How do you deal with the risks and uncertainties of open innovation in your network?

Engaging in open innovation involves navigating significant risks and uncertainties, which can be effectively managed by establishing a well-defined vision and scope for the project. By clearly identifying the desired outcomes, the type of collaboration needed, and the specific expertise or technology sought, you can strategically select suitable partners and delineate roles, responsibilities, and expectations.

This is one of the more challenging aspects of open innovation, but also one of the most exciting. I start by focusing on strong, trust-based relationships within the network (makes all the difference). Clear expectations from day one? Essential. But, let’s be real, things can still go sideways, so I always encourage an agile mindset, gotta pivot when needed. Instead of waiting for a big reveal, I keep a close eye on progress, adjusting as we go. It’s all about staying flexible while keeping the bigger picture in focus.

A palavra chave é "dados". Se o foco será o desenvolvimento cocriativo de um novo produto, onde se quer chegar? Com quais produtos existentes estamos concorrendo? Quais empresas contam com desenvolvimento neste exato momento, de uma solu??o possivelmente semelhante a nossa? Qual é o alcance de mercado de uma solu??o como a que pensamos? é fundamental exaurir todas as quest?es antes de iniciar o processo de cocria??o, sob o risco de gerar gargalos e frustra??es nos envolvidos, pela falta de informa??es e consequentemente, de uma proposta clara de onde se espera chegar.

Clearly define your objectives and the boundaries of your open innovation projects. This helps align all stakeholders and ensures that efforts are focused on the right outcomes.

A transparência através do compartilhamento de informa??es prévias ao início do processo de inova??o aberta que trouxeram até o momento de integra??o e cocria??o, garante a confiabilidade dos envolvidos e no processo. Mais que apenas chegar a um novo produto/servi?o/processo, a inova??o aberta agrega muito à cultura da empresa, através da promo??o da coopera??o, a amplia??o da rede de contatos, o domínio de novas metodologias de gest?o e desenvolvimento, e muito mais, desde que haja confiabilidade no processo.

Successful open innovation partnerships require a clear alignment of objectives and ambitions from both parties. Misunderstandings and misalignments often stem from the initial stages where goals are not clearly defined. Establishing trust through transparency and frequent, effective communication helps mitigate these risks. It is essential to use appropriate tools and channels to keep everyone aligned and informed. Frequent check-ins and using performance metrics can ensure that any potential issues are addressed promptly. Creating a shared vision fosters a collaborative culture that supports long-term partnership success.

Establish transparent communication channels and foster trust among partners. A collaborative and open environment reduces misunderstandings and facilitates better problem-solving.

O desenvolvimento de um projeto em inova??o aberta passa por alguns momentos chave, muitos dos quais n?o há volta. A perda da PI (propriedade intelectual) é um destes momentos. Para garantir que isso n?o ocorra, precisam-se estabelecer checkpoints durante o processo, ampla documenta??o acompanhando, relatando cada avan?o no mesmo, e reiterando os direitos de cada parte sobre a PI. Essa documenta??o é fundamental para que, em momentos de ruídos na comunica??o, as partes possam (ou n?o) contestar a condu??o do processo e os direitos e deveres de cada parte.

Ensure your intellectual property is safeguarded through agreements such as non-disclosure agreements (NDAs) and intellectual property clauses. This creates a balance between openness and protection.

At Barnes & Conti, we have found that "intelligent risk-taking" is a useful approach. With innovation, traditional risk management tools (based on known risk history) are not particularly useful because innovation involves uncertainty and the possibility of loss. The "fear factor" about this uncertainty can make it difficult to gain support and resources for innovation, especially when it is open and may involve sources that are less known and trusted. We have found that providing tools that allow innovators to assess and adjust risks given a variety of scenarios can increase confidence and strengthen their ability to influence important stakeholders to offer needed resources.

Open innovation often involves multiple stakeholders and unknowns. Implement a flexible approach, allowing for adaptability, while using project management tools to handle complexity.

é importante compreender quais metas s?o compartilhadas, quais s?o de sua responsabilidade e quais s?o do parceiro do processo. Os dados s?o confiáveis? A pesquisa pode ser realizada a qualquer momento, ou pode haver atraso nos relatórios devido a dificuldade de acessar as informa??es/dados e construir os indicadores? Em um processo de inova??o aberta, deve haver uma dose (muitas vezes generosa) de tolerancia, em ambas as partes. Cada empresa conta com seus métodos, cultura, processos.

Errar faz parte do jogo da inova??o aberta. O que você precisa fazer é transformar isso em aprendizado. Distribui os riscos em um portfólio equilibrado de curto, médio e longo-prazo, que pode ser relacionado aos horizontes de inova??o com foco em eficiência operacional, novos modelos de negócios e inova??o disruptiva. A medida que vc executa iniciativas em cada um desses horizontes, você pode ter uma vis?o de stage gates tbm em idea??o, valida??o, crescimento e escala. Nessa jornada de 3 horizontes versus 4 estágios, você vai conseguir ter um balan?o interessante de resultados.

To deal with the risks and uncertainties of open innovation in your network, develop comprehensive risk mitigation strategies. Identify potential risks early in the process, including technological, financial, regulatory, and market-related uncertainties. Implement proactive measures such as diversifying your partner portfolio, establishing clear contractual agreements, and maintaining flexibility in project plans. Regularly review and update risk management plans to address emerging threats and changes in the innovation landscape.

Regularly assess the progress and success of your initiatives. Set clear KPIs and metrics to evaluate innovation's impact on your network and business.

Lidar com riscos e incertezas faz parte do dia a dia da área de inova??o. O importante é distribuir as apostas em um portfólio de horizontes com foco em eficiência operacional, novos modelos de negócios e inova??o disruptiva. Você também pode focar em stage gates de idea??o, valida??o, crescimento e escala. Com isso, consegue distribuir as iniciativas e gerir o portfólio de uma forma equilibrada que contemple as expectativas de curto, médio e longo-prazo. Sempre procurar validar a demanda, a usabilidade, a tecnologia e o negócio, vai ajudar mitigar trabalho atoa e ao mesmo tempo gerar aprendizados valiosos para embasar os avan?os!

After each project, review what worked well and where there were challenges. Use these insights to continuously refine and enhance your open innovation strategies.

Cenários ambíguos e algumas incertezas s?o bastante comuns em ambientes de desenvolvimento e inova??o. Inovar também é sobre assumir esses riscos — e, mais importante que isso, saber como mitigá-lós. E é nessa parte que entra a importancia de trabalhar com dados para entender o cenário, desenvolver uma mentalidade focada em testes e acompanhar proativamente os diferentes processos que se relacionam aos projetos para enfrentar os prováveis desafios e validar as possibilidades. Assim como, também, saber a hora de declinar um projeto caso ele se mostre inviável; e dedicar esfor?os a algum outro que tenha maior potencial.

Keep an eye on evolving trends in your industry and network. Stay informed about the latest innovations and best practices, and remain agile in adjusting your approach to open innovation.