How do you balance your meeting time and your focused work time?

Balancing meeting time and focused work time involves scheduling dedicated blocks for deep work, prioritizing tasks, and setting clear boundaries for meetings. Use tools like calendar apps to block out uninterrupted work periods and limit meetings to essential ones. Communicate availability to colleagues and stick to the schedule to maintain productivity.

Dentro das atividades do meu cargo atual preciso equilibrar minha agenda entre o trabalho presencial, remoto, atendimento de sinistros e auditorias. E ao longo do tempo acabei alterando minha forma de planejar, e espero contribuir um pouco com minha experiência prática. Come?o planejando todo o mês, quando auditar, onde visitar, para quantas reuni?es fui convocada? Coloco tudo isso em um Planner como um grande brainstorm. Em um segundo momento agrupo nos mesmos dias visitas próximas, e mudo os dias de audotoria para n?o conflitarem com o trabalho focado e com as reuni?es. N?o esque?a de priorizar. A cada semana reviso a agenda para n?o esquecer do que foi planejado, confiro se o proposto foi atingido, e se necessário readequo a agenda.

Meetings if not done properly are the easiest way to waste everyone's time. 1) Always start and end the meeting on time. 2) Write down the goals on the board before starting the meeting. This keeps ego out of your agenda. 3) Try meeting while standing. People are more attentive while standing up 4) Try to keep the electronics off during meeting time, so that the full concentration is on the meeting agenda.

Balancing meeting time and focused work time involves several strategies. First, schedule dedicated blocks of uninterrupted time for focused work, ensuring they are free from meetings or other distractions. Use tools like calendar apps to set these blocks and communicate your availability to your team. Prioritize and limit meetings to only those that are necessary, keeping them concise and to the point. Implement meeting-free days or specific time slots to preserve focused work periods. Additionally, plan your day in advance, allocating specific times for both meetings and deep work. Regularly review and adjust your schedule to maintain an optimal balance between collaboration and productivity.

Planeje sua semana com antecedência Revise seu calendário no início da semana. Identifique prioridades, prazos e compromissos. Bloqueie tempo para trabalho focado quando estiver mais alerta. Evite agendar reuni?es durante períodos de alta produtividade. Inclua intervalos entre reuni?es e tarefas. Agrupe reuni?es semelhantes para reduzir a mudan?a de contexto. Isso ajudará a aumentar a produtividade, reduzir o estresse e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Utilizar uma agenda de trabalho compartilhada com seus parceiros de trabalho pode ser uma ferramenta útil para alinhar agendas e expectativas. Isso porque fica evidenciado os horários disponíveis para a participa??o em reuni?es e outras agendas. Respostas automáticas de e-mail, recusas de reuni?es com conflitos de interesses e um status ocupado nas redes coorporativas contribuem na realiza??o do trabalho focado. Saber equilibrar o foco na sua demanda atual, e a participa??o de novas agendas n?o é tarefa fácil, mas com prática e com as ferramentas certas é possível otimizar muito os seus resultados, e garantir um trabalho mais tranquilo.

En una entrevista Jeff Bezos, comenta que el secreto para llegar al día con la información leída y analizada para entrar en las reuniones consistía en agendar 20 minutos al inicio de toda Reunión. En estos minutos, se procede a leer toda la información para atender la reunión y participar

Pense nas necessidades do seu trabalho e partir daí planeje e organize seu ambiente em casa ou na empresa. Fiz algumas mudan?as em casa que melhoraram muito minha experiência de trabalho: Comecei investindo em uma cadeira ergon?mica com altura regulável, para garantir o conforto quando digito e quando escrevo. Posicionei minha mesa de trabalho de frente para uma janela com boa ilumina??o. Instalei luzes acima da mesa para melhorar ainda mais a ilumina??o. Posicionei uma estante ao lado da mesa para ter acesso a tudo que preciso durante o trabalho. Organizei as gavetas para ter canetas e blocos de notas a m?o. Isso evita que eu me levante com frequência, e aumenta o foco no que deve ser feito.

Otimize seu ambiente Crie um espa?o confortável para reuni?es e trabalho focado. Escolha um local silencioso e bem iluminado. Minimize ruídos e interrup??es usando fones de ouvido, tamp?es de ouvido ou ruído branco. Ajuste temperatura, ventila??o e ilumina??o conforme suas preferências. Utilize móveis e equipamentos ergon?micos para evitar tens?o e fadiga. Mantenha o espa?o de trabalho organizado para aumentar o foco e a eficiência.

As pausas no trabalho n?o devem ser negligenciadas, por mais contraditório que pare?a, ficar um tempo sem trabalhar pode ser a melhor coisa para aumentar a produtividade no seu trabalho. Isso porque uma pausa curta auxilia na memória e no relaxamento, deixando o profissional pronto para posteriormente retornar as suas atividades recarregado, e assim mais produtivo. Pausas associadas com a mudan?a de ambiente podem potencializar ainda mais a sensa??o de descanso, bem como alongamentos corporais estratégicos podem reduzir acidentes de trabalho e possivelmente les?es.

Gest?o do tempo é uma atividade viva. Verificar o quanto cumpriu com o proposto, possíveis interrup??es e distra??es a serem evitadas, bem como pontos de melhoria faz parte desse processo. Talvez um desafio pontual e emergencial tenha surgido no meio do caminho,e tenha comprometido um pouco do seu tempo, e faz parte. Se puder deixar um tempo para imprevistos na sua agenda ótimo, e enquanto o imprevisto n?o ocorrer antecipe as demais agendas, deixando sempre uma lacuna. Se n?o é o caso compreenda os limites da sua agenda. E o mais importante: Pense sobre o que deu certo, celebre as conquistas e repita as boas praticas!

Muitos conhecemos a frase: N?o adianta abra?ar o mundo com as pernas. E eu trago essa máxima para mim. N?o é porque estamos em um mundo digital e globalizado que devemos topar todos os desafios e agendas sem critério. Pelo contrário, é preciso priorizar. o tempo, a curva de aprendizagem, as agendas que mais se alinhem aos seus objetivos prossionias e ao seu grupo de trabalho. Se você diz sim a tudo como vai se dedicar ao máximo para aquilo que mais importa? Por isso tenha cuidado com o planejamento da sua agenda. Priorizar é enteder onde focar seu esfor?o máximo para colher os melhores resultados!