How do you apply Kanban to agile or hybrid environments?

Applying Kanban in agile or hybrid environments has significantly enhanced project transparency and efficiency in my experience as a Technology Manager. The essence of Kanban—visualizing work, limiting work in progress, and focusing on workflow—provides a clear, real-time view of project status, which is crucial for quick decision-making. In practice, adapting Kanban involves continuous refinement of processes, particularly in adjusting the board to reflect accurate work stages. For instance, during a software development project, customizing Kanban boards to include specific phases such as code review and QA testing can prevent bottlenecks and foster a culture of continuous improvement.

The Kanban Method is an approach to workflow management. It focuses on optimizing efficiency, minimizing bottlenecks, and driving productivity. Key principles include visualizing the workflow using a Kanban board, limiting work in progress (WIP), managing flow, making policies explicit, encouraging collaborative and incremental improvement, and utilizing metrics for data-driven decision-making.

Kanban es una metodología de gestión visual que utiliza tarjetas para representar tareas en un tablero con columnas que muestran diferentes etapas del proceso. Limita el trabajo en progreso para optimizar el flujo, identificar cuellos de botella y fomentar la mejora continua. Originado en la fabricación, Kanban se ha aplicado con éxito en áreas como desarrollo de software, gestión de proyectos y más, facilitando la transparencia, colaboración y eficiencia en diversos contextos organizacionales.

?? Kanban es un método visual para gestionar trabajo y flujo de procesos a través de un tablero Kanban, donde las tareas se mueven de una columna a otra según su estado de progreso. Originado en las líneas de montaje de Toyota, Kanban se basa en los principios de visualización del trabajo, limitación del trabajo en progreso y gestión del flujo, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y priorización de tareas.

Applying Kanban to Agile or hybrid environments involves these steps: Visualize Workflow: Create a Kanban board to visualize tasks and stages of work. Limit Work in Progress (WIP): Set WIP limits to manage flow and avoid bottlenecks. Continuous Delivery: Focus on delivering work incrementally and frequently. Flexibility: Adapt Kanban principles like pull scheduling to fit Agile iterations or hybrid methodologies. Feedback Loops: Integrate regular feedback loops to adjust priorities and improve processes. Metrics and Analytics: Use metrics like cycle time and throughput to optimize performance and predictability.

O Kanban é um método que nos ajuda a evoluirmos nosso sistema de trabalho independente de como ele se encontra atualmente, seja ágil, híbrido ou qualquer outra coisa. No Kanban preservamos o que funciona bem e melhoramos o que precisa ser melhorado, sem julgamentos ou preconceitos. E fazemos isso seguindo três princípios básicos: 1. Comece com o que você já faz hoje; 2. Concorde em buscar melhorias evolucionárias; 3. Encoraje atos de lideran?a em todos os níveis.

In my experience, Kanban Method helped to find and fix process imperfections in any context: marketing, product development, hiring, and product support. And it was independent of what approach did we use: Scrum, XP, LeSS, SAFe, waterfall, or something else. Kanban Method is about process improvement regardless any methodologies or frameworks

Kanban se integra sin problemas en entornos ágiles o híbridos debido a su flexibilidad y enfoque en el flujo de trabajo. En un entorno ágil, Kanban se adapta a marcos como Scrum, permitiendo una gestión visual y continua del trabajo. En entornos híbridos, Kanban actúa como un puente entre métodos ágiles y tradicionales, facilitando la transición gradual hacia la agilidad al ofrecer una visión clara del flujo de trabajo. En resumen, Kanban promueve la colaboración, la transparencia y la mejora continua en cualquier contexto organizacional.

O Kanban se destaca em ambientes ágeis ou híbridos justamente por sua flexibilidade e capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada equipe e projeto. Sua abordagem baseada em visualiza??o do fluxo de trabalho, limita??o de trabalho em progresso e melhoria contínua se alinha perfeitamente aos princípios ágeis, tornando-o uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência e a transparência em qualquer contexto de desenvolvimento de software.

?? En entornos ágiles, Kanban sirve como una herramienta para visualizar y gestionar el trabajo de forma continua, complementando métodos como Scrum. En entornos híbridos, que combinan prácticas de desarrollo ágil con enfoques más tradicionales, Kanban ayuda a facilitar la transición y sincronización entre diferentes equipos y metodologías, asegurando que todos los procesos fluyan de manera eficiente y coherente.

Aplicar Kanban en entornos ágiles o híbridos ofrece beneficios clave. Proporciona visibilidad del flujo de trabajo, mejora la eficiencia al limitar el trabajo en progreso y evitar cuellos de botella. Facilita la priorización transparente y basada en datos, promueve la colaboración y la adaptación al cambio, y fomenta la mejora continua. En resumen, Kanban optimiza el flujo de trabajo, mejora la eficiencia y la transparencia, y promueve la adaptabilidad y la mejora continua en entornos ágiles o híbridos.

?? Integrar Kanban en entornos ágiles o híbridos ofrece varios beneficios: ● Mejora de la transparencia: Todos los miembros del equipo pueden ver el estado del trabajo en cualquier momento. ● Flexibilidad incrementada: Kanban permite ajustes rápidos y continuos del flujo de trabajo en respuesta a cambios o problemas emergentes. ● Optimización del flujo de trabajo: Ayuda a identificar cuellos de botella y a reducir el tiempo de inactividad entre tareas. ● Mejora de la colaboración: Facilita una comunicación más efectiva entre equipos diversos.

Previsibilidade e Transparência: - O Kanban fornece previsibilidade ao processo, permitindo que a equipe e as partes interessadas compreendam quando o trabalho será concluído. Isso contribui para a transparência e a confian?a. Adapta??o a Mudan?as: - A flexibilidade inerente ao Kanban permite que as equipes se adaptem facilmente a mudan?as nos requisitos do projeto ou nas condi??es de mercado, mantendo a eficiência e a entrega de valor. Otimiza??o do Fluxo de Trabalho: - O Kanban ajuda a identificar e eliminar gargalos no processo, otimizando o fluxo de trabalho. Isso leva a uma entrega mais rápida e eficiente de produtos ou servi?os.

Aplicar Kanban em ambientes ágeis ou híbridos traz vários benefícios: Visibilidade Clareza: Visualize todas as tarefas em um único quadro, facilitando o acompanhamento do progresso. ???? Flexibilidade: Adapte-se rapidamente às mudan?as e prioridades sem interromper o fluxo de trabalho. ??? Eficiência: Identifique e resolva gargalos para manter o fluxo de trabalho suave e contínuo. ???? Melhoria Contínua: Monitore o desempenho e ajuste processos para melhorar continuamente. ???? Kanban torna a gest?o de projetos mais transparente, adaptável e eficiente! ???

Para iniciar con Kanban en entornos ágiles o híbridos: 1. Comprende los principios de Kanban. 2. Identifica el proceso actual. 3. Dise?a un tablero Kanban que refleje las etapas del proceso. 4. Define columnas y tarjetas para representar tareas. 5. Establece límites de trabajo en progreso (WIP). 6. Inicia el uso del tablero para gestionar el trabajo del equipo. 7. Revisa y mejora continuamente el proceso. 8. Proporciona capacitación y apoyo al equipo para garantizar una implementación exitosa.

1. Limit WIP 2. Walk the Board or the Wall, means that we're story-focused stand-up instead of rounding the table. ~"Standups keep everyone busy. walking the board keeps everyone focused on the most important things." 3. Manage the work, let people self-organize around it 4. Daily Standup Purpose: It’s All About Flow, Not Status

Para come?ar a aplicar o Kanban em ambientes ágeis ou híbridos, siga estes passos: Configure o Quadro Kanban: Crie um quadro com colunas como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". ????? Adicione Cart?es: Insira cada tarefa como um cart?o no quadro. Inclua detalhes importantes, como prazos e responsáveis. ??? Defina Limites de WIP: Estabele?a limites para o número de tarefas em cada coluna para evitar sobrecarga. ???? Monitore e Ajuste: Acompanhe o fluxo de trabalho, identifique gargalos e fa?a ajustes conforme necessário. ???? Reúna Feedback: Colabore com a equipe e fa?a melhorias contínuas no processo. ???? Comece a aplicar Kanban e experimente um fluxo de trabalho mais eficiente e flexível! ???

??? Para comenzar con Kanban en un entorno ágil o híbrido: ● Formación: Asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan los principios de Kanban. ● Establecer un tablero Kanban: Crea un tablero que refleje las etapas de tu flujo de trabajo y comienza a utilizarlo para gestionar tareas. ● Definir límites de WIP: Establece límites para cuántas tareas pueden estar en cada etapa del proceso simultáneamente para evitar la sobrecarga.

Have you heard about STATIK? This is a way of understanding system behavior and useful in introducing Kanban. You can apply in few steps: Step 1: Understand the purpose of the service Step 2: Identify sources of dissatisfaction with the current system Step 3: Understand demand Step 4: Understand capacity Step 5: Model the workflow Step 6: Discover classes of service Step 7: Design the Kanban system Step 8: Share and Launch

Scaling Kanban looks to be a hot topic, appears not for the first time here. You DO NOT scale Kanban with Frameworks like SAFe or LeSS - it does not make sense. In our Kanban classes, we emphasize that scaling Kanban is inherently straightforward. It involves identifying additional services or value streams, often through methods like STATIK, and enhancing them collaboratively over time using practices such as Operations Review. This approach fosters continuous improvement without overcomplicating the process. At the same time, integrating Kanban practices with frameworks like LeSS or SAFe can effectively address certain challenges. Kanban can complement these methodologies without disrupting their core principles.

Há 2 formas de formas de escalar Kanban, supondo que você come?ou a nível de time: (1) Para os lados, conectando com mais partes da cadeia de valor, ent?o você envolveria mais times, (2) Para cima, onde o fluxo deixa ser operacional e passa a lidar com coordena??o ou estratégia (o que Klaus chamou de “Kanban Flight Levels” por volta de 2013). O que importa, inclusive, n?o é todo mundo dizer que está fazendo Kanban, mas que os vários servi?os da organiza??o estejam sendo visualizados e ativamente gerenciados. Apesar do discurso de “para escalar Kanban, basta fazer mais Kanban”, n?o é t?o simples. Envolve um trabalho de governan?a mínima e bastante consciência e maturidade das lideran?as.

There are several approaches to scale Kanban Method: - Kanban at Scale + Enterprise Service Planning - Scaled Agile Framework My favorite tool for scaling Kanban is FlowFast.io

Para escalar Kanban en entornos ágiles o híbridos: 1. Establece cadencias de revisión para adaptar el flujo de trabajo. 2. Divide el trabajo en niveles para gestionar proyectos más grandes. 3. Sincroniza equipos mediante reuniones regulares y coordinación. 4. Prioriza estratégicamente el trabajo en todos los niveles. 5. Gestiona dependencias entre equipos y proyectos para evitar conflictos. 6. Promueve la transparencia compartiendo información sobre el progreso. 7. Fomenta una cultura de mejora continua mediante retroalimentación y experimentación. Escalando Kanban de esta manera, puedes adaptar sus principios y prácticas para satisfacer las necesidades específicas de la organización y lograr una entrega eficiente y de alta calidad.

If you want to scale agile and lean framework and maybe have a necessity of a waterfall approach for whatever reason ever, consider Flight Level. It's an approach that's become common sense in the lean and agile community. Like in Kanban you start at the ground aka your status quo and lift of aka evolve. Following lean and agile principles is key and Flight Level allows all teams to start from their status to evolve - no matter if they are (Kan)Bunnies or Rugbyplayers or... Like radar screens, flight levels provide transparency on different horizontal and vertical levels. The Flight Level approach doesn't need a big bang and is supposed to evolve collaborative in an organization or project. It'll fit to purpose and culture gradually.

Kanban is a method for improving / optimizing value flow in a process. It: - is built on lean thinking - helps visualize the working process - focuses on shippable features - implements a pull system Most value-driven methodologies, frameworks are influenced by these aspects upon which Kanban is based. Hence the Kanban method can be used to augment existing ways of working. Using this method, teams that use: - Agile delivery frameworks like Scrum, XP etc. - can study their processes, eliminate waste, increase througput and improve - Hybrid approaches like RUP, SAFe etc. - can study complexities in their processes, simplify them and improve throughput - Other environments - can visualize their processes to look for and make improvements

Em qualquer ambiente: (1) entenda o propósito do “objeto” que você está se inserindo (time, área, processo ou fluxo) e (2) entenda as insatisfa??es internas e externas em rela??o ao objeto. As 6 práticas gerais s?o entram após esses 2 entendimentos, porque eles que devem guiar uma implementa??o Kanban, n?o o contrário. Os 2 grupos de princípios servem para nortear nossa atua??o, usando a lente de orienta??o ao cliente e mudan?a evolucionária.

Seja ágil ou hibrido, existem fluxo. Mapeamos o fluxo macro e podemos criar classes de servi?o especificas e entender quais demandas est?o navegando por um fluxo mais otimizado em paralelo com algo mais tradicional (exemplo, projetos de hardware + software). é possivel ter a visibilidade de ambos sem prejudicar o método.

Kanban é um método que funciona muito bem na entrega de servi?o para uma organiza??o. Quando se trata do método, entender os conceitos e se aprofundar neles é a melhor forma de se aplicar.

Scaling Kanban to an agile or hybrid environment involves adapting its principles and practices to align with the framework and methodologies used in those environments. This may include integrating Kanban boards with agile tools like JIRA, implementing sprint planning meetings for task prioritization, and fostering cross-functional collaboration through regular stand-up meetings. Additionally, incorporating agile ceremonies such as sprint reviews and retrospectives can enhance adaptability and continuous improvement within the Kanban framework.