What are the benefits and drawbacks of using pools in BPMN diagrams?

Pools provide a clear representation of the institution's boundaries, making it easy for those involved to understand. They are useful for representing processes that involve different organizations or functional units, proposing facilitation in communication between external and internal entities. Os pools proporcionam uma representa??o clara das fronteiras da institui??o, tornando fácil a compreens?o dos envolvidos, s?o úteis para representar processos que envolvem diferentes organiza??es ou unidades funcionais, propondo a facilita??o na comunica??o entre entidades externas e internas.

As pools em diagramas BPMN s?o extremamente úteis para representar participantes ou entidades diferentes em um processo, como departamentos ou organiza??es separadas. Um dos maiores benefícios das pools é a clareza que proporcionam, permitindo que todos os envolvidos visualizem claramente quem está responsável por quais partes do processo. Elas ajudam a garantir que a colabora??o entre diferentes partes ou sistemas esteja bem delineada, facilitando a comunica??o e a coordena??o entre equipes. Para um especialista de processos, as pools s?o essenciais para manter a organiza??o do fluxo de trabalho e evitar confus?o, principalmente em cenários mais complexos que envolvem várias partes interessadas.

A Piscina (Pool) é um elemento básico na cria??o de diagramas de processos em BPMN. é o elemento de dados responsável por separar as intera??es que devem ocorrer entre as áreas de negócio / sistemas envolvidos em um mapeamento de Processo através das raias (Lanes). é dentro da estrutura da piscina (pool) que conseguimos informar o grupamento de elemento de dados (Tasks, Events, Gateways... etc) com as informa??es que ser?o utilizadas na formata??o da modelagem de processos de negócio.

In BPMN you can use Pools in both directions horizontal and vertical. The benefits of pools are: 1. Aids collaboration as process performers are able to distinguish their roles in relation to others. 2. Clearly defines hand‐off points in a process. 3. Can describe flows of operational precedence, material, and messages.

O uso de pools em BPMN traz benefícios como a clareza nas responsabilidades, ao definir fronteiras entre organiza??es ou departamentos, e a facilita??o da colabora??o, permitindo visualizar melhor as intera??es entre diferentes participantes. No entanto, também apresenta desvantagens, como o aumento da complexidade, dificultando a interpreta??o quando há muitas entidades envolvidas, e o isolamento de informa??es, que pode tornar o fluxo de trabalho menos integrado, já que processos em pools diferentes podem parecer desconectados.

The excessive use of pools can result in visually complex diagrams, making understanding difficult, especially in simpler processes within an organization and situations where interaction between organizations is minimal. The use of pools may appear excessive and unnecessary in such cases. O uso excessivo de pools pode resultar em diagramas visualmente complexos, dificultando a compreens?o, principalmente em processos mais simples de uma organiza??o e em situa??es que a intera??o entre organiza??es é mínima, o uso de pools pode parecer excessivo e desnecessário.

The Drawbacks of pools are: - Becomes complex in areas where performance responsibility is jointly held. - In certain cases, can preserve a silo process mindset.

When all the performers are in the same organization, there should be one Pool, and a swimlane for each performer/actor in the business process. However, when there are multiple organizations (think, for example, a State Agency interacting with a client, or a company exchanging interacting with a different company, or a company delivering a package to a customer, etc) each organization should have its own pool. Pools clearly identify the major performers/participants in a business process and contain the work performed by each.