How can you ensure smooth customs clearance for your international package and freight deliveries?

Según mi experiencia, el mayor inconveniente no solo surge por el desconocimiento de las regulaciones locales, sino también de las regulaciones de comercio internacional. Las personas se insertan en el comercio exterior, equiparando la operación a una compra nacional, olvidando aspectos como facturas con INCOTERMS adecuados, facturación de operadores logísticos y no del vendedor, pagos de forma no trazable y que le generan inconvenientes ante una consulta de las autoridades aduaneras que buscan establecer el valor pagado o por pagar. Adicional a estos aspectos, las regulaciones no aduaneras, es decir, la obtención de los permisos o autorizaciones para ingresar al país importador. Esto incide y por no prepararse, se desmotivan y desisten.

Sin duda, uno de los puntos más importantes en el despacho aduanero es cumplir con las regulaciones arancelarias y no arancelarias de cada país para llevar a cabo la exportación en el país de origen e importación en el país destino, para lo cual es necesario conocer con exactitud los requerimientos y procesos aduanales de cada país. En mi recomendación desde el inicio de la negociación entre las partes deben exponerse los requerimientos de información, documentación y procesos aduanales que deben cubrirse en ambos países. Con esto aseguramos tener la información y documentación en tiempo de ambas partes y nos anticipamos a cualquier contratiempo que pueda suscitarse.

Familiarizarse con las regulaciones aduaneras del país de destino es crucial. Cada país tiene su propio conjunto de reglas con respecto a lo que se puede importar y cómo se debe documentar. Estas regulaciones a menudo incluyen requisitos específicos del producto, como estándares de seguridad o certificaciones ambientales. Al investigar estos requisitos con anticipación, puede preparar documentación precisa y asegurarse de que sus productos cumplan con los requisitos, lo que reduce el riesgo de retenciones o rechazos aduaneros.

Una revisión previa de los acuerdos comerciales que tiene suscrito el país, abonará para que el costo de la operación sea menor, en vista de la reducción de aranceles aduaneros a pagar. Por supuesto que conlleva además conocer las reglas del tratado comercial que se aplicará. Una incorrecta declaración en materia de origen, resultará en mayores costos, por lo cual no es un aspecto que se pueda pasar por alto. De igual manera conocer los tributos aplicables, además de los impuestos al valor agregado o sobre ventas, es de saber si el producto no está afecto a contribuciones especiales como impuestos advalorem o específicos, que incrementarán el costo del producto en el mercado de destino.

No iniciar sin hacer una previa indagación. Muchas veces la información está publicada. Las agencias gubernamentales tienen servicios publicados con los requisitos, pero es usual que no se lea o revise. Iniciamos la operación y en el camino intentamos resolver los inconvenientes. Eso estresa y causa retrasos y costos que encarecen la operación y genera frustración, lo cual hace que ante los primeros atascos, desistimos y consideramos que el mundo del comercio exterior es demasiado complejo, perdiendo oportunidades al abandonar el esfuerzo. No hay que desanimarse. Solo conocer del proceso antes de embarcarnos en el proyecto.

Además de los Agentes Aduanales, las empresas deben contar con un buen asesor de comercio exterior y aduanas que le dé soporte en toda la operación aduanera y logistica, asegurar que las mercancías no se queden detenidas en los puertos por falta de cumplimiento. Un buen asesor es aquel que domina la operación y legislación aduanera, donde sus conocimientos están avalados por su experiencia. Un Agente Aduanal realiza un servicio y brinda soporte durante el despacho, sin embargo, un asesor puede dar soporte desde que inicia la planeacion del proyecto y dar seguimiento desde el origen de donde sale el embarque hasta el punto de entrega en el país destino.