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What do you do if your content strategy is falling behind schedule?

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Discovering that your content strategy isn't keeping pace with your schedule can be disheartening. It's a common challenge in the realm of content marketing where timelines are as important as the quality of the output. If you find yourself in this situation, don't panic. There are several steps you can take to realign your strategy with your schedule without sacrificing content quality or overwhelming your team. From assessing your current situation to making strategic adjustments, this article will guide you through the process of getting back on track.

此文章中的业界达人

由社区从 8 条内容中精选。了解更多

Nicole Carrington

Digital Marketing Leader | Expert in Brand Strategy, Audience Insights, and Storytelling | Tech, E-Commerce, SaaS

1 Assess Reality

Firstly, take a deep breath and evaluate your current strategy objectively. Determine which aspects are causing delays. Is it the content creation process, approval bottlenecks, or perhaps unrealistic timelines? Understanding the root cause is crucial. You might find that certain tasks consistently take longer than expected. In such cases, you should adjust your schedule to reflect the actual time required. Remember, a strategy is only effective if it's based on realistic expectations and achievable goals.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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? établissez un audit de contenu pour évaluer l'efficacité de votre stratégie actuelle. Cela vous aidera à identifier non seulement les goulots d'étranglement mais aussi les opportunités d'amélioration ou de pivotement stratégique. ? Utilisez des outils analytiques pour mesurer la performance de votre contenu. Les données recueillies vous offriront des insights précieux sur ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des ajustements. ? Favorisez une culture de feedback pour encourager votre équipe à partager ouvertement leurs observations et suggestions. Une perspective externe peut révéler des problèmes non identifiés ou offrir des solutions innovantes.

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2 Prioritize Tasks

Once you've pinpointed the issues, prioritize your tasks. Focus on content that delivers the most value to your audience and aligns closely with your business objectives. This might mean pushing less critical content down the schedule or even cutting it entirely. By concentrating on high-impact content, you can use your resources more efficiently and create a more manageable workload for your team, which in turn helps to get your strategy back on schedule.

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Nicole Carrington

Digital Marketing Leader | Expert in Brand Strategy, Audience Insights, and Storytelling | Tech, E-Commerce, SaaS
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Identifying and prioritizing tasks is key if your content strategy is falling behind schedule. Hone in on content that offers the most value to your audience while aligning with your business objectives. This may require deprioritizing less critical content or eliminating it altogether. By focusing on high-impact content, you streamline your efforts, making the workload more manageable for your team. This will optimize the use of resources and realign your strategy with your schedule to ensure you're back on track.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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- Utilisez des données de performance pour guider vos décisions de priorisation. Les contenus ayant le meilleur retour sur investissement (ROI) devraient être privilégiés. - Demandez directement à votre public ce qu'il souhaite voir plus souvent. Les enquêtes et les commentaires sur les réseaux sociaux peuvent être de précieuses sources d'informations pour ajuster vos priorités. - Soyez flexible avec votre calendrier. La capacité à pivoter rapidement est cruciale.

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3 Streamline Processes

Streamlining your content creation process can save valuable time. Look for bottlenecks and eliminate them. This could involve simplifying approval processes, using content management tools to better organize workflows, or delegating tasks more effectively. By making the process more efficient, you'll reduce production time and make it easier to stay on schedule.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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- Identifiez les taches qui peuvent être automatisées, comme la publication sur les réseaux sociaux ou l'envoi de newsletters, pour libérer du temps pour des taches plus stratégiques. - Créez des templates. Utilisez des modèles pour les articles de blog, vidéos, et infographies. Cela réduit le temps de conception et assure une cohérence de marque. - Développez une bibliothèque de contenus. Avoir un stock de contenus prêts à être publiés peut grandement aider lors de retards imprévus, vous permettant de maintenir une présence constante sans précipitation de dernière minute.

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Amélie Starace ??

30 posts Linkedin en 1 journée c'est possible avec LinkedIn Power Day pour 390€ ?? Formatrice. Coach. IA. Réseaux Sociaux
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Travaillez en batch de taches ! 1 séance de travail pour choisir les sujets 1 séance pour rédiger les textes / tourner les vidéos 1 séance pour programmer

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4 Adjust Resources

If your content demands are greater than your current capabilities, it might be time to adjust your resources. This could mean hiring additional staff, outsourcing certain tasks, or investing in automation tools. Allocating the right resources can make a significant difference in your ability to produce content on time and maintain a consistent publishing schedule.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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- évaluez régulièrement les besoins en ressources : Faites une revue trimestrielle de vos capacités de production versus les demandes de contenu pour ajuster rapidement les ressources en fonction des besoins. - Explorez la collaboration : Travaillez avec des partenaires pour partager la charge de création de contenu. Cela peut ouvrir de nouvelles audiences et réduire les co?ts. - Priorisez la formation et le développement de l'équipe : investissez dans la formation de votre équipe pour améliorer ses compétences et son efficacité, réduisant ainsi la nécessité d'externaliser ou d'embaucher.

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5 Communicate Changes

Communication is key when changes are made to a content strategy. Keep your team informed about the new priorities and processes. Clear communication ensures everyone understands their role and how it fits into the adjusted timeline. This not only helps in executing the revised strategy but also fosters a collaborative environment where team members are more likely to support each other to meet deadlines.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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- Mettez en place des réunions de suivi régulières. Des briefings réguliers avec l'équipe permettent de s'assurer que tout le monde est informé des dernières directives et ajustements stratégiques. - Utilisez des plateformes de gestion de projet. Des outils comme Trello, Asana, ou Slack peuvent aider à communiquer efficacement les mises à jour et les changements de stratégie à toute l'équipe. - Documentez les changements de processus. Assurez-vous que tous les ajustements de processus sont bien documentés et accessibles à tous les membres de l'équipe pour éviter toute confusion.

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6 Monitor Progress

Finally, keep a close eye on your progress. Regularly review your content calendar and make adjustments as needed. Monitoring allows you to catch potential delays early and react promptly. It also helps you to understand how effective your adjustments have been and whether further changes are needed to ensure your content strategy stays on track.

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Jules Laurent ??

Fondateur weklap | Attirez, convertissez et fidélisez vos (futurs) clients grace à nos vidéos ??
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- Mettez en place des KPIs clairs. Définissez des indicateurs de performance clés pour mesurer l'efficacité de votre stratégie de contenu et les ajustements apportés. - Révisez et ajustez en continu. Ne vous contentez pas de surveiller les progrès ; soyez prêt à faire des ajustements basés sur les résultats obtenus. - Célébrez les victoires. Reconna?tre les succès, même mineurs, peut grandement améliorer le moral de l'équipe et encourager une culture positive de l'amélioration continue. Cela motive également l'équipe à maintenir un haut niveau de performance.

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