How do you choose the best supply management software for your organization?

Often times requirements gathering can turn into a long laundry list of nice-to-haves. Instead, understand what the real pain points of your existing systems are and focus on having vendors understand those pain points. Don't work off a list of features you need from suppliers but work to understand if your pain points are solved, perhaps in a different way than what you had imagined.

Come?ar identificando as necessidades específicas da sua organiza??o em termos de gest?o de suprimentos. Realizar uma análise detalhada dos processos atuais para entender as áreas que precisam de melhorias. Definir os objetivos que o software deve alcan?ar, como aumentar a eficiência, melhorar a precis?o do inventário, reduzir custos ou melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos. Incluir todos os stakeholders, como gerentes de opera??es, equipe de TI e usuários finais, para garantir que todas as perspectivas sejam consideradas. Documentar os requisitos funcionais e técnicos essenciais, bem como as funcionalidades desejáveis.

Identificar los requisitos en gestión de suministros es esencial para optimizar el abastecimiento, adquisición, inventario y logística. Usar KPIs como tiempos de ciclo y exactitud de inventarios para medir el rendimiento. Los puntos débiles comunes incluyen falta de visibilidad y dependencia de procesos manuales. Una matriz de prioridades, basada en urgencia e impacto, ayudará a enfocar el software en áreas críticas como la automatización del inventario y análisis de datos, mejorando la eficiencia y anticipando futuras necesidades.

Know where you want to go and understand what your capabilities are at the moment. I've met with numerous clients who want all the bells & whistles but don't have any ability to support the transformation. Additionally, they aren't willing to participate in the implementation. Effectively, they're looking for someone to come in and fix all their problems without any involvement from the company. This just isn't how it works. If you're committed to making the investment and change, you've identified what your capabilities are and where you want to go, the then partnership will most likely be successful. If you're looking for someone to come in and fix all of your problems for you then I wish you the best of luck.

Vale muito analisar as maiores dores da companhia e focar no que pode ser melhorado naquela dor e ir eliminando e fatiando as dores assim consegue colocar o melhor software.

Pesquisar as diferentes op??es de software de gest?o de suprimentos disponíveis no mercado. Utilizar recursos como análises de mercado, avalia??es de especialistas e feedback de usuários para identificar os softwares mais populares e bem avaliados. Verificar se as solu??es em considera??o atendem aos requisitos previamente definidos. Considerar tanto solu??es específicas para gest?o de suprimentos quanto sistemas de ERP que incluam módulos de suprimentos. A pesquisa aprofundada ajuda a criar uma lista curta de softwares potenciais que melhor se alinham com as necessidades da organiza??o.

En mi experiencia, solicitar una demostración o prueba del software es un paso crucial. Me ha permitido ver de primera mano cómo funciona la herramienta en situaciones reales, usando datos y escenarios específicos de nuestra operación logística. Involucrar a los usuarios claves es vital, ya que sus comentarios ayudan a identificar si el software realmente cubre nuestras necesidades operativas y mejora la experiencia de los clientes.

Consider exploring whether an early-to-mid-stage start up can be a better fit for you than a large established player. They are often more dynamic and willing to adjust roadmap to meet customer needs instead of large players where it's hard to get quality support.

Punto relevante: mantenimiento. Si bien un software puede coberturar las necesidades y objetivos planteados, y a la vez, darnos una relación calidad-precio interesante, debemos estar completamente seguros de incluir en el análisis el costo de mantenimiento y/o actualización de versiones. Para software de gran envergadura es importante tomarlos en cuenta para tener vigente los soportes durante el uso de las plataformas. Ese costo en algunas casas de software es relevante por el costo del servicio y todo lo que ello implica en su ejecución.

Al llegar a la etapa final, siempre me aseguro de tomar una decisión basada en un análisis detallado y comparativo. Más allá de buscar la mejor relación calidad-precio, priorizo que el software se alinee con nuestros objetivos logísticos a largo plazo. La comunicación con el equipo y proveedores es clave para una implementación sin fricciones y planificar la adopción asegura que todos estén preparados para el cambio. Luego, superviso de cerca el rendimiento del software, evaluando si realmente mejora nuestras operaciones y haciendo ajustes cuando sea necesario para maximizar su impacto.

Tomar uma decis?o final com base na análise comparativa e nas necessidades da organiza??o. Envolver todos os stakeholders no processo decisório para garantir que a escolha do software seja amplamente aceita. Considerar a realiza??o de um piloto com a solu??o escolhida para validar sua eficácia antes da implementa??o completa. Negociar os termos do contrato com o fornecedor, garantindo que todas as condi??es acordadas sejam formalizadas. A tomada de decis?o informada e consensual ajuda a garantir uma implementa??o bem-sucedida e a aceita??o do software por parte dos usuários.

Es importante tener Casos de Uso propios del negocio y que estos, demostradamente, puedan ser soportados por el software a evaluar, sea a través de una demo o una prueba dirigida. Hay que ser consiente de que cada plataforma tendrá sus propias formas de replicarlos ofreciendo best practices, por lo que hay que tener mente abierta y clara para validar el proceso propuesto y sus resultados.