Here's how you can network effectively at industry trade shows in travel and tourism.

Going to tourism trade shows for those of us who are professionals in this sector is like going to a candy store for a child: There are infinite varieties and we would like to try them all. That is why preparation is crucial: Knowing if I want to get clients or suppliers, what markets we want to impact and what services we want to promote. Definitely, if you do not have adequate preparation, your only result will be to lose your focus.

Las ferias de Turismo son una gran oportunidad para generar nuevas redes de contactos o potenciar destinos y productos. Lamentablemente muchas veces los asistentes a estas ferias se topan con barreras idiomáticas, creo que es indispensable conocer con anticipación las actividades y ruedas de negocios en las cuales puedo presentar mi producto o destino. La comunicación el día de hoy es mucho mas eficiente, y tenemos que considerar que lo viajeros mas avezados, tienen acceso a demasiada información u opiniones de otros viajeros, lo que puede crear expectativas demasiado altas sobre un destino. Las visitas a ferias deben prepararse con anticipación y no improvisarse o usarlas como un incentivo para los empleados, o para coleccionar lápices.

De la participación en ferias a nivel latinoamericano puedo trasmitir, que muchas veces estas se convierten en una competencia de quien tiene el mejor merchandising. En lo personal trato de llevar una agenda virtual con los contactos realizados, esto es muy fácil a través de la creación de un código Qr que lleve a un formulario de contacto. Hay que considerar que la persona que asiste a una feria no solo va a recabar información, sino también debe ser capaz de trasmitir un conocimiento acabado del producto que representa para abordar a quienes quiere asociarse, además no basta solo la visita a la feria, también se debe hacer un seguimiento constante, considerando la alta movilidad de las personas en el sector turístico.

Al momento de decidir enviar a un colaborador a participar a una feria, ya sea como visitante o expositor, es importante que este preparado en el conocimiento del destino y producto que esta ofreciendo, las ruedas de negocio en mi experiencia generalmente son rápidas por lo que si considero hacer pruebas, en lo personal, lo hice dentro de una empresa como una manera de probarme antes de enfrentarme a el publico objetivo, fue muy bueno por que fui supervisado por mi jefatura que solamente a?adió algunos puntos y a la vez nos dio a entender que el área turismo era poco conocida por el resto de la empresa (En este caso una naviera), poder comunicar de forma directa y clara es muy importante, además de asegurar el registro de los medios de ctc.

At the last WTM fair in London we used technological tools to sign contracts online, present our portfolio in QR code, which helped us save paper, time and have updated information in real time.

Es indispensable que los participantes de una feria anticipen la manera en la que llevaran el registro de sus contactos, por ejemplo Un código Qr que valla ligado al CRM a través de un formulario de contacto, herramientas como Hubspot, a partir del dominio del correo electrónico del contacto, entregan bastante información, además automatiza la entrega de portafolios de presentación de la empresa.

Como dicen en el mundo de los negocios, la mitad de los tratos se cierran en un bar, o una cancha de golf, es importante conocer el circulo en el cual te mueves a la vez de conocer los intereses para poder establecer conversaciones basadas en intereses mutuos. Generalmente después de las ferias, los participantes suelen encontrarse en los hoteles, donde también se puede confraternizar y da una nueva oportunidad de ahondar en el contacto realizado durante el evento.

Networking effectively at industry trade shows in travel and tourism involves a few key strategies. Firstly, make sure to have a clear goal in mind for what you want to achieve from the event. Be prepared with your elevator pitch, highlighting your expertise and what you can offer. Approach people with a genuine interest in learning about them and their work. Don't forget to exchange contact information and follow up after the event to maintain those connections. Lastly, attending seminars and workshops can also be a great way to meet like-minded professionals.