Here's how you can turn failure into innovation in event production.

Para convertir el fracaso en innovación en la producción de eventos, primero realiza un análisis detallado de qué no funcionó y por qué. Aprende de estos errores incorporando nuevas estrategias y tecnologías. Fomenta un entorno que premie la creatividad y el riesgo calculado entre tu equipo. Realiza prototipos de ideas novedosas en eventos peque?os antes de escalar. Mantén una comunicación abierta para retroalimentación constante y ajustes rápidos. Finalmente, sigue las tendencias del sector y adapta tus eventos para ofrecer experiencias únicas y memorables.

Ter maleabilidade em momentos que n?o saem como o planejado pode fazer com que seja um profissional diferenciado. Analisar bem o que acontece em volta e buscar solu??es nas adversidades s?o potências que podem transformar esses momentos inesperados. Além disso, essas experiências nos moldam para que possamos estar mais capacitados. Ent?o, n?o adianta dar espa?o para decep??es. Utilize esse momento como aprendizado.

Concuerdo con el párrafo 1 en cuanto a las medidas de acción frente a posibles resultados no deseados en el contexto de producción de un evento, sin embargo me gustaría a?adir que -como decía mi maestra-, no existen eventos perfectos. Es por eso que siempre debemos estar preparados para que ocurran cambios y (o) imprevistos, ya que lo importante ahí es saber manejarlos de manera adecuada, de tal manera que los/as asistentes no noten que algo salió fuera de libreto.

Turning failure into innovation in event production involves reflection, brainstorming, and experimentation. Iterate on solutions, collaborate with teams, and embrace technology. Stay agile to adapt to challenges, fostering a culture of creativity and resilience for successful events.

In this this field there is nothing called as failure, I will call it as a experience. To be honest a bad experience that's it.

Me gustaría a?adir que la fase correspondiente al proceso de post evento debería incluir la recopilación de datos e información útil en tiempo real, es decir, inmediatamente después de finalizado el evento.

I find that most of the time the delegates didn't even realise there was a failure and sometimes you can get into your head about how big it actually was. So i would say, take a step back, look at the customer feedback and stakeholder feedback and look was it says. Does it recognise the feedback, can you see it impacting the NPS score? If it doesn't, then you can take it as a streamlining point, and even if it does, it is a reminder for the next event to take extra caution and figure out how you can resolve the issue by putting a process or safeguarding in place.

O mais importante é observar as a??es dos convidados, ser simpático e educado. N?o acho que se deva pedir feedbacks para convidados. é melhor ter uma pesquisa pronta para o cliente. E realizar uma reuni?o com os funcionários, saber ouvir é primordial.

La técnica del Brainstorming siempre es útil para evaluar desempe?o y proponer ideas de mejora. Creo que hasta la actualidad (y con todos los avances en la materia), la lluvia de ideas siempre será la opción número uno.

A comunica??o, a troca, a partilha fazem com que todos possam, além de sentir-se parte do grupo, passem a valorizarem-se se e a acreditarem no potencial de cada um e do time ! Estimule, incentive, dê asas para que todos possam voar e trazer o novo para dentro do seu negócio!

é preciso ter uma equipe mentalmente saudável para dar voz a todo mundo, e um líder aberto, muitas vezes isso gera discuss?es e brigas. A empresa precisa ter padr?es definidos e estruturados de a??o. Criar banco de solu??es pode ser mais proveitoso.

Yo creo que se trata de entender con qué herramientas cuentas y cuál es el propósito de la actividad para así dar con una buena solución.

Quando falamos em incentivar ideias costumamos imaginar uma equipe de marketing sentada ao redor de uma mesa durante um brainstorm, mas você sabia que a área de opera??es têm tanto à acrescentar quanto o marketing? é de extrema importancia abrir espa?o para os colaboradores operacionais acrescentarem suas ideias e vis?es sobre o projeto. Dessa forma conseguimos expandir nossa vis?o muito além de uma ideia ou dia resultados que buscamos, como também adquirir conhecimento sobre os percal?os que possamos encarar e as melhores alternativas para a execu??o de um projeto.

Sugiero utilizar la IA para encontrar KPIs e insights relevantes según las mejoras aplicadas. Importante que la busque sea muy práctica, como por ejemplo: Nuevo protocolo frente a emergencias >> tiempo de respuesta (reacción) promedio de las/os asistentes.

Sem dúvida, mas o mundo funciona numa velocidade muito rápida de inova??o e tecnologia, é preciso estar atento e informado. Mas n?o se mexe em algo que está funcionando, mas precisa ter outros planos caso pare de funcionar.

One of the most dreaded moment is Rain before the outdoor event begins. One time, in a corporate event, we had a Mughal Theme Dinner night outdoors post the day indoor ballroom conference got over. We had the whole décor & seating laid out as per the theme. With all setup done & ready by the morning, came the dark clouds in the afternoon & it started raining. Since the show must go on, took quick calls of salvaging 60% of the seating, moved the flea market carts inside, salvaged the photo opp., shifted it all inside ballroom, laid out the flea market décor by the lobby with the photo opp. & with all the Moroccan lamps, had a mix of theme seating & high cocktail tables etc. Client was mighty impressed, amazed & thankful the entire evening.

La personalización y la atención a los detalles siempre es bien recibido, aunque tengamos la mejor tecnología a disposición. Si las personas no se sienten especiales y no hay detalles que logren causar emociones positivas, el evento siempre será como un cascarón vacío.

Na verdade n?o é o mais forte que sempre vence e sim aquele que melhor adapta-se e ajusta-se ao meio ou as novas situa??es ! Esteja sempre disposto a mudar a rota e retomar o controle das situa??es , assim você poderá estátua pronto para ir em qq dire??o !

Informa??o é primordial. Aprenda tudo que conseguir, mesmo que n?o seja sua área, todo conhecimento é utilizado em algum momento.

When things go wrong, I would first analyze the failure, extract key insights, and then translate them into actionable strategies and also come back with new ideas to make events more better and more successful.

Fortify the iron will of never giving up & be a firm believer of "The show must go on". As a Event Production personnel, always be ready for fire-fighting situations & stay calm & composed with focused mentality of thinking out-of-the-box solutions. Whenever someone from your industry peer network shares their experiences, listen & remember them well, for you never know, such anecdotes/solutions may come handy.

When things don't go as planned in event production, it's like a nudge to think outside the box. This inspires to come up with new creative ideas and solutions that can definitely make the future events even more better ??

Para a execu??o de um evento é de extrema importancia uma equipe engajada, respeitada e adaptativa, mas também fornecedores confiáveis e o acompanhamento de todas as fases do projeto, desde a contrata??o de um fornecedor até uma visita técnica com eletricistas, engenheiros, arquitetos, limpeza e conserva??o, seguran?a, etc. Lembre sempre: conhecer a equipe e as responsabilidades e atribui??es de todos fará com que você consiga converter o fracasso em sucesso.

No olvidar que detrás de cada evento hay un equipo humano. Independiente de los resultados, no olviden encontrar espacios para reír y pasarlo bien.