How can you communicate your strategic plan to alumni and donors?

O conhecimento e a intera??o com o público s?o cruciais na atividade docente, bem como a constante atualiza??o sobre tecnologias e a rela??o com o mercado de trabalho também s?o valiosíssimas na área.

un plan estratégico responde a intensiones que se posibilitan con la toma de decisiones sobre un quehacer actual. Ahora, es interesante rendir cuentas, bien sea de la forma tradicional entre los involucrados con comunicaciones escritas o email. Más actualmente comunicar con las RRSS convierte el asunto en un contenido que permite promocionar la gestión realizada con donativos aportados, que precisamente apoyen nuestro plan estratégico y si además se encuentran involucrados antiguos alumnos, ellos son quienes pueden atestiguar la transparencia sobre los procesos realizados y los resultados obtenidos frente a los objetivos trazados.

-Recognize that alumni and donors may have different interests and priorities. Tailor your communication efforts based on their relationship with the organization. -Highlight Success Stories

In order to effectively convey the organization's goals and intended impact to alumni and donors, a clear narrative must be crafted and shared through a variety of channels, including email, social media, and events. Messages should be personalized to the interests of the donor, success stories should be shared to highlight past accomplishments and future potential, feedback should be requested to show transparency and encourage engagement, regular updates on progress should be given, and gratitude should be expressed for the donor's support and contributions.

O princípio básico da comunica??o é conhecer a quem se dirige sua mensagem. No caso de um plano estratégico, é fundamental saber a quem se destina o planejamento. Como docente com experiência atual e passada de mais de 20 anos, é possível, até, antever o público, mas como as mudan?as fazem parte do dia a dia, o público também muda, em suas expectativas, interesses, motiva??es e, principalmente, em comportamento. Antes de lan?ar um plano ou algo semelhante, realizo, por meio do Google Forms um bom e novo levantamento. Considero essa sondagem inicial fundamental para que se possa alcan?ar êxito.

Human brain works well and trusts more when there is a real story, real purpose and familiarity around it. Tell the alumni’s how your institution has helped change the lives: - How “Student X” went from Council building to “Top company Y” - How a students from “Country” now contributes “Y” back to the Country. - How University degree for “Student X” supported the whole family And many more transformative experiences and story will motivate Alumni and donors. Don’t forget the Call to action at the end. Add that donation button. I hope it helps.

Considere uma escola que elabora seu plano estratégico como uma história educacional. O documento n?o é apenas um guia, mas uma narrativa que revela a jornada educativa da institui??o. Ele destaca os sucessos passados, como capítulos enriquecedores, os desafios como oportunidades de crescimento e as metas futuras como os próximos capítulos emocionantes. Os ex-alunos se tornam protagonistas, conectando-se à história por meio de suas realiza??es após deixar a universidade. A linguagem clara e envolvente do plano cria um ambiente educacional empolgante, usando emo??es, experiências e vis?o para inspirar todos os envolvidos na busca pelo sucesso acadêmico.

Crafting a strategic plan as a narrative helps to bring all of these elements together cohesively and persuasively. It allows you to communicate your goals and priorities in a way that resonates with your stakeholders and garners their support. By framing your plan as a story, you can create a sense of purpose and excitement around your institution's future. Furthermore, incorporating visual elements such as charts, graphs, and infographics can enhance the clarity and accessibility of your plan. These visuals can help to convey complex information in a more digestible format, making it easier for your audience to understand and engage with your strategic objectives.

Na minha experiência, usamos o chamado storyteller, em que apresentamos uma proposta do projeto estratégico que revele elementos estratégicos fundamentais. Objetivos, metas, propósitos, somados à miss?o. vis?o e valores devem ser vistos como parte laboral do projeto, n?o meramente na teoria, só palavras, mas descritos em a??es pretendidas. é preciso conjungar aquilo que reconhecemos como importante para o estudante, relevando e aproveitando aquilo que os estudantes sinalizam como aspira??es. Nessa história, mais que tudo, é preciso ser sincero e responsável, para que tudo que seja apresentado, realmente, se realize na execu??o. Ser crédulo aos estudantes, é um passo para que o plano estratégico dê certo, com bons resultados.

I would like to express this point in the form of textbook vs storybook aspects. When we keep hearing or seeing traditional presentations, it doesn’t make us excited. But, if we have a story to share, of course by ensuring authenticity and making it sound alive, people pay attention to it and try to visualise it. I see it happening all the time with my students. I see how they are intrigued and I keep going while observing their reactions. It helps me as well to connect with them better.

Para disseminar nosso plano estratégico na educa??o, adotamos uma abordagem diversificada. Utilizamos plataformas online, como nosso site e mídias sociais, para compartilhar detalhes de forma acessível. Eventos presenciais e reuni?es oferecem oportunidades de apresentar o plano pessoalmente, promovendo intera??es significativas. Além disso, incorporamos recursos visuais, como infográficos e gráficos, para simplificar conceitos complexos e destacar elementos-chave, tornando a estratégia mais compreensível e envolvente para todos os stakeholders.

Algo que considero importante, quando se fala de se comunicar com estudantes, para cumprir um plano estratégico convincente, é a utiliza??o de várias canais de comunica??o. Os estudantes n?o aprendem e n?o assimilam conhecimento e informa??es da mesma forma. Há os que s?o auditivos, e esses desejam ouvir muito, histórias, podcasts, e recursos que implicarem som e voz; outros s?o visuais, e aprendem e entendem pela vis?o, esses s?o imagéticos, precisam enxergar propósitos, vídeos, imagens, tabelas, quadros, gráficos e mapas s?o ideais; já a maioria s?o sinestésicos, misturam todas as possibilidades e s?o atraídos pelos recursos da imagem e do som simultaneamente. Portanto, quanto mais canais para comunicar o plano estratégico, melhor.

Being transparent always leads to better trust among the stakeholders. It also helps us to build a cooperative environment. Any flawless strategic plan pitched in such situations are easily accepted for implementation. As far as the plans fall in line with the overall vision of the organization

Transparency is the key to any good start and build trust. The strategic plan should be done carefully. By analysing the market, competitors, company strength and opportunities you can set your goals and be accountable for what you are presenting.

Como eu disse anteriormente, é vital que o estudante perceba nossa responsabilidade, dedica??o e transparência naquilo que apresentamos e realizamos. Se tornar uma pessoa crédula para o estudante, é um passo para a confian?a no que iremos realizar. Contudo, n?o basta apenas como pessoa se fazer crível, é preciso que como profissional, pertencente a uma institui??o de ensino, também que se transfira essa fidedignidade à organiza??o, pois fazemos parte dela, representamos a institui??o. Assim, se conseguimos demonstrar ao estudante que nosso plano estratégico se alinha aos propósitos da institui??o de ensino, certamente teremos chances de sucesso na comunica??o de nosso plano..

Ao comunicar nosso plano estratégico, enfatizamos transparência e responsabilidade. Detalhamos metas, estratégias e a??es, alinhando-os claramente com a miss?o, vis?o e valores institucionais. Compartilhamos de maneira honesta o progresso alcan?ado e os desafios enfrentados, destacando nossas abordagens para lidar com eles. Reconhecemos humildemente limita??es e riscos, explicando as medidas de mitiga??o adotadas. Por fim, demonstramos nosso impacto e valor, apresentando métricas e avalia??es que evidenciam o êxito e possibilitam uma avalia??o contínua.

I have a habit of executing SWOT before taking on a position or work or anything. I believe it allows me to know about me and my capability. Validity and reliability is something we can't overlook when we conduct research or probably do organisational work. If we know what needs to be improved while enhancing the strength, it can minimise the negative aspects or possibilities. Trust is everything in professional life. We earn it not with our speech but with our work and action as we all know how action speaks louder than words.

Sense of ownership There is much delight among alumni if the strategic plan or project clearly identifies with them. The alumni’s responsibilities on these endeavors cover both successes and failures, moreover authority on decisions and directions. The alumni connect with the plan’s actual realization, covering all aspects of its development - an assurance of its high quality and timely delivery.

Para tornar nossa abordagem estratégica colaborativa, convidamos ativamente ex-alunos e doadores para contribuir e fornecer feedback valioso. Mostramos a eles que s?o parceiros essenciais em nossa jornada, destacando a importancia de suas contribui??es para nosso sucesso. Oferecemos oportunidades envolventes, como voluntariado, mentoria e advocacia, incentivando-os a se envolverem ativamente. Valorizamos suas opini?es, ouvindo atentamente suas preocupa??es e sugest?es. Expressamos gratid?o por suas contribui??es, reconhecendo e celebrando suas conquistas como parte integral do nosso progresso educacional.

Two way communication must be established and be ready to accept critcism as well as suggestions to make your strategic plan better.

Una forma efectiva que utilizamos, es que para levantar el interés y participación en el plan estratégico, es poder mostrar beneficios directos a los ex alumnos y donantes e invitarlos a entregar retroalimentación respecto al plan comunicado. Hacerles notar que sus opiniones y aportes son altamente valiosos, ya que en ellos se materializa las acciones del plan estratégico.