How can you clearly define team roles and responsibilities?

Como gerente comercial, defino claramente los roles y responsabilidades del equipo estableciendo expectativas específicas desde el principio. Comunico de manera transparente las metas de cada miembro, alineándolas con los objetivos generales del equipo y la empresa. Fomento la colaboración y la responsabilidad individual mediante reuniones regulares de seguimiento y retroalimentación, asegurándome de que cada miembro entienda su función y cómo contribuye al éxito colectivo.

Clearly define their roles and responsibilities and explain them what is the expectation out of it. Discuss each and every KPI and the way forward of each one and make them understand the impact at an individual level and overall organisation level.

Ter clareza do rumo, dos desafios e propósitos para área e negócio, é fundamental para que com isso seja feito um mapeamento das necessidades do time. Entender quais as fortalezas e/ou limita??es dos membros do time, também s?o necessários para a cria??o de uma estratégia eficaz. Sem o mapeamento claro e objetivos definidos, n?o tem como avan?ar.

You can define team roles and responsibilities by outlining each person's tasks, expectations, and goals clearly, so everyone knows their part in achieving the team's success.

In one of my recent roles, I was given the task of hiring a team of experts in Security Architecture and Risk (two seniors and two juniors). When I read all the job descriptions in the group, it was impossible to tell who was responsible for what (and these were written by consultant from one of the "Big 4"). So, I removed one role and rewrote the job descriptions of the other 5. I was able to complete the hiring of the team within the allotted timeframe and also saved money by reducing one team member. Afterwards, everyone understood their role (including who was upstream and who was downstream from there responsibilities). The team gelled rather quickly and we never had major issues with working together.

Na minha última experiência n?o tinha uma ferramenta definida. Utilizava conversas com o time e individual, atas e registros das responsabilidades por e-mail e compartilhado nos aplicativos como Teams.

Communication is one of the most important factors in clarifying roles and running a world-class team. Defining each member's role is part of the process. Effectively preparing your processes and systems ahead of time is crucial. Being available and willing to take constructive communication if those processes need to change is part of running a good team. Handle any disputes or negative feedback immediately. Your team needs to know the communication channels to reach you. Which can be set up within your processes and systems. Indicate how to communicate and what form to use when they want to communicate with you. The constant flow of communication is crucial in ensuring all runs smoothly and that you have an happy team.

Como gerente comercial, defino claramente los roles y responsabilidades del equipo estableciendo expectativas específicas desde el principio. Comunico de manera transparente las metas de cada miembro, alineándolas con los objetivos generales del equipo y la empresa. Fomento la colaboración y la responsabilidad individual mediante reuniones regulares de seguimiento y retroalimentación, asegurándome de que cada miembro entienda su función y cómo contribuye al éxito colectivo.

A comunica??o é a chave do sucesso, se bem comunicado e acordado entre as partes, a chance de dar certo é muito maior. Sempre prezei conversar abertamente com o time, e identificar em muitos momentos o que fazia mais sentido. Tiveram situa??es que precisei ajustar a rota, pois ao conversar com o liderado identificamos uma incompatibilidade sobretudo de tempo para execu??o. Ent?o conversas francas e comunica??o clara é muito importante. Registrar também nos follows e por e-mail, para que no futuro n?o se crie falsas expectativas.

Como gerente comercial, defino claramente los roles y responsabilidades del equipo estableciendo expectativas específicas desde el principio. Comunico de manera transparente las metas de cada miembro, alineándolas con los objetivos generales del equipo y la empresa. Fomento la colaboración y la responsabilidad individual mediante reuniones regulares de seguimiento y retroalimentación, asegurándome de que cada miembro entienda su función y cómo contribuye al éxito colectivo.

Parte sempre muito importante de qualquer planejamento, revisar e ajustar quando necessário. Importante ir mantendo feedbacks, conversas de check-ins e entendendo se ainda faz sentido determinada demanda e/ou executor. Acompanhar é um importante ciclo do PDCA e se faz necessário em tempos onde tudo muda com uma velocidade muito grande.

Diria que talvez a parte mais satisfatória e importante no final de qualquer projeto/melhoria/demanda entregue, reconhecer o trabalho e o esfor?o de cada membro. Até mesmo quando é algo que vem de um par seu, promover o reconhecimento é gratificante para quem faz e mais ainda para quem recebe. Um elogio ou reconhecimento muda a vida de uma pessoa. Certa vez li em um livro de Soft Skills a importancia de pronunciar o nome da pessoa que atende você, o quanto a deixa feliz e grata. Imagina se isso vem acompanhado de um elogio ou reconhecimento. Pratique, só faz bem a todos. Pode ser o mais singelo mimo ou elogio, ele muda a vida de quem recebe.