What do you do if your strategic processes could benefit from automation and robotics?

Es muy importante contar con procesos bien definidos que se encuentren en una etapa de madurez avanzada. Esto garantiza la durabilidad de los robots a lo largo del tiempo y, consecuentemente, asegura la rentabilidad de la inversión en RPA.

You must evaluate your strategic processes thoroughly before using any automation. Determine which tasks need a lot of repetition and time and may be automated. Recognize the intricacies of these jobs and ascertain whether they may be standardized to enable the application of robotics.

First, look at what tasks take up a lot of time or need repeating often. Then, check out what technology is available, like robots or smart software, that could do these tasks for you. See if it makes sense to use them based on things like cost and how tricky it might be to set up. Make a plan for how you'll bring in the new tech, step by step. Start with a small test to see how well it works. Keep tweaking and improving things as you go along. Make sure to train everyone who'll be using the new tech. Keep an eye on how it's going by checking things like how much time it saves and if there are fewer mistakes. And don't forget to keep up with new developments in automation so you can keep making your work better and easier.

Hoy en día, existe una amplia variedad de herramientas RPA en el mercado, y las mejores de ellas ofrecen prestaciones muy similares. Al seleccionar una herramienta RPA, no solo se deben considerar los aspectos técnicos y financieros, sino también la seguridad y la protección de los datos.

The next step is to choose the appropriate technology after you've determined which processes are ready for automation. Examine the different robotics and automation products on the market that fit your strategic objectives. Take into account elements like vendor support level, scalability, simplicity of integration, and compatibility with current systems.

Establecer un marco de gobernanza asegura que los procesos automatizados sean confiables, seguros y alineados con las estrategias y objetivos empresariales. Además, una gobernanza efectiva permite la gestión adecuada de riesgos, la supervisión continua del rendimiento y la optimización de los recursos. Esto no solo mejora la eficiencia operativa y reduce los costos, sino que también fortalece la seguridad de los datos y garantiza el cumplimiento normativo, aspectos críticos en el entorno empresarial actual

La capacitación del personal en la configuración de robots con herramientas RPA debe incluir espacios dedicados a la investigación, así como cursos, talleres y prácticas. Es fundamental que las empresas proporcionen estos espacios, considerándolos una inversión en el conocimiento y desarrollo de sus empleados. Este enfoque potencia la eficacia y la innovación dentro de la organización.

Una de las tareas fundamentales de la RPA es el monitoreo continuo. Para lograrlo, es vital establecer indicadores de gestión que faciliten la toma de decisiones relacionadas con el crecimiento de la granja de robots. Estos indicadores también deben permitir evaluar la continuidad o finalización de procesos automatizados y distinguir aquellos procesos más rentables, entre otros aspectos relevantes. Implementar un sistema efectivo de monitoreo y evaluación asegura la optimización continua de las operaciones automatizadas.

Start by identifying the areas within your operations where automation can enhance efficiency, accuracy, or cost-effectiveness. Engage with stakeholders to understand potential impacts and gather support. Develop a phased implementation plan that includes selecting the right technologies, training staff, and setting up appropriate infrastructure. Prioritise pilot projects to test and refine the approach, ensuring it aligns with your strategic goals. Continuously assess outcomes and adapt your strategy based on real-world feedback and technological advancements. This proactive approach ensures your business remains competitive and responsive in an increasingly automated environment.

Couple of points. 1. Start Slowly and set clear goals, objectives, and metrics to measure over time 2. Understand that humans are not happy in repetitive tasks, are easily distracted, and not "engaged" so its GOOD to automate 3. When you do something new, its important to stop doing things that are low or no value anymore and free-up the time to manage the new things. 4. Embrace change... but verify if its doable. Change is one of the only constants to count on. 5. Explain to all involved, the impact and positive value of the automation to the individual, the team, the company, customers, etc. Give them more meaningful and valuable work for the time savings...