How can you ensure your ERP system mitigates supply chain risk?

No meu dia a dia interajo com empresas de diversos segmentos e usuários de erps também diversos. Uma característica deste tipo de ferramenta é "carregar" melhores práticas em processos e a escolha do melhor ERP passa por entender qual é mais adequado ao segmento, porte e bolso da empresa.

Que tenga incluido el tracking de la producción, compra y esté integrado con el WMS, WSS, eCommerce, etc. que refleje el stock real de todos los almacenes y puntos de venta.

An ERP mitigates supply chain risks with modules like: Procurement to source and optimize the purchase from only the best suppliers as strategic partners with a just-in-time approach. Inventory Management to establish optimal inventory levels. Manufacturing based on demand forecasts or confirmed orders with an effective use of production equipment. E-commerce for direct marketing to reduce the number of intermediaries. Warehousing to manage the efficient and timely flow of goods. Transportation Management to identify transportation modes and configure optimal shipping plans for improved and efficient delivery services. Automated data exchange with supply chain partners to reduce lead times and eliminate safety stock due to late information.

Na minha experiência, como os ERPs carregam melhores práticas para cada processo, escolhendo um que seja adequado ao segmento e porte da empresa, trará junto essas melhores práticas. Neste sentido, é bem importante trabalhar a mentalidade da empresa como um todo, para deixar "a forma como sempre fizemos" para "a melhor forma de se fazer". Isso implica em fazer do projeto, muito mais do que uma implanta??o de software, mas um caminho para melhoria dos processos.

A cloud based ERP which offers out of the box functionality for your businesses supply chain efficiently is the right choice. The question is how to identify? - Select 3 or 5 different ERP's available in the market which has millions of users and strong partner network to support. - Compare the marketed features and ask for demonstration from partner network - Hire an ERP manager who can take entire project responsibility from selection to implementation. - Set objectives for an ERP with ERP manager and ask to select best ERP. - Check vanilla version implementation to introduce the ERP to key staff members for change management adaptability check.

Your ERP must be interfaced with different systems of your supply chain partners for timely data exchange. At the same time, your ERP must provide accurate and consistent data updated by integrated modules and real-time transaction processing. Modules like Warehousing Management and Inventory Management must enable efficient and precise materials or goods receipt, put away, picking and shipping based on optimal inventory levels for timely and complete delivery of sales orders to eliminate supply chain bottlenecks. The timely flow of precise information, materials and goods between supply chain partners eliminates uncertainties and therefore waste by producing and delivering the right quantities of materials and goods along the supply chain.

Encontrar o ERP que vai gerar redu??o de riscos na cadeia de suprimentos torna-se ainda mais desafiador. Nos grandes ERPs do mercado, etapas da cadeia do suprimentos podem ser muito manuais ainda. Por exemplo, a parte de cota??o, normalmente s?o vendidas em módulos complementares. A parte de cadastro de parceiros de negócios, muitas vezes é um processo moroso e que requerem a??es externas ao ERP, como juntada de documenta??o, comprova??o de capacidade de fornecimento, etc. Ou seja, n?o raramente, além do ERP precisar?o de solu??es complementares.

Timely and accurate information provided to supply chain partners eliminate or reduce supply chain issues or risks. Application programming interfaces between your ERP and information systems of your suppliers can enable near real-time data exchange for effective inventory replenishment based on accurate demand planning. It is henceforth possible to fulfill every customer order without overstocking or stockout issues.

Na revis?o e melhoria contínua de um sistema ERP, deve-se considerar n?o apenas a tecnologia em si, mas como ela se alinha e suporta as estratégias de negócios. Além de utilizar ao máximo as potencialidades do ERP utilizado, acompanhar as tendências do setor, as inova??es tecnológicas e solu??es que complemente ou resolva gaps do ERP s?o caminhos para otimizar ainda mais processos e fun??es.

Vale ressaltar a importancia de se aumentar a maturidade em processos modulares. O composable ERP abra?a o conceito de modularidade habilitando a organiza??o a ter maior flexibilidade e liberando o potencial organizacional para a inova??o, a ado??o tecnologica e, consequentemente, mitiga??o de riscos. A defini??o de novos processos e moderniza??o dos sistemas ERP devem dar menos enfase às opera??es de TI e mais enfase ao atingimento de resultados de negócios.

Embora o artigo foque na aplica??o do ERP para a cadeia de suprimentos, é importante ressaltar que o ideal de utiliza??o máxima das funcionalidades, a revis?o e melhoria contínua da utiliza??o se aplicam a todos os processos atendidos pela solu??o. Tenho ajudado empresas a alcan?ar maior eficiência do ERP, complementando com solu??es adicionais que preencham eventuais lacunas, garantindo um operacional ainda mais automatizado e alinhado com as metas estratégicas do negócio.