What do you do if your feedback is not timely and relevant?

No eres infalible, por lo tanto es probable que te pase a ti, como a cualquier mortal. La coherencia es más importante que nos den la razón. Con la coherencia, nos ganamos la confianza, y si nos equivocamos, no será el fin del mundo. Basta con reconocerlo y mostrar nuestro lado vulnerable. Al mostrar nuestro lado humano, generaremos más aceptación. En pos de esa coherencia, si otros se equivocan, será óptimo tomarlo como oportunidad, y no condenarlo. Buscar qué aprendizaje trae, así todos ganarán, y se evitará que se esco dan.

I look at our communication processes. Talking to the team about the issues is important. Setting clear timelines and expectations for feedback and having regular check-ins can help. Making sure feedback is specific and fits goals is key. Providing training on giving effective feedback can also improve its quality.

Analizar el momento en el que hemos hecho un comentario nos puede ayudar a darnos cuenta de si hemos adaptado el contenido a la situación. También nos puede ayudar a elegir el momento en el que hacemos el comentario. Por otro lado también nos puede servir para plantearnos hasta qué punto es necesario el comentario que hemos realizado

If feedback is late or not helpful, talk to the giver and ask for specific, useful suggestions. Get input from different people to understand better.

Caso meu feedback n?o for oportuno e relevante, necessito avaliar esta situa??o e aprender a ter feedback positivo para refor?ar um comportamento que desejamos que se repita. Por meio dele, ressalto a??es e desempenhos que tiveram resultado positivo. Neste caso, necessito estimular o engajamento da equipe, o comprometimento e produtividade o que vai mostrar às pessoas que est?o se destacando em suas entregas e resultados. Para fazer um feedback, eu devo chamar a pessoa e comentar que ela está no caminho certo.

Todo trabalho que é realizado necessita de avalia??o de desempenho. Acompanhamento de entregas e cumprimento das a??es estabelecidas dentro do prazo planejado. Um Feedback é importante para que a pessoa possa entender de maneira clara e objetiva se está conseguindo usar suas habilidades e conhecimentos. Porém existe o feedback negativo e positivo, o negativo tem que ser algo construtivo, se n?o for algo que agrega valor n?o adianta expor. O papel da lideran?a é identificar quais as competências dos colaboradores e entender que nenhum vai realizar a sua atividade como igual ao que você quer ou o que você faria. Cada pessoa tem sua característica e isso é o que fortalece toda equipe.

When encountering feedback lacking timeliness or relevance, particularly in communication contexts, a structured approach can rectify the situation. Begin with self-reflection to pinpoint any shortcomings in your communication process. If responsible, offer a sincere apology, demonstrating empathy and a commitment to improvement. Emphasize clarity in your feedback, ensuring it's concise, clear, and pertinent, avoiding jargon or ambiguity. Actively listen to recipient needs and adapt your communication style accordingly. Utilize appropriate channels for timely communication, such as email or meetings, and set reminders for follow-ups. Effective communication thrives on practice and openness to feedback, fostering continual improvement.

Cuando más claro y conciso comuniquemos mayor será la alineación entre los objetivos que nos habíamos fijado y el resultado de la comunicación al equipo. Aportar ejemplos concretos y sencillos suele ayudar mucho a los colaboradores para realizar las tareas según el modo que nos hemos imaginado

En la comunicación siempre intervendra algo inevitable que se llama interpretación. En la interpretación se ponen en juego las creencias, historias y paradigmas que tenemos las personas. Por lo tanto, debemos esforzarnos para que se entienda el mensaje. El generar conexiones e invertir en conocerse ayudará a que las interpretaciones sean lo más acertadas. Algo muy importante es la coherencia entre lo que se dice, se promete y se hace. Sin coherencia, el receptor pondrá en juego su interpretación.

One thing I have found extremely helpful is having not just a feedback culture but a continuous learning culture! If people are not afraid to make mistakes, they welcome feedback. If team members feel trusted, valued and empowered to innovate and solve problems — they appreciate feedback. Feedback culture is not the norm because most people don’t take the time to support a cycle of continuous improvement and growth. One of the best mentors and leaders in my career asked me to build a personal and professional growth plan — once you commit it’s a virtuous cycle of feedback. A quote that I always cherish “There is no failure. Only feedback.”

El primer paso en la retroalimentación lo debemos dar preguntando a nuestros colaboradores su opinión y su feedback. El siguiente paso en la retroalimentación lo daremos volviendo a preguntar y pidiendo feedback. Una vez hayamos hecho este ejercicio en varias ocasiones ya será un hábito para el equipo el hecho de dar feedback y habremos puesto las bases para crear cultura de retroalimentación. Es clave tener en cuenta el feedback priorizando la satisfacción del mismo y haciéndolo saber al mismo tiempo.

When feedback is not timely or relevant, it loses its effectiveness and can be detrimental to team performance. To address this, prioritize providing feedback promptly after observing the behavior or situation in question. Ensure that feedback is specific and directly related to the task or behavior at hand, avoiding generic or outdated commentary. Regularly assess the relevance of feedback by considering current goals and objectives, adjusting your approach as needed. Additionally, encourage open dialogue with team members to understand their perspectives and gather real-time insights. By maintaining timely and relevant feedback practices, you can foster a culture of continuous improvement and drive positive outcomes within the team.

Para que un equipo funcione en colaboración, es imprescindible que converse, se escuchen todas las voces, y sepan expresarse, sin huir a las conversaciones difíciles e incómodas. La comunicación no violenta, ayuda a mantener conversaciones asertivas. La retroalimentacion permite que se miren los problemas o situaciones, desde diferentes ángulos. Si le quitamos el peso de no tomarlo como algo personal, seremos capaces de trascender la situación y evolucionar como personas.

When confronted with untimely or irrelevant feedback, prioritize critical issues, express regret and commitment if responsible, and seize it as a learning opportunity. Streamline processes by setting reminders and allocating resources efficiently. Communicate clearly with concise and relevant feedback. Remember, actionable steps are pivotal in driving improvement, emphasizing the importance of assessing urgency, learning, adapting, and consistently refining processes.

Siempre es importante dar mensajes claros sobre las expectativas en la comunicación y el tiempo en el que se espera, es muy importante establecer estos comentarios desde el inicio de la relación laboral para establecer las metas de medición y de esa manera tener satisfacción de ambas partes

Gentle reminders are required , if feedback is not received. Once received review and incorporate in the documentation or if the incorporation is not possible in that point in that , the sake should be incorporated in the lessons learnt documentation for future projects.

When feedback is untimely or irrelevant, take these steps: 1. Prioritize Urgency: Address critical matters promptly. 2. Apologize: If the delay is your fault, apologize sincerely. 3. Learn and Adjust: Use it as a learning opportunity to improve processes. 4. Streamline Communication: Set reminders, allocate resources effectively. 5. Commit to Improvement: Ensure open communication and continuous growth.

La vida me ha ense?ado a manejar la prudencia para no hacer comentarios fuera de lugar e irrelevantes. Ahora pienso antes de decir las cosas, si lo que voy a decir va a sumar algo a la persona con la que hablo, sino es así, simplemente no lo digo.

Solution rather than Feedback : Aim to provide solution rather than a simple Feedback... First begin with listening teams problem or challenges and then provide your feedback as Solution or guidance related to those issues. This way the feedback process would be more relevant.

La experiencia de la persona trabajando y darle ejemplos claros de lo que pasa y porque la necesidad de re ajustar además de guiar y se?alar claramente las expectativas con lujo de detalles para que sea más sencillo seguir la guía y ser exitoso para ambos.

Focus on building an open culture within team it help to cater this sort of thing in an effective way, also not just also focus on every feedback you should better focus on the constructive ones.