What do you do if your project planning and scheduling is falling behind?

Often it seems as though projects are falling behind due to a lack of communication. One of my colleagues was working remotely and assured me that he was on target. ...but when looking in Trello it looked like we were weeks behind schedule. Eventually I got to the bottom of it by asking him to make screenshots and videos of his work on the project. Keeping calm in the face of what seems like a lagging project is key. Getting annoyed won't speed things up. It will likely cause conflict and distrust. Try asking questions from different perspectives. Ask for tangible proof of the work to date. Then remind the team of deadlines and see if there is more that can be done.

Muito importante!! Ao montar um determinado cronograma, avalie se tem acesso a todos os recursos necessários afim de que o mesmo n?o se torne uma bola de neve sem fim. Digo sempre, em determinadas situa??es o melhor é empinar nossos sonhos.

Relax and Compose Your Thoughts. Identify Core Issues like team inefficiency, scope changes, project complexity, funding constraints, or environmental factors. Address these issues first before tackling the schedule problem. Set New Priorities: Identify non-negotiable must-have features and deliver them within the approved time frame. Consider using timeboxing. Consider Agile Approaches Divide and Conquer: Make a list of the causes of the delay. Differentiate between internal and external factors. Prioritize internal actions that are within your control. Coordinate closely with team members to resolve issues and communicate face-to-face or over the phone.

Um ponto muito relevante que deve ser olhado é o fato de que nunca estamos aqui falando de pessoas, mas sim, de situa??es e a??es, jamais devemos deixar que a inseguran?a nos tome diante de algo que de repente n?o foi como pensamos. A humildade amplifica a vis?o, aprimora nossa rela??o com o outro e isso viabiliza as op??es de caminhos e op??es que podem ser seguidas.

Esta sempre aliado a bom grupo, que converge sobre as tarefas e importancia de cada uma delas, fortalece o poder de decis?o sobre o que deve ser priorizado e o que possivelmente deve ser realocado ou descartado.

é comum se confundir o aumento de produtividade com o aumento de trabalho, e normalmente eles n?o andam bem juntos, pois, o acumulo de trabalho de forma desordenada prejudica a saúde do colaborador e tumultua o retorno dos resultados. O aumento de produtividade deve ser pensado de forma inteligente, muitas vezes esta ligado intrinsicamente aos pequenos detalhes, como por exemplo: Acompanhe o dia a dia de trabalho de seu colaborador, troque fun??es, e depois questione as opini?es, você se surpreenderá com as inova??es que podem surgir nestas pequenas a??es.

Criar um fluxo continuo de monitoramento é fundamental, porém, o primeiro a se manter firme no projeto deve ser o gestor deste projeto, ao passo que o gestor passa a n?o monitorar mais o projeto em quest?o os liderados entendem que n?o há relevancia para o mesmo, e aos poucos as bases estruturais que mantem a continuidade do projeto, podem ir se desestabilizando, e retomar esta linha pode ser uma miss?o mais difícil ainda.