Here's how you can resist the urge to multitask and concentrate on a single task at a time.

Prioritizing tasks means deciding which ones are most important to do first. Imagine you have homework to finish and also need to clean your room. You should start with the homework because it's due tomorrow, while cleaning your room can wait until later. This way, you get the important things done on time before moving to less urgent tasks. By making a list and thinking about deadlines and how long each task will take, you can decide what to do first and manage your time better.

One thing I find that is helpful is detailing in a four box grid (important & urgent/ important & not urgent/ Not important but urgent/ Not important & Not urgent) to help identify what is important and needs priority during the day. Try to ensure that you follow whats important and urgent first and tackle that right at the start of the day (in other words eat the frog), and consider whether you can reprioritize or delegate the Not important/not urgent tasks.

"Prioritize tasks based on importance and deadlines. Allocate dedicated time for each task, minimizing distractions. Use productivity tools to stay organized and focused. Practice mindfulness and commit to completing one task at a time for optimal concentration and efficiency."

multitasking often leads to decreased quality and increased time to complete tasks. By prioritizing effectively, you can enhance your focus and productivity. With prioritization you have a clarity on what's important and more significantly why it's important which helps you to have greater focus on the high priority tasks Knowing Why of what you are doing is important to keep distractions away. Use Stephen Covey's Urgent vs Important matrix. This helps in categorizing tasks and focusing on what's important rather than what seems urgent. Recognize the activities that do not contribute to your productivity and minimize them as much as possible. Maintaining a Do Not Do list is a good way to keep your focus on To Do List

J’ai souvent constaté qu’il était interessant de trouver parmi ces taches celles qui une fois terminées pouvaient dégager du temps pour les autres. Soit en les supprimant car ne générant plus de valeur ajoutée pour l’entreprise ( à faire valider bien sur avant suppression). Soit en changeant de méthode par une automatisation si possible. Soit en analysant la raison qui amenait cette tache et travailler avec un collègue sa valeur ajoutée à être réalisée seul.

Je suis d’accord avec cette approche, ne pas arriver a 100% d’efficacité sur une tache génére du stress qui diminue notre performance. Il faut consacrer suffisamment de temps a chaque tache pour atteindre notre pallier de performance qui nous permettra de nous rassurer sur notre production. Par exemple réunir en bloquant une matinée tous ceux qui sont concernés par un sujet et travailler en réel avec les interactions qui permettent de lever les doutes immédiatement , est trés productif et gratifiant.

Le blocage de temps est une technique redoutablement efficace pour se concentrer sur une seule tache et donner le meilleur de soi-même. Pour en tirer un maximum de bénéfice, je planifie toujours en amont en attribuant des créneaux horaires réalistes. J'insiste sur cette estimation qui doit être au plus près du "réel". Soyez honnête avec vous-même sinon ce système ne tiendra pas dans le temps.

Here's how to resist the urge to multitask: Try time blocking. Set aside specific chunks of time for each task. For instance, during medical school, I found focusing on one subject per study session increased my productivity. By dedicating uninterrupted periods to tasks, like studying or research, you enhance concentration and quality of work. This method ensures each task receives your full attention, improving efficiency and reducing stress.

Time blocking is a great technique to enhance focus and productivity by dedicating specific blocks of time to individual tasks. As you break down a larger activity to smaller chunks of tasks and then block time for these smaller chunks, there's a great probability of really focusing to make progress towards completing the bigger activity at hand Allocate specific time periods for each task. For example, you might block out 9 am to 10 am for checking emails and 10 am to 12 pm for a work project. During each time block, focus solely on the assigned task. Avoid distractions like checking your phone or social media. Be realistic. Don’t overfill your day with back-to-back time blocks. Leave space for breaks and unexpected surprises

Uninstall TikTok, FB and any other social media. Put a "Do not disturb" sign on your door/desk. Plan "Focus time" in you calendar. Disable "automatic receive" of emails and bush messages from your browser. Kill any "Got a minute" meetings. Ware noise canceling headphones. Switch off your mobile phone. Apply pomodoro technique.

1. Carve out specific time blocks in your schedule dedicated to focused work on a single task. Treat these time blocks like appointments and avoid checking emails or social media during this dedicated time. This technique allows you to work with laser focus for a set period and prevents context switching, which can be a major productivity drain. 2. Pomodoro Technique: Set a timer for 25 minutes and commit to working on a single task without interruptions. After the timer rings, reward yourself with a short break to refresh your mind before diving back in for another focused session. The Pomodoro Technique promotes sustained focus while acknowledging the need for short breaks to maintain productivity.

You get more done when you stay on one task and complete it before moving on. (Also, your brain wants you to complete tasks instead of having a bunch of half-finished ones.) But when you allow distractions and interruptions, you lose focus time every time you're interrupted - even if it's just a pop-up in the corner of the screen. You don't need to respond to emails right away, so turn off those notifications. You can set up an autoresponder so senders know you received their message, and that will satisfy the vast majority of your senders. Use white noise machines, shades, and internet-blocking apps as necessary to make sure you have nothing going on in your environment other than the thing you're focusing on.

Here's a strategy to resist multitasking and focus on one task: Minimize distractions. When I was studying for medical exams, I found that turning off notifications and finding a quiet study spot helped me concentrate better. By minimizing distractions, I could immerse myself fully in the material, improving my understanding and retention.

Voici une astuce supplémentaire pour renforcer votre concentration : adoptez la technique du Pomodoro (des sessions de travail intense de 25 minutes avec de courtes pauses de 5 minutes). Durant chaque Pomodoro, concentrez-vous uniquement sur votre tache, sans distractions. Cette méthode rythmée optimisera votre productivité et votre énergie.

Resisting the urge to multitask starts with breaking tasks down into manageable steps. ?? I used to struggle with juggling multiple tasks until I started dividing my work into smaller, focused chunks. Once, while working on a big project, I broke it into daily to-dos. This approach helped me stay focused and complete each part efficiently. By tackling one piece at a time, I found I was more productive and less stressed, leading to better overall results. ??

J’ai pu verifier que les petites victoires lié a l’achévement de chaque étape ou sous étape permet d’embarquer toute l’équipe sur une confiance partagée dans l’atteinte certaine du résultat final. Qui induit une non dispersion des energies et donc une progression soutenue. L’essoufflement peut arriver si seul le résultat final est vu comme source de reconnaissance.

Quand vous découpez un projet en taches plus petites, repérez dans chaque partie la tache qui fera le plus avancer le projet une fois terminée. C'est ce qu'on appelle "la tache impact". Par exemple, dans un projet de lancement de produit, finir le premier prototype est souvent plus décisif que peaufiner le plan marketing.

Je suis totalement d’accord avec ce point, et je pense que la pleine conscience peut être atteinte plus facilement si l’on suit un chemin structuré pour éviter a notre cerveau la dispersion évoquée. Travailler le besoin en premier, si ok , rassembler toutes les données sur le sujet a traiter, nettoyer les données, faire plusieurs hypothéses ,on a le droit de délirer,les prioriser, les tester dans l’ordre , garder celle qui nous parait donner le meilleur retour. Ce n’est pas le seul chemin.

Pour intégrer la pleine conscience à votre routine, essayez la technique des "ancres de présence". Choisissez une activité quotidienne récurrente, comme ouvrir une porte, vous brosser les dents ou monter des escaliers... Chaque fois que vous effectuez cette action, utilisez-la comme un signal pour revenir à l'instant présent. Prenez une profonde respiration, observez vos sensations et vos pensées sans les juger. Cette pratique régulière renforcera votre muscle de l'attention et vous aidera à rester concentré tout au long de la journée.

When choosing productivity tools, it's essential to pick ones that meet your needs and can sync seamlessly across all your devices. Opt for user-friendly applications that help you stay focused and organized. Tools with features like customizable priorities and reminders have been invaluable for me in managing tasks effectively without feeling overwhelmed. Take advantage of tools that allow you to limit and track your usage of distracting websites and apps during work hours to improve concentration. Remember, these tools support your efforts but don't replace personal discipline and focus!

Choisissez des créneaux horaires récurrents dans votre journée, par exemple 9h-10h et 14h-15h, durant lesquels vous activez le mode avion sur tous vos appareils. Consacrez ces plages à vos taches les plus importantes ou complexes. N'oubliez pas de communiquer ces horaires à votre entourage professionnel pour éviter toute interruption. Cette déconnexion régulière et prévisible vous aidera à cultiver une concentration profonde et sereine, sans la pression des notifications.

Usual techniques do not work well for me. Before working on a single task, I will deal with possible or potential chores or routine works. Then, with no worry about the future, I can focus on a task. Besides, sometimes, multitasking is necessary for people who deal with multiple tasks. So, I usually create a rough time schedule. For example, three hours are given for task A, 1 day for task B, and 2 hours a day for 2 weeks. Then, I can proceed and modify my schedule whenever necessary. I don't wanna be a victim of any preset rules.

Few things help productivity more than learning to focus on one thing at a time. The good news is that it is a habit, and there are ways to strengthen it. The best way to help your focus and extend "flow" time is to practice single-pointedness at all times, not just while you're at work. Reaching for your phone to scroll while waiting in line or feeling the urge to read or watch anything during meals will hurt your laser-focus habit-building. The practice of focusing on one thing during the day at all times results in a much more stable focus at work. It smoothly eliminates the "urge" to multitask. Research shows that single-pointed focus can increase productivity by 500%. This is 5 days' worth of output in a single day. Worth a try.

Une petite astuce qui m'aide à rester concentrée sur certaines taches plus complexes. Je colle un post-it en évidence devant moi, sur lequel j'inscris la raison pour laquelle cette tache est importante et son bénéfice si je la réalise. Ce simple rappel visuel me reconnecte instantanément à ma motivation profonde et me permet de résister à la tentation du multitache.

To resist the urge to multitask and concentrate on a single task at a time, remove distractions, set specific goals for each task, use techniques like the Pomodoro method, and take regular breaks to maintain focus and productivity.

Les outils , ne sont que des outils, la raison qui nous demande d’utiliser ces outils doit avoir une forte valeur ajoutée. Par exemple utiliser le mail alors qu’un simple appel téléphonique ou mieux une entrevue de 5 mn avec la personne qui peut démêler le sujet est préférable. Un simple support de tra?abilité des interactions de tout un chacun, sur un sujet précis permet d’éviter les échanges de mails qui sont considérés par tous comme des preuves de travail effectif et donc d’une certaine reconnaissance. L’utilisation du mail en systématique dilue la performance des équipes, utilisé en synthèse d’un travail d’équipe il est très efficace.