How do you reduce costs and optimize efficiency with your non-critical suppliers?

Reducing Costs and Optimizing Efficiency with Non-Critical Suppliers 1. Categorize Suppliers: 2. Negotiate Contracts: 3. Consolidate Purchases: 4. Explore Alternative Suppliers: 5. Implement Vendor Management Inventory (VMI): 6. Automate Ordering and Payment Processes: 7. Leverage Technology: 8. Foster Collaboration: 9. Monitor and Evaluate: Additional Tips: ? Consider Blanket Purchase Orders (BPOs): ? Explore Consignment Inventory: ? Utilize Reverse Auctions: By implementing these strategies, you can effectively reduce costs and optimize efficiency with your non-critical suppliers, freeing up resources for more strategic initiatives.

This categorization process involves evaluating various criteria, including the amount of money you spend with each supplier (spend), the quantity of goods or services they provide (volume), how often you engage with them (frequency), their unique offerings or how easily they can be replaced (availability), their capacity for innovation, and their adherence to relevant regulations and standards (compliance). It should also consider cyber hygiene and maturity in protecting data.

Reducing costs and optimizing efficiency with non critical suppliers involves streamlining processes, negotiating favorable terms and leveraging technology for better spend visibility. Building collaborative relationships helps align goals and improve performance. Regular reviews identify opportunities for further optimization.

Non-critical suppliers are usually defined as those you see with low risk/ low market complexity, and with low impact on your core business. That doesn't mean they are not essential, though. Assuming, in fact, you have competition in that market, and it won't be painful to change partners, your fidelity to those suppliers tend to be lower. That is where you usually want to automate controls and processes, and spend as little time as possible of your Procurement staff on negotiations and management. The suggestion is to use as much as possible technologies such as ERP integrations, e-catalogs, pcards and other tools to make your life easier.

A segmenta??o de fornecedores deve ser adaptada para cada atividade a ser desenvolvida com eles. Um fornecedor pode ser extremamente crítico para a empresa devido ao seu gasto anual ou à importancia na produ??o. Nesse caso, é essencial manter um bom relacionamento, estabelecer planos de contingência e garantir acordos robustos. Por outro lado, quando o foco está em ESG (ambiental, social e governan?a), a criticidade pode n?o estar diretamente relacionada ao porte da empresa, mas sim à atividade que ela desempenha. Neste cenário, o foco deve ser na conformidade com normas ESG, na realiza??o de auditorias e no compartilhamento transparente de informa??es para fortalecer a cadeia de fornecimento.

Otra estrategia a utilizar involucra el consolidar envíos de compras a proveedores no críticos, con compras de mayor volumen de proveedores críticos para reducir los costos de transporte y reducir tiempos de entrega.

It's important to consider the cybersecurity implications of your supplier relationships. Having a large number of suppliers can increase your exposure to potential cybersecurity threats, as each vendor represents a potential entry point for cyberattacks. Conversely, relying on too few suppliers can create significant risks if a key supplier is compromised. Therefore, as you consolidate your supplier base, it's crucial to conduct thorough due diligence on your chosen vendors' cybersecurity practices and ensure they meet your standards. This might include assessing their data handling procedures, compliance with relevant cybersecurity standards, and their ability to respond to and recover from security incidents.

Antes de tomar decis?es comerciais, temos um passo antes: Colocar esses fornecedores em uma Matriz de Kraljic (ou qualquer matriz de criticidade, a seu gosto) para identificar em qual tipo de risco essa categoria/aquisi??o se encontra. Sabendo a aloca??o do escopo, você será capaz de criar a melhor estratégia junto ao fornecedor (seja uma desmobiliza??o, negocia??o mais forte ou talvez prologando o contrato e garantindo uma condi??o de pre?o mais favorável).

Um cuidado muito importante é: Mesmo após automatizar as compras n?o-críticas, elas n?o devem ser ignoradas. Exemplo: as compras est?o em catálogo ou leil?o automático, mas podem come?ar a subir de pre?o e você só verá isso no mês seguinte quando seu spend já estiver extrapolando o budget. Ent?o manter um minimo de monitoramento é mais seguro, porém sem esfor?o para coloca??o de pedidos ou cota??es manuais (temos IA que sobra para fazer a parte operacional de pouco valor agregado ao processo).

Yo diría que se debe automatizar con todos los proveedores. Esto ayudará a reducir al máximo los errores humanos; mejorará la comunicación con todos los proveedores; y ayudará a eliminar la "basura" de nuestros procesos.

Através da minha experiência, acredito que: - é necessário definir métricas a serem realizadas aos fornecedores; - Definir a periodicidade dessas métricas e qual é o impacto que elas ter?o na continuidade do fornecedor; - Níveis como: Fornecedores Ouro, Prata e Bronze (pode trazer mais transparência ao processo) - Alinhar com a avalia??o de requisitos legais e obriga??es contratuais, legais, financeiras e de seguran?a dos fornecedores. - é necessário que tudo isso esteja alinhado em contrato previamente e que exista algum efeito ao fornecedor à depender de seu resultado.

Aqui v?o meus KPIs e processos favoritos para garantir o monitorar fornecedores de forma segura e assertiva: OTIF (pedidos dentro do prazo e na quantidade acordada); IDF ou IQF (pontua??o geral do desempenho do fornecedor, considerando indices de acidentes e n?o conformidades); Auditorias ESG ou Due dilligence documental (sempre de olho no cumprimento de obriga??es acessórias); Score Serasa ou avalia??o financeira (a saúde financeira do seu fornecedor é importante, n?o seja pego de surpresa com uma desmobiliza??o urgente).

Con todos los proveedores hay que acordar qué métricas vamos a usar. Cómo se obtienen los datos. Con qué frecuencia vamos a medir. Cómo los compartiremos. Y, definir un bonus/malus. Después, deberían haber reuniones regulares con los proveedores para analizar los datos y conjuntamente buscar la mejora continua, que es en beneficio de ambas partes.

La colaboración es clave. Para ello, nuestra organización debe ser lo suficiente madura para entender que esto requiere compartir información con un tercero. El mejor ejemplo que tengo fue en mi periodo en Philips Ibérica. Necesitamos reducir los costes logísticos. Así que reuní, a mi equipo, a mi operador de almacenaje y a mi transportista. Montamos unas cuantas reuniones y entre los 3 anotamos varios proyectos que podían aportar > 700 mil € de ahorro. A lo largo del a?o, trabajamos juntos y ?lo logramos! El proyecto lo llamamos "Take me to the moon". Y lo sigo recordando como referencia de cómo se deben hacer las cosas.

To streamline costs and enhance efficiency with non-critical suppliers in the manufacturing sector, companies can employ various strategies. Firstly, negotiating favorable terms and bulk discounts can significantly reduce expenses without compromising quality. For instance, ordering raw materials in larger quantities can often lead to lower unit costs. Additionally, establishing clear communication channels and standardized processes can minimize errors and delays, saving both time and resources. Regular performance evaluations can also identify areas for improvement and encourage suppliers to enhance their efficiency, benefiting both parties in the long run.

From experience, prioritize open communication, negotiate favorable terms, employ bulk purchasing strategies, streamline processes, leverage technology for efficiency gains, explore alternative suppliers, and foster long-term relationships to secure cost advantages. Regularly evaluate performance and seek continuous improvement.

- Buena definición de las métricas. - Crear un glosario común. Me he encontrado que un término significa otra cosa para la otra parte. - Aseguráte de la calidad de tus datos - Comunicación abierta. - Comunicación regular (y personal si es posible).