Here's how you can integrate stakeholder feedback into your operational planning process.

Before you can integrate stakeholders, you need to start with identifying who they really are. It’s not neccesarily everyone. Identify them and their roles before going any further.

The first step of gaining input is an action that is needed simultaneously with assessing the situation. You will maximize effort and time by doing a quick analysis on the plan’s tasks and activity. This simply technique allows you to correctly identify the proper stakeholders.

Para enriquecer el proceso de integración de retroalimentación de las partes interesadas, además de recopilar información, es crucial establecer un sistema de seguimiento y respuesta. No basta con recibir comentarios; es necesario demostrar que se toman en cuenta implementando cambios tangibles o comunicando por qué ciertas sugerencias no se aplicaron. Esto no solo mejora la calidad de la retroalimentación en el futuro, sino que también fortalece la relación con las partes interesadas, fomentando un ambiente de colaboración continua y confianza mutua.

The most undermined and under valued part of the Ops cycle, is taking feedback and incorporating the relevant ones. Obtaining feedback from the relevant stakeholders is a time consuming and an essential process to refine our concepts and hone our output.

Develop an action plan based on the feedback. Implement changes or improvements in your technology planning process. Show stakeholders that their input matters. Communicate how their feedback influenced decisions and changes.

This would give you real time analysis about proper systematic operating procedures. Challenges must be given due priority at operations process

Más allá de identificar temas comunes en los comentarios, es fundamental contextualizarlos en función de los objetivos estratégicos de la organización. Al analizar la retroalimentación, considere también la diversidad de las fuentes y los posibles sesgos que puedan influir en las percepciones de las partes interesadas. Utilice herramientas analíticas para cuantificar el impacto potencial de las sugerencias, lo que permite una priorización más objetiva. Este enfoque no solo facilita la toma de decisiones informada, sino que también asegura que las acciones tomadas estén alineadas con la visión y misión a largo plazo de la empresa.

Identificar los inquietudes comunes genera acciones comunes, que favorece principalmente a las actividades que tienen interferencias por su simultaneidad y potencial pérdida de tiempo.

Integración de planes, favorece la identificación de actividades con interferencias que resultan de las actividades simultáneas

Es esencial establecer métricas claras para medir el éxito de estas modificaciones. Asegúrese de que los objetivos y expectativas estén bien definidos y comunicados a todo el equipo. Involucrar a las partes interesadas en un ciclo de retroalimentación continuo durante y después de la implementación ayuda a ajustar las estrategias en tiempo real. Documentar las lecciones aprendidas es crucial para mejorar los futuros procesos de retroalimentación e implementación. En términos generales el proceso debería ser: 1) Planificación detallada; 2) Desarrollo de un plan; 3) Capacitación del equipo; 4) Ejecución de cambios; 5) Evaluación y Ajuste

Antes de implementar cambios, se debe realizar un análisis de riesgo para precisamente minimizar los impactos a los tiempos previstos en los planes

We were just discussing this topic in the Warrant Officer Candidate class today. We were applying the importance of stakeholder buy in as it relates to mission command. If we have subordinate investment in the plan we also have a greater degree of understanding of the commander's intent, thus increasing the effectiveness of mission command during the operation.

Consider developing a database to record validated stakeholder needs. Hold a stakeholder workshop or a technology exchange meeting to support engagement and of course data collection. This type of activity will help you to communicate with your stakeholders properly. Be sure to understand the stakeholders power and influence. Are they internal to your organization or external. Be sure to have champions for your projects.

These are some additional ways to integrate stakeholder feedback into operations planning: * Social Media Monitoring: Track conversations about your organization on social media platforms to identify emerging issues and trends. Analyze Customer Reviews. * Employee Surveys: Gather feedback from employees on their experiences and suggestions for improvement. * Community Engagement: Participate in community events and forums to gather feedback from the community. * Pilot Testing: Test new ideas or processes on a small scale before implementing them more broadly. * Continuous Improvement: Establish a culture of continuous improvement where feedback is actively sought and acted upon.

Create multiple channels for stakeholders to provide feedback. This can include surveys, meetings, focus groups, and online platforms. Ensure these channels are easily accessible and convenient for stakeholders to use.