What are the best practices for managing academic programs across multiple campuses?

The purpose of any academic program is to get results. Clearly stated, agreed and measurable outcomes provide the value or worth of any program or course. Across campuses is merely geography.

In my experience, managing academic programs across multiple campuses requires coordination and standardization. Implementing a centralized curriculum with flexibility for campus-specific needs is crucial. Additionally, consistent communication and collaboration among faculty, staff, and administration across campuses are essential. Utilizing technology for seamless information sharing and ensuring standardized quality assurance processes can help maintain academic excellence. Moreover, establishing regular assessment and review protocols can aid in monitoring and improving program consistency and effectiveness across campuses.

Si bien el alineamiento de visión es clave para gestionar programas a través de diversos campus, de igual importancia es lograr generar las condiciones similares alrededor del programa. Es decir, se tiene que trabajar desde el liderazgo en la conformación de ecosistemas que soporten a los programas de forma transversal. Estos componentes del ecosistema deben ser cuidadosamente cuidados porque solo de esa forma se podrá obtener una calidad transversal y trazable; pero sobre todo gestionable desde la perspectiva del liderazgo académico.

Si bien es vital contar con procesos y procedimientos; así como políticas transversales y definidas. Propongo hacer un especial énfasis que desde el liderazgo centrar mucho quizá un 80% de su tiempo en dise?ar, construir y cuidar una cultura de trabajo calidad. Sin esta labor, y si solo se impulsa lo primero (procesos y procedimientos) sin lo segundo vamos a tener un cambio de forma pero no de fondo. Y es justamente en el fondo donde se juega el respetar la calidad a lo largo de diversos campus que atienden poblaciones distintas o diversas. Ahora bien, lo segundo si bien es clave sin lo primero puede ser vacío o un cambio sin tracción. Entonces, lo que se requiere es tener ambos como jerarquías pero teniendo consciencia lo clave de cultura.

Para poder lograr que haya comunicación transversal y vertical en cada campus ello requiere dos estrategias. 1. La presencia itinerante del responsable cuidando la transversalidad, involucrándose con los equipos y dando forma a prácticas de liderazgo con sus equipos locales. Allí el líder funge de coach. 2. El lograr conformar equipos abiertos y con liderazgos comunicativos. Está combinación va a colaborar en generar espacios de comunicación y te ayuden a la integración y desarrollo de una cultura de mejora continua, de alineamiento y de desarrollo para las personas a tu cargo en los campuses

J'ai été invitée à rejoindre le corps professoral d'une Université cette année pour enseigner le Management en L3 et je peux vous dire que ce point est essentiel. La collaboration et la communication sont des éléments clés pour un impact positif de et pour toutes les parties prenantes. Je vais démarrer en tant que ma?tre de conférence dans des séminaires et j'ai trouvé incroyablement efficace l'organisation de cette Université qui a plusieurs campus dans le monde entier. Tout est y était, du DRH au responsable pédagogique, une comitologie est en place avec des réunions régulières, une plateforme en ligne, des projets communs, des échanges, des communautés d’apprentissage...Un grand bravo à l'équipe de Midocean University.

Maximizing the effectiveness of managing academic programs across multiple campuses involves leveraging their diversity and strengths. Recognizing each campus's unique characteristics, resources, and challenges enriches program offerings. Educational leaders should foster a culture that celebrates this diversity and creates platforms for campuses to share insights and best practices. Additionally, addressing identified gaps and needs ensures equitable support and guidance. By embracing and capitalizing on the distinctiveness of each campus, institutions can cultivate a collaborative and inclusive environment that enhances the overall quality of academic programs across the board.

Uno de los grandes retos de la diversidad es acostumbrar a los equipos a funcionar en una lógica “rompecabezas”. Es decir saber que la solución para generar esa transversalidad requerirá de los líderes aplicar diversas herramientas y soluciones diversas que operen en conjunto pero que, al mismo tiempo, favorezcan a conseguir no solo resolver sino desarrollar una se visión que se requiere implementar en los diversos campus.

When managing academic programs across multiple campuses, standardizing quality is key. Establish a systematic evaluation process across all campuses by: collecting and analyzing data on inputs, processes, outputs, and outcomes using various methods. Set clear goals, monitor progress, and address issues promptly. Consider distributing regular surveys to students, faculty, and staff to gather comprehensive feedback. Also, delve into enrollment trends, graduation rates, and student performance metrics for deeper insights. By systematically reviewing and comparing data across campuses, you'll pinpoint areas for improvement and make informed decisions.