmobiliaria | Consejero Indep. | Consultor | Top Business Management & Team Leadership Voice 2024
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Una matriz de riesgos, es una herramienta visual, que ayuda a la toma de decisiones. Es una herramienta sencilla donde, de forma clara, se observa el riesgo que se asume y el beneficio que aporta asumir ese riesgo. Es información que se aporta tanto a la #dirección de la empresa, así como a personal de la misma o incluso a #inversores o #Propiedad.

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2 SWOT Analysis

SWOT analysis is a strategic tool that helps you evaluate the strengths, weaknesses, opportunities, and threats of your business or project. It can help you identify the internal and external factors that affect your performance, and how to leverage or overcome them. By conducting a SWOT analysis, you can gain insights into your competitive advantages, gaps, potential markets, and risks. A SWOT analysis can also help you formulate and align your objectives, strategies, and actions.

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3 Scenario Planning

Scenario planning is a tool that helps you explore and prepare for different possible futures. It involves creating and analyzing multiple scenarios based on various assumptions, drivers, and uncertainties. By doing so, you can anticipate and test the implications of different outcomes, and how they might affect your business goals and plans. Scenario planning can help you improve your decision making, adaptability, and resilience in the face of change and uncertainty.

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Alvaro Osborne Gutiérrez

Consejero Delegado en GRUPO DE EMPRESAS áLVARO OSBORNE, S.L. | CEO Constructora GESTECO | Gestión de Fondos de Inversión Inmobiliaria | Consejero Indep. | Consultor | Top Business Management & Team Leadership Voice 2024
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La planificación de resultados anticipa al éxito del proyecto. Una correcta planificación analítica de riesgos a subir, ahorrará tiempo a la dirección, y sobre todo, anticipar posibles problemas, dando solución a los mismos. Por ello, una buena planificación, tanto económica como de diferentes escenarios que puedan ocurrir, genera certidumbre y confianza en el proyecto, y en la Dirección de las personas que están frente al mismo.

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Alvaro Osborne Gutiérrez

Consejero Delegado en GRUPO DE EMPRESAS áLVARO OSBORNE, S.L. | CEO Constructora GESTECO | Gestión de Fondos de Inversión Inmobiliaria | Consejero Indep. | Consultor | Top Business Management & Team Leadership Voice 2024
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La planificación de resultados anticipa al éxito del proyecto. Una correcta planificación analítica de riesgos a subir, ahorrará tiempo a la dirección, y sobre todo, anticipar posibles problemas, dando solución a los mismos. Por ello, una buena planificación, tanto económica como de diferentes escenarios que puedan ocurrir, genera certidumbre y confianza en el proyecto, y en la Dirección de las personas que están frente al mismo.

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4 Risk Register

A risk register is a tool that helps you document and track the risks that you have identified and analyzed. It typically includes information such as the risk description, category, owner, probability, impact, status, and response plan. A risk register can help you monitor and control the risk management process, and ensure that the risks are addressed appropriately and timely. A risk register can also help you report and communicate the risk status and progress to stakeholders and team members.

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5 Risk Culture

Risk culture is not a tool per se, but rather a mindset and a set of behaviors that influence how you perceive and manage risks. It involves creating a shared understanding and commitment to risk management across your organization, and fostering a positive and proactive attitude towards risks. A strong risk culture can help you embed risk management into your everyday activities, and enhance your performance, innovation, and reputation.

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Santiago Masías Guzmán

Consultor en Riesgos de Operación en Independiente
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En este siglo XXI se da mucha importancia al desarrollo de herramientas tecnológicas para la identificación, medición de riesgos, Se olvidan que las personas en último caso alimentan, controlan, evalúan la información que reciben estas herramientas, constituyendo su principal vulnerabilidad, y peor si entran en contacto con situaciones externas, inclusive sin querer, que generan una vulnerabilidad no identificada, La capacitación, la comunicación, la identificación con los objetivos en fin, todo lo que coadyuva a que el personal tenga un nivel optimo en la Cultura de Riesgos tiene que ser tomada en cuenta, y evaluada su efectividad.

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6 Risk Communication

Risk communication is a tool that helps you exchange and share information about risks with your stakeholders and team members. It involves identifying your audience, choosing the appropriate channels and methods, and delivering clear and consistent messages. Risk communication can help you build trust and credibility , increase awareness and understanding, and encourage participation and feedback. Risk communication can also help you prevent or resolve conflicts, crises, or misunderstandings related to risks.

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7 Here’s what else to consider

This is a space to share examples, stories, or insights that don’t fit into any of the previous sections. What else would you like to add?

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Santiago Masías Guzmán

Consultor en Riesgos de Operación en Independiente
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Tener criterios claros +Diferenciar Peligro potencial, Hazard Amenaza, Threat, Peligro concreto, Danger +El Riesgo es un constructo, una percepción de la interacción de una amenaza sobre una vulnerabilidad en un evento dado un valor +En consecuencia, hay que tener claro que amenazas y que vulnerabilidades afectan nuestros eventos +No todo peligro se convierte en una amenaza; los amenazas nunca se eliminan, se pueden mitigar y evitar que se aprovechen de nuestras vulnerabilidades +Una misma amenaza puede afectar a diferentes empresas, atacará a la que tenga las mayores vulnerabilidades +Evaluar riesgos sin previamente evaluar de manera independiente las amenazas y vulnerabilidades de cada evento deviene en un aumento en el costo de controles

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1 Risk Matrix

2 SWOT Analysis

3 Scenario Planning

4 Risk Register

5 Risk Culture

6 Risk Communication

7 Here’s what else to consider

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