How would you align your design vision with a UX/UI designer's in an agile sprint?

A clear understanding of goals is always helpful. Stories are USER stories; they are little bits of functionality useful to a person or group. So end-user needs are really the foundation for goals, as well as organisational and department goals. Finally, an appreciation that life is dynamic not static. Needs change as do goals. They are not set in stone. In Agile, we work with what we have right now and accept it will change.

Primero, entender los objetivos del sprint y del producto en general es fundamental. Luego, mantener una comunicación constante usando herramientas como Slack y reuniones diarias de stand-up para resolver problemas rápido. Es vital compartir la visión del producto mediante workshops y herramientas visuales como Miro, y aceptar feedback de manera constructiva con retrospectivas al final de cada sprint. Iterar rápido sobre prototipos usando Figma o Sketch acelera el proceso. Respetar la experiencia del equipo, adaptarse, mantener transparencia y desarrollar empatía son esenciales. Estos puntos siempre me han funcionado para lograr un trabajo en equipo exitoso y productos de calidad.

When discussing desired outcomes, functionality requirements, and detailed specifications, it is crucial to focus on the must-have functionalities, key objectives, and user needs, prioritizing based on urgency, impact, and pain points. If the team doesn't have the budget for all the planned functionalities/tickets in the T1 roadmap, take time to reflect on the MVP and prioritize the essential features. The remaining items can be set aside in what I personally call a wish list, to be revisited once the critical parts are completed and settled. Communication is key at every stage of the cycle. Be open, listen carefully to everyone, delegate when necessary, and regularly check your developers' feedback.

Em times vivos e dinamicos, é esperado que tarefas sejam constantemente priorizadas e despriorizadas, e que projetos surjam e sejam encerrados conforme a necessidade interna ou do mercado. N?o é incomum que nem todos os membros da equipe estejam envolvidos do início ao fim de um projeto. é crucial estabelecer de forma clara o prazo e os objetivos esperados para que o UX/UI alcance seu propósito. Enquanto uma tela em branco pode ser um gerador de inova??o, também pode representar um risco de desperdício de recursos; por isso, em equipes ágeis, é essencial dividir os objetivos, experimentar rapidamente e ajustar conforme necessário. A velocidade está na consistência das entregas pequenas e frequentes.

En mi experiencia, garantizar que el equipo de dise?o UX/UI entienda los objetivos es clave, es increíble lo que ellos pueden crear a partir de allí. Suelo ser un Product Owner pro dise?o, en muchas ocasiones el equipo de dise?o nos pone los pies en la tierra y nos recuerda que el negocio existe porque resolvemos necesidades reales de los clientes.

One of the best mantras to establish early is, everyone knows everything. This is an aspirational goal, but helps set the tone. This can be everyone attending group sessions or meeting, or setting up distinct meetings for some people. Either way the goal is to ensure everyone knows everything that is happening.

Totalmente de acuerdo, la comunicación frecuente es esencial en un entorno ágil. En mi experiencia, programar revisiones periódicas con el dise?ador de UX/UI hace una gran diferencia. Por ejemplo, en un proyecto reciente, utilizamos herramientas como videollamadas y Slack para mantenernos en contacto constante. Esto nos permitió discutir el progreso, compartir ideas y abordar cualquier problema al instante. Además, el uso de software de gestión de proyectos como Jira nos ayudó a mantener las líneas de comunicación abiertas y organizadas. Estas interacciones constantes no solo nos mantuvieron alineados en las decisiones de dise?o, sino que también nos permitieron hacer ajustes rápidos y fomentar un espíritu de colaboración en el equipo.

Decir que la comunicación es clave parece una obviedad, sin embargo, a veces nos olvidamos de lo obvio. Mantener una comunicación fluida de ida y vuelta con el equipo de dise?adores es muy importante, sus hallazgos e interacciones con los usuarios en la fase de experimentación son clave para el éxito de un producto, feature o iniciativa en general.

Existe algo que é padr?o nos times reconhecidos pelas suas entregas, dos quais tive a honra de fazer parte: a daily. N?o importa o que aconte?a, ela marca o início do dia. Rápida e objetiva, mantém o time unido e as principais tarefas frescas na mente de todos. Além disso, sincroniza??es frequentes entre os líderes das squads s?o essenciais; idealmente, uma por semana. Isso garante que todos estejam alinhados e que quaisquer preocupa??es sejam abordadas prontamente. Tudo isso contribui para a cultura do time: estar presente, ser visto. Em um dos projetos mais recentes, colocamos todo o time em um Discord, com salas dedicadas. Isso incentivou discuss?es espontaneas e notamos uma surpreendente acelera??o nas entregas de toda a equipe.

Whiteboard sessions are much easier in person. Digital tools help of course. Always talk and get in to the habit of partnering with UX people on story writing. That is one of the best ways of sharing a vision.

Así es, compartir claramente la visión de dise?o es fundamental. En mi experiencia, usar ayudas visuales como mapas o flujos claros, hace una gran diferencia. Generalmente uso Figjam para compartir mis ideas de manera más visual. Esto me ayuda a cerrar la brecha entre conceptos abstractos y dise?os concretos, facilitando la comprensión y colaboración. Siempre me aseguro de estar abierta a los comentarios y lista para incorporar las ideas del dise?ador. Esta apertura no solo mejora el dise?o general, sino que también fortalece el trabajo en equipo y la calidad del producto final.

Sempre entendi que o que está na nossa cabe?a é bastante diferente do que conseguimos representar no papel; as ideias come?am a se moldar a partir do momento em que come?amos a materializá-las. Em minha experiência, nunca vi um fluxo que parecia perfeito na mente da equipe n?o precisar de ajustes significativos ao ser implementado ou prototipado. Coisas que pareciam óbvias podem se tornar obstáculos para o usuário.

Al igual que la comunicación, compartir la visión parece una obviedad, sin embargo no siempre nos ocupamos de compartirla a detalle con el equipo. La visión le dirá a nuestro equipo hacia donde estamos apuntando, con que so?amos, y un equipo de dise?o enamorado de esa visión y en conocimiento pleno de ella, pueden no solo hacerla realidad sino ayudarnos a exclarecer el camino para alcanzarla.

Un líder me ense?ó que el feedback es una bendición, hay que recibirlo siempre desde el profesionalismo y no desde el ego, todos tenemos aspectos que mejorar y la visión que tenemos de algo no es la excepción, podemos enriquecerla siempre desde la retroalimentacion y otros puntos de vista.

Em um mundo cheio de críticos e onde a opini?o e a crítica s?o quase que impostas pela sociedade, é fundamental manter o emocional equilibrado. No entanto, é sempre importante lembrar que o usuário é excelente em identificar dificuldades, mas nem sempre é bom em propor solu??es. Por isso, é essencial entender que o produto n?o está sendo criado para nós mesmos, mas sim para o usuário. Compreender como ele pensa e reage ajudará a criar um produto que realmente se conecte com ele. O feedback é sempre o melhor caminho, porém nem sempre as descobertas e respostas estar?o superficiais; às vezes é necessário investigar mais profundamente.

Many people are too scared to embrace iteration but it is one area that separates the wheat from the chaff in software delivery. Seasoned professionals understand the power of iteration. Get something done and into the hands of users, then iterate on that. The real power of usability professionals is the speed and low cost of their input. They can get something, usually a mockup, into the hands of real people very quickly allowing teams to get real feedback sooner. Amateurs think of UX as confirming nice designs. It is not, it is fast feedback at low cost.

Gaste mais tempo estudando o seu usuário e menos tempo idealizando solu??es cegamente. é natural criarmos elementos que nos convêm e que, na nossa opini?o, s?o melhores. Embora existam muitos conceitos artísticos, nosso objetivo nem sempre é expressar nossos sentimentos como na arte; nosso objetivo é conectar usuários de forma genuína com produtos. Se você n?o alterou seu trabalho algumas vezes, isso é um sinal de que você n?o interagiu o suficiente com o seu usuário. Volte duas casas e revise seu trabalho novamente.

Os times s?o multidisciplinares por um motivo: cada membro traz uma perspectiva única baseada em seu conhecimento e experiência. Embora o objetivo da equipe seja o mesmo, os caminhos percorridos para alcan?á-lo devem refletir essas diferentes abordagens. O trabalho em equipe geralmente resulta em um produto final de maior qualidade do que o trabalho individual, pois integra diversos pontos de vista e habilidades. A entrega deve ser a conex?o harmoniosa dessas diferentes perspectivas, resultando em solu??es mais inovadoras e eficazes.

Em uma oportunidade, fui questionado sobre os riscos de n?o termos, por ora, um UX/UI alocado no time. Fui categórico ao afirmar que a ausência de um profissional nessa posi??o resultaria em maior sobrecarga na escrita das User Stories (US) de desenvolvimento e que mais erros seriam esperados na entrega final. Isso ocorre porque a falta de protótipos e de alguém focado nesse aspecto deixa algumas lacunas no processo. Um bom Design System pode ser suficiente para produtos consolidados e com poucas altera??es, mas protótipos s?o ferramentas essenciais para validar ideias com baixo esfor?o de desenvolvimento. é muito mais fácil criar um bot?o no Figma do que no código.

Algo que me ha funcionado bien es establecer una cultura de "feedback temprano y frecuente". De hecho, quiero empezar a implementar mini-revisiones diarias de 15 minutos. Este enfoque considero que nos va a ayudar a detectar problemas rápidamente, y a fomentar una colaboración más estrecha y constante entre todo el equipo.